1. Phạm vi dự án
Thời gian thực hiện hợp đồng: trong vòng … ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
2. Đối tượng số hóa
Đối tượng số hóa là các loại hồ sơ tài liệu năm 2016 có thời hạn bảo quản vĩnh viễn.
3. Khối lượng triển khai
TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng
1 Số hóa tài liệu (trang A4 quy đổi) Trang
2 Nhập dữ liệu Trường
4. Yêu cầu thực hiện
Kết quả dữ liệu số hóa phải được tổ chức theo quy tắc thuận tiện cho việc khai thác và lưu trữ trên hệ thống.
Tài liệu, dữ liệu phải đảm bảo an ninh, an toàn và bảo mật thông tin
Chất lượng số hóa phải được đảm bảo bằng các biện pháp kỹ thuật, các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể:
Đối với chất lượng tư liệu bản giấy sau khi số hóa phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Độ phân giải tối thiểu là 200 dpi
+ Các định dạng file đầu ra có thể xuất: PDF
+ Chất lượng ảnh rõ nét, đọc được dễ dàng, trung thực với bản gốc
+ Đảm bảo tính bảo mật, giữ được bản quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội.
+ Có đầy đủ thông tin phục vụ trong việc quản lý cũng như khai thác tư liệu.
5. Tổ chức thực hiện
6. Vai trò và trách nhiệm
Số tt Nhân sự Mô tả công việc
1 Quản lý dự án
- Quản lý toàn bộ dự án, xử lý các vấn đề phát sinh. Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, bảo mật đối với chủ đầu tư.
2 Team Leader (LD)
- Quản lý toàn phần công việc triển khai thuộc phạm vi phụ trách, xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổng hợp số liệu thi công, thống kê và báo cáo cho Quản lý DA.
- Đôn đốc, giám sát và hỗ trợ các vị trí hoạt động đúng quy trình, chất lượng và yêu cầu công việc.
- Quản lý nhân sự, chấm công.
- Xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường.
- Chịu trách nhiệm mượn - trả hồ sơ với văn thư, đảm bảo số lượng hồ sơ đủ cho các bộ phận khác thi công.
- Chịu trách nhiệm phân bổ hồ sơ cho các trạm scan, nhận lại hồ sơ từ bộ phận kiểm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tt Nhân sự Mô tả công việc
3 Nhân sự scan
- Nhận hồ sơ được bàn giao từ LD.
- Quét tài liệu theo đúng quy cách kỹ thuật quy định nhằm chuyển đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản số.
- Hoàn trả tài liệu cho LD sau khi hoàn thành.
4 Nhân sự kiểm trascan 100%
- Nhận bản cứng tài liệu từ LD, so sánh bản cứng với bản scan.
- Tiến hành kiểm tra toàn bộ tài liệu: số lượng, chất lượng, quy cách lưu file.
- Ghi nhật ký kiểm tra, thống kê và báo cáo số lượng kiểm tra.
5 Nhân sự nhập liệu - Nhập liệu theo quy trình, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin yêu cầu.
6 Kiểm tra nhập liệu100%
- Các trường thông tin nhập liệu, đối chiếu với bản mềm.
- Tiến hành kiểm tra số lượng trường thông tin, chất lượng, quy cách lưu file.
- Ghi nhật ký kiểm tra, thống kê và báo cáo số lượng kiểm tra.
7. Thiết bị thi côngSố Số
tt Thiết bị Số lượng Mục đích sử dụng
1 (Plustek A300)Máy scan A3 chiếc Scan chuyển đổi dữ liệu bản cứngsang bản số
2 (Kodak I2420)Máy scan A4 chiếc Scan chuyển đổi dữ liệu bản cứngsang bản số
3 Máy tính bộ
Kết nối, vận hành máy scan, lưu trữ dữ liệu.
Nhập liệu vào CSDL phần mềm 4 Server, Switch chiếc Kết nối các máy trạm, vận hành hệ
Số
tt Thiết bị Số lượng Mục đích sử dụng
thống
5 Ổ cứng lưu và copydữ liệu chiếc Lưu trữ và chuyển dữ liệu qua lạigiữa các máy tính 6 Ổ cắm Lioa cái Trang thiết bị phục vụ thi công