Khi chuẩn bị triển khai Dự án năm đầu tiên, BQLDA VILG cấp Trung ương và cấp tỉnh sẽ xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm. Sau đó, BQLDA VILG cấp Trung ương và cấp tỉnh sẽ xây dựng, trình phê duyệt kế hoạch đào tạo hàng năm theo quy trình xây dựng kế hoạch hoạt động chung của Dự án để làm căn cứ thực hiện.
Việc lập kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo được thực hiện như sau: (i) Thiết kế chương trình khóa đào tạo, tập huấn
- Xác định tên khóa đào tạo, tập huấn, thể hiện nội dung chính, ngắn gọn, dễ hiểu và bao quát được các yêu cầu của tập huấn.
- Phân tích lựa chọn đối tượng đào tạo, tập huấn: số lượng học viên, tuổi, giới tính, nghề nghiệp...
- Mục tiêu của khóa đào tạo, tập huấn: Xác định rõ mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể và những đóng góp của khóa đào tạo cho một hoạt động. Mục tiêu cụ thể cần đảm bảo yêu cầu sau:
•Về kiến thức: sau khóa đào tạo, tập huấn, học viên hiểu rõ hơn về các hoạt động, mục tiêu, kết quả đầu ra của Dự án; được trang bị thêm các kiến thức chuyên môn được cung cấp trong bài giảng, ví dụ chuyên môn về quản lý, vận hành, bảo trì hệ thống thông tin,CSDL,…
huống phát sinh….
•Về thái độ: sau khóa đào tạo, tập huấn, học viên thay đổi thái độ, hành vi về quản lý thời gian làm việc, kế hoạch thực hiện công việc rõ ràng, cụ thể, tích cực tham gia vào các hoạt động của tổ chức …...
- Địa điểm đào tạo, tập huấn: Địa điểm tập huấn yêu cầu đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị,... tạo điều kiện tốt nhất cho các học viên tham gia.
(ii) Quy trình tổ chức các khóa đào tạo - Xác định đối tượng đào tạo, tập huấn:
Là yếu tố rất quan trọng để tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn phù hợp, đồng thời, lựa chọn phương pháp giảng dạy phù hợp cho từng loại đối tượng đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm.
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo của cơ quan, đơn vị, địa phương để xác định đối tượng, thành phần tham gia khoá đào tạo.
- Xác định mục tiêu, thời gian của khoá học
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo, đối tượng đào tạo để xác định mục tiêu, thời gian của khoá học đảm bảo học viên đạt được những kiến thức, kỹ năng nâng cao khả năng tác nghiệp.
Sau khi kế hoạch tổ chức khoá học được phê duyệt cần tiến hành: + Thông báo triệu tập học viên
Nội dung chính của thông báo triệu tập học viên gồm: Mục đích, nội dung, hình thức đào tạo; thành phần và số lượng; thời gian, địa điểm, kinh phí và những vấn đề cần lưu ý: giới, cơ cấu...
+ Quản lý, tổ chức thực hiện khoá học + Đánh giá khoá học
Kết thúc một khoá học cần tiến hành đánh giá khoá học:
Nội dung: đánh giá toàn diện, bao gồm nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy, tài liệu, tổ chức khoá học…;
Đối tượng tham gia đánh giá: học viên, cán bộ giảng dạy;
Phương pháp đánh giá: theo Phiếu đánh giá hoặc phỏng vấn trực tiếp. d) Hồ sơ khoá học:
Kết thúc khoá học, Ban tổ chức khoá học cần hoàn tất hồ sơ khoá học và bàn giao, lưu trữ để nghiệm thu kết quả và thực hiện quyết toán tài chính theo quy định (Lưu ý: danh mục hồ sơ lưu trữ này có tính chất tham khảo, tuỳ theo từng khoá học cụ thể và yêu cầu của bộ phận tài chính, của nhà tài trợ Ban tổ chức khoá học hoàn thiện hồ sơ):
64
3. Danh sách học viên - Phụ lục 4.3;
4. Danh sách học viên được cấp chứng chỉ (nếu có) - Phụ lục 4.4; 5. Kế hoạch hành động của học viên sau khóa học - Phụ lục 4.5; 6. Phiếu đánh giá khóa học - Phụ lục 4.6;
7. Báo cáo tổng kết khóa đào tạo - Phụ lục 4.7 ; 8. Tổng hợp kết quả đào tạo năm - Phụ lục 4.8;
CỘNG ĐỒNG