Với mục đích tối ưu hóa việc cân đối giữa sản lượng sản xuất và khả năng tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung ứng hàng đúng tiến độ cho khách hàng, tối ưu hóa thời gian khai thác máy cũng như điều tiết tồn kho an toàn về chất lượng và số lượng, trong năm 2016 bộ phận Kế hoạch sản tiêu đã thực hiện các công việc sau:
• Lên kế hoạch sản xuất và giám sát, điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch sản xuất;
• Kiểm soát số liệu hàng tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm (POY) và thành phẩm (DTY, FDY). Lên kế hoạch nhập hàng nguyên vật liệu và thực hiện điều chỉnh kế hoạch này nếu cần thiết. Điều phối việc nhập kho, xuất kho bán thành phẩm.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất thực hiện cải tiến kỹ thuật để nhiều máy có thể cùng sản xuất ra cùng 01 lot hàng liên tục trong nhiều tháng tạo thuận lợi cho bộ phận kinh doanh trong việc nhận các đơn hàng lớn và điều tiết giao hàng cho được nhiều khách hàng khách nhau. Ngoài ra, góp phần giảm công tác quản lý hàng tồn kho theo mã hàng.
THU MUA
Với mục tiêu cung ứng nguyên vật liệu và các dịch vụ phục vụ sản xuất với giá cả hợp lý, đảm bảo yêu cầu chất lượng và thời gian giao hàng, trong năm 2016, bộ phận Thu mua đã có những cải tiến sau:
• Đã tìm kiếm 33 nhà cung ứng mới trong nước có các sản phẩm thay thế đáp ứng được chất lượng yêu cầu của Công ty nhưng giá thấp hơn sản phẩm gốc, qua đó giúp Công ty tiết giảm được 751 triệu VNĐ.
• Việc sử dụng sản phẩm thay thế của các nhà cung ứng trong nước giúp cho Công ty ngoài việc tiết giảm được chi phí, mà còn tiết kiệm được thời gian đặt hàng, từ đó tiết kiệm được chi phí quản lý hàng hóa, mặt bằng để lưu trữ hàng.
• Định kỳ đánh giá xếp hạng nhà cung cấp cho từng loại sản phẩm/dịch vụ trên các tiêu chí giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng nhằm chọn ra nhà cung ứng phù hợp nhất.
• Phối hợp với nhà cung ứng nâng cao chất lượng sản nhằm tối ưu hiệu quả sử dụng sản phẩm.
IT
• Phát triển giao diện website mới hiện đại, thân thiện với người xem cho cả 02 ngôn ngữ Anh và Việt.
Đã xây dựng website mới với giao diện thân thiện hơn với người dùng trên cả 2 ngôn ngữ Việt và Anh. • Quy trình đánh giá ISO 27001 về an toàn thông tin đã đi vào giai đoạn chuẩn bị tài liệu và đánh giá nội bộ.
Đã thông qua đánh giá ISO 27001:2013 và được cấp chứng chỉ An Ninh Thông Tin.
• Tích hợp hệ thống điều khiển trung tâm POC đã được thực hiện và hoàn thành giai đoạn cấu hình và lắp đặt cho nhà máy Trảng Bàng 1,2,3.
Đã triển khai POC giai đoạn POY cho các máy POY TB 3, hiện đang test kết quả sau khi triển khai.