PHÁT HÀNH CHO ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN LÀM CÔNG TÁC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ
Việc đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác phát hành báo chí có
tay nghề giỏi ở các cơ quan báo chí đang là một nhu cầu cần thiết và cấp bách. Các nhà lãnh đạo của các tờ báo cần quan tâm tới việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ nhân viên phát hành để đáp ứng yêu cầu nhận thức và hoạt động thực tế của công tác phân phối sản phẩm báo chí tới công chúng.
Hiện nay, khi có sự bùng nổ thông tin và các ấn phẩm báo chí thì
nhu cầu cạnh tranh giữa các tờ báo để chiếm thị phần thông tin trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi tờ báo. Nhu cầu về thông tin của công chúng hiện nay cũng không còn đơn giản và dễ dái như trước nữa. Độc giả đòi hỏi đối với các loại thông tin mà họ được cung cấp ngày càng khắt khe hơn và họ sẵn sàng quay lưng lại với các ấn phẩm không đáp
ứng được các nhu cầu của họ mà một trong số các nhu cầu đó là thông tin phải dễ dàng, nhanh chóng và kịp thời đến được với họ.
Chính vì vậy mà công tác phát hành cần được chú trọng đặc biệt. Hiệu quả của nó được thể hiện qua doanh số bán ra của mỗi số báo nhưng nhân tố chính đảm bảo cho hoạt động này lại chính là đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác phát hành. Muốn đảm nhận được tốt các nhiệm vụ và vai trò của một người làm công tác phát hành, nếu như nhân viên không nắm vững được các kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ sẽ không phát huy được tối đa hiệu quả của các hình thức phát hành trong tình hình thực tế của tờ báo mình. Việc nắm vững được các kiến thức cơ bản của nghiệp vụ phát hành tuy được xếp vào loại đơn giản nhưng lại rất cần thiết. Nếu như tờ báo chứa đựng nhiều thông tin tốt, có giá trị, được trang trí với các hình thức đẹp, chú thích hợp lý... nhưng không được tiến hành phân phối, cung cấp kịp thời và hợp lý đến với công chúng thì cũng không có giá trị, vừa lãng phí các nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra tờ báo, vừa lãng phí công sức của toàn bộ tập thể cán bộ, phóng viên, biên tập viên của cả toà soạn.
Trong việc đào tạo không chỉ quan tâm đến các yếu tố kỹ thuật của nghiệp vụ phát hành mà còn cần phải quan tâm đến các kỹ năng vận dụng và tư duy sáng tạo, đa dạng trong các phương pháp chuyển tải ấn phẩm báo chí đến với người đọc. Yếu tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượng của hoạt động phát hành là rèn luyện phương pháp tư duy, giúp cán bộ nhân viên phát hành hoàn thiện được tay nghề, khả năng nhận thức, phán đoán các xu hướng biến động của thị trường thông tin để quyết định các hình thức và cách phát hành hợp lý. Việc quan tâm hướng dẫn các định hướng chủ đạo từ lãnh đạo của tờ báo cho các cán bộ nhân viên phát hành là rất cần thiết. Nếu cơ quan báo nào có điều kiện,
có thể mở những lớp bồi dưỡng ngắn ngày theo các chuyên đề, các phương thức nghiệp vụ cá biệt có chọn lọc phù hợp với tình hình thực tế của báo mình và nhận thức của cán bộ, nhân viên.