PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY
1. Thiết bị lưu trữ
Chỉ dùng thiết bị lưu trữ để backup, đồng thời dữ liệu lưu trữ được backup trên các máy trong mạng thường xuyên đề phòng trường hợp thiết bị xảy ra lỗi.
KHÔNG sử dụng bất kỳ thiết bị lưu trữ nào ngoài phạm vi dự án.
2. Kết nối lưu trữ
- Không kết nối mạng vào hệ thống mạng Internet.
3. Bảo mật thông tin
3.1. Đối với nhân viên vận hành, triển khai
Toàn bộ túi xách, thiết bị di động, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng 3G (điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh….) được cho vào hộp niêm phong bàn giao cho Quý cơ quan vào đầu giờ sáng trước khi làm việc và nhận lại vào cuối ngày sau khi hết giờ làm việc.
3.2. Về thiết bị thực hiện công việc
Các trang thiết bị phục vụ công việc (máy tính xách tay…) được khóa toàn bộ cổng USB, Card reader.
Toàn bộ trang thiết bị phục vụ công việc sẽ được để tại phòng làm việc trong suốt thời gian thực hiện dự án.
Hết thời gian làm việc trong ngày, khu vực làm việc sẽ được khóa và niêm phong.
3.3. Sao chép và xóa dữ liệu
Việc sao chép và xóa dữ liệu sẽ được thực hiện vào công đoạn bàn giao cuối cùng, cụ thể:
- Đối với quá trình sao chép dữ liệu ra đĩa CD/DVD hoặc ổ di động bàn giao cho Quý cơ quan: sẽ thực hiện với sự giám sát của Quý cơ quan.
- Đối với quá trình xóa dữ liệu trên thiết bị NAS, máy tính xách tay sẽ được thực hiện với nhân sự của Quý cơ quan.
3.4. Giám sát, kiểm tra
Trong quá trình thực hiện công việc, nhà thầu chúng tôi sẽ chịu sự giám sát và kiểm tra đột xuất của Quý cơ quan.
4. Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Tuân thủ các điều khoản trong Nội quy PCCC của Dự án Số hóa kho dữ liệu.
Điều 1: Nghiêm cấm dùng lửa hút thuốc, đun bếp kể cả bếp điện trong và xung quanh khu vực kho. Nhân sự không có nhiệm vụ, trách nhiệm thì không được vào kho khi chưa có ý kiến của quản lý.
Điều 2: Vật tư thiết bị trong kho phải để gọn gàng cách xa các tài liệu giấy ít nhất 0,5m.
Điều 3: Nghiêm cấm nhân sự dự án tự ý sửa chữa, đấu mắc hoặc thay đổi hệ thống điện, hệ thống điện hư hỏng thì phải báo cáo ngay cho người quản lý và người phụ trách
Điều 4: Các phương tiện chữa cháy được để ở nơi dễ thấy, dễ lấy thường xuyên được kiểm tra lau chùi, bảo quản, cấm mang phương tiện chữa cháy đi làm việc khác.
Điều 5: Trước và sau giờ làm việc, quản lý thi công có nhiệm vụ kiểm tra thiết bị vật tư, cắt điện, đóng cầu dao (automat), khóa cửa trước khi ra về. Khi kiểm tra kho phát hiện có vấn đề thì phải báo cáo ngay cho người phụ trách.