Là tập hợp có cấu trúc các tập tin về bản quét (chụp) hồ sơ đất đai lưu trữ dưới dạng pdf bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là Giấy chứng nhận), hồ sơ địa chính (hồ sơ cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký biến động đất đai, hồ sơ giao dịch đảm bảo)
Hồ sơ địa chính
* Trong trường hợp không có biến động (Cấp mới)
- Giấy chứng nhận quyền sử đụng đất.
- Các giấy tờ liên quan: Đơn, tài chính, Chứng minh nhân dân, tờ trình, quyết định,…
* Trong trường hợp biến động
- Giấy chứng nhận quyền sử đụng đất hiện thời. - Giấy chứng nhận quyền sử đụng đất cũ.
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác: Trong quá trình quét và ghép nối file *.pdf thì ưu tiên theo đúng thứ tự đã được chỉnh lý.
- Các loại giấy tờ thường có trong một một hồ sơ địa chính: + Đơn xin đăng ký cấp giấy chứng nhận, tách thửa, hợp thửa, … + Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho,….
+ Văn bản phân chia tài sản thừa kế, các giấy tờ liên quan đến thừa kế…. + Tờ trình, quyết định….
+ Phiếu chuyển thông tin địa chính… + Phiếu trình xin ý kiến đo đạc… + Trích đo bản đồ địa chính khu đất… + Biên bản xác định ranh giới… + Biên bản mô tả ranh giới thửa đất…
+ Biên bản xác minh đo đạc…
+ Thông báo việc cấp, chỉnh lý biến động… + Tờ khai thuế thu nhập cá nhân…
+ Biên lai thu tiền, nộp lệ phí trước bạ… + Các giấy tờ khác…