NHẰM NÂNG CAO TÍNH THẨM MỸ CỦA HÌNH THỨC TRÌNH BÀY
Không có gì ngăn cản được những kỹ thuật mới đang lan tràn vào
lĩnh vực của cuộc sống chúng ta. Báo chí cũng không thể tránh khỏi điều này. Những yêu cầu mà người đọc đòi hỏi tới các báo - tính nhanh kịp thời của thông tin được phản ánh trong đó, nhanh xuất bản các số báo ra thị trường, mức độ lên khuôn của chúng, trình bày và việc thực hiện in ấn,... đã buộc các nhà phát hành báo phải chú ý tới các phương tiện kỹ thuật mới. Báo được trang bị các phương tiện đó, có nhiều khả năng hơn chiến thắng trong cuộc cạnh tranh. Vì nó giúp cho nhân viên của toà
Bài học kinh nghiệm về công tác phát hành báo chí soạn tiết kiệm được thời gian và sức lực được yêu cầu cho công việc chuẩn bị và xuất bản các tờ báo; cho phép giảm chi phí trong việc xuất bản báo. Bởi vậy trong một số các phương hướng quan trọng nhất của nhà quản lý báo chí trong công tác phát hành là gắn liền nó với việc xây dựng cho toà soạn báo một hệ thống các phương tiện kỹ thuật mới.
Hệ thống này bao gồm ba phần:
- Phần thứ nhất là kỹ thuật được các nhà báo sử dụng trong công việc sáng tạo cá nhân.
- Phần thứ hai bao gồm các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho cả
tập thể biên tập, tất cả các đơn vị của nó - cả bộ phận kỹ thuật mới được sử dụng tỏng toà soạn để xuất bản các số báo. Kỹ thuật mới có thể mang lại cho toà soạn báo hay tạp chí hiệu quả mong đợi trong điều kiện bảo đảm một số các nhân tố cần thiết. Đầu tiên là tính đồng bộ, tức là xây dựng cho toà soạn đầy đủ, đồng bộ các phương tiện kỹ thuật có liên quan với nhau và bổ sung cho nhau.
- Thứ ba là phải phù hợp với các điều kiện của toà soạn, không chỉ về các khả năng tài chính mà cả về sự phù hợp của kỹ thuật với mức độ kỹ năng nghề nghiệp của các nhân viên phát hành, với các kiến thức và kinh nghiệm của họ và về các khả năng sử dụng chúng một cách có hiệu quả.
Kỹ thuật mới gắn liền trước tiên với việc sử dụng máy tính cá
nhân, được trang bị cho các nhân viên phát hành. Máy tính cho phép họ tiết kiệm được sức lực và thời gian của mình, bằng cách kết hợp trong công việc với các bộ phận khác của toàn bộ toà soạn. Đồng thời cũng giúp cho họ quản lý được cụ thể các thông tin về các số lượng các ấn phẩm đã được phát hành trong từng số, từng tuần, từng tháng; số lượng không bán hết, ... để từ đó có thể có các quyết định điều chỉnh kịp thời. Máy tính nhân viên phát hành xây dựng cho mình “một thư viện” điện tử riêng của mình, bằng các đĩa mềm tạo dựng nên các hồ sơ về công tác
Bài học kinh nghiệm về công tác phát hành báo chí phát hành theo chủ đề và theo các khu vực, các vùng cho bản thân.
Trong “bộ nhớ” tức thời và lâu dài của máy tính có thể lưu lại các tư liệu về công tác phát hành trong quá khứ của tờ báo.
Máy tính cũng làm giảm đáng kể thời gian phát hành số báo ra thị
trên màn ảnh từ “kho dự trữ” các tư liệu mà được lưu trong “bộ nhớ” của máy tính ban biên tập, các tên bài báo và lựa chọn trong số đó các bài phù hợp kế hoạch cảu số báo đang được chuẩn bị. Sau đó tiến hành lên khuôn trên máy tính số báo. Nhân viên ban thư ký lên khuôn các trang in số báo, gọi ra trên màn hình các dạng makét của chúng - màn hình sẽ đưa ra các dạng để lựa chọn phù hợp với chương trình nó được cài đặt. hay là nó có thể đưa ra những dự thảo makét cho thao tác viên mà sẽ tiến hành lên khuôn máy tính của số báo. Máy tính cho phép nhân viên tờ báo hình dung được trên màn ảnh từng trang của số báo. Phụ thuộc vào kích cỡ hình ảnh trên màn ảnh máy tính có thể hiểu được tất cả các đầu báo và các bài tư liệu, những vị trí ảnh minh hoạ. Hơn thế nữa - trong trường hợp cần thiết tất cả các bài có thể được xuất hiện trên màn ảnh máy tính theo đúng các kiểu chữ in đã được chọn và trên các kích thước do nhân viên ban thư ký chọn cho chúng. Công nghệ mới cho phép trong thời gian vài phút thực hiện trên màn hình những công đoạn trang trí, mà trước đây thực hiện chúng đòi hỏi một thời gian dài - sắp đặt lại khuôn trang báo, thay đổi kích cỡ các đề mục bài,... Sau khi kết thúc công việc lên khuôn bằng máy tính thì tất cả các tư liệu của số báo theo mệnh lệnh của điều phối viên được chuyển sang chế độ tự động sắp xếp chụp ảnh, tại đây tiến hành công việc xếp chữ của chúng theo các kích thước được đưa ra với những kiểu chữ in nhất định.
Những mục đích của việc xây dựng kỹ thuật mới này là bảo đảm các quá trình chuẩn bị các số báo, thúc đẩy nhanh và giảm nhẹ tất cả những công đoạn sáng tạo và sản xuất gắn với việc xuất bản chúng, tăng Bài học kinh nghiệm về công tác phát hành báo chí tính hiệu quả của việc lãnh đạo và quản lý tập thể ban biên tập. Và không kém phần quan trọng nữa
là giảm chi phí trong việc xuất bản báo và tăng khả năng cạnh tranh của nó trên thị trường các ấn phẩm định kỳ.
Kỹ thuật mới cho phép báo xuất bản được số lượng lớn và phân
phát được trong một vùng rộng lớn, giải quyết có hiệu quả các vấn đề có liên quan đến việc phát hành báo. Sự phân quyền xuất bản của tờ báo lớn đã mở ra các khả năng đó. Số lượng in của nó có thể tới hàng chục nghìn và thậm chí là hàng trăm nghìn bản. Thay cho việc chuyển bản đúc chữ của báo tới bằng hàng không người ta đã chuyển số báo qua mạng
Internet. Trong thời gian nửa tiếng máy móc hiện đại có thể chuyển được số báo bốn trang tới một địa điểm xa xôi. Trên cơ sở của các tờ nhận được tại đó người ta tiến hành chuẩn bị hình thức in và in báo bằng phương pháp ốp-sét.
Cùng với việc chuyển sang hệ thống như vậy của việc xuất bản báo tại các địa phương có văn phòng đại diện, tờ báo sẽ vùng một lúc đạt được một số mục đích. Thứ nhất, tăng được chất lượng việc thực hiện in ấn của báo - trước tiên là do dó in ốp - sét. Phương pháp này của việc xuất bản báo có một vai trò quan trọng cho các tờ báo chưa có cơ sở in lớn. Thứ hai, trong tương lai việc chuyển đó có thể đưa lại việc tiết kiệm các phương tiện kỹ thuật và giảm chi phí. Tất nhiên trong trường hợp này đòi hỏi phải giải quyết tốt nhiệm vụ gắn với việc chuyển số lượng các bản in của báo từ nhà in tới toà soạn và việc phân phối ấn phẩm tại các giai đoạn tiếp theo.
Như vậy, các phương tiện kỹ thuật mới sẽ đảm bảo việc tối ưu hoá quá trình chuẩn bị báo, xuất bản báo và số lượng ấn hành sẽ phụ thuộc các trang bị kỹ thuật của tở báo. Chúng cấu tạo nên một hệ thống cân đối thống nhất mở ra cho mỗi tập thể ban biên tập và từng nhân viên của nó những khả năng to lớn của việc nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động
của mình. Trong hệ thống này tất cả mọi thứ cần được liên quan và bổ