CHÍ
Phương thức đặt mua báo hiện đang tồn tại ở Việt Nam là trước
tiên độc giả trả tiền, sau đó mới nhận được báo hay tạp chí mà mình đã đặt mua. Phương thức này tồn tại như một hiện tượng hiển nhiên và cũng đã từng tồn tại phổ biến trên hầu hết các nước có nền báo chí phát triển. Nhưng hiện nay, cách thức phát hành đã có nhiều thay đổi, không chỉ còn đơn giản như vậy nữa. Trước hết, người đọc sẽ nhận được báo hay tạp chí được đưa đến, sau đó họ mới phải trả tiền (thường là sau thời gian nửa năm) và người đọc, cho dù chỉ đặt mua một lần nhưng sẽ bị thu hút và trở thành “suốt đời” ở trong nhóm các độc giả của tờ báo đó. Đây cũng là một kinh nghiệm rất tốt của các quốc gia đi trước có thể để cho các nhà quản lý các tờ báo của Việt Nam học tập.
Điều này xuất phát từ hoạt động tiếp thị (marketing) và phát hành
báo chí của các tờ báo của các nước hiện nay đã được đưa lên mức công nghệ hoàn hảo và trở thành một nghệ thuật tinh vi. Nếu như khách hàng đặt mua dù chỉ một lần báo hay tạp chí thì người đó sẽ không cần hàng năm phải đặt mua lại. Báo và tạp chí sẽ tiếp tục được gửi đến hàng năm với các hoá đơn thanh toán từng nửa năm một (6 tháng). Người đọc cũng có thể thôi không đặt mua khi viết thư gửi đến cho toà soạn trong thời hạn 2 tháng trước khi kết thúc năm. Nhưng trên thực tế thì khả năng này rất ít xảy ra. Khi báo chí đã được tự động gửi đến theo một lần đặt mua thì có nghĩa là người đó sẽ tiếp tục đặt mua trong một thời gian dài. Còn nếu như người đọc mỗi quý, mỗi năm đều phải ra bưu điện và phải trả
tiền trước để đặt mua báo và tạp chí mà mình quan tâm thì chắc chắn là lượng ấn hành của báo chí ở các nước có hoạt động báo chí tiêntiến sẽ ít đi rất nhiều.
Các nhà quản lý của các tờ báo cũng cần xác định mục tiêu coi các thế hệ trẻ là lớp độc giả trung thành, tiềm năng và cần có các chs lâu dài để chăm sóc, thu hút họ. Hiện nay, tất cả các tờ báo thực sự phải tham gia vào trong cuộc cạnh tranh để giành độc giả. Do đó, các tờ báo nên có các chs khuyến khích bởi các giải thưởng, các cuộc thi dành cho khách hàng thường xuyên,... Tất cả các khách hàng được đánh giá là “tiềm năng” đều cần được chú ý và để trong tương lai, những người này sẽ trở thành những người đặt mua thường xuyên.
Hiện nay, ở Việt Nam, việc tiến hành bán báo lẻ đang thu hút được sự quan tâm của các nhà quản lý của các tở báo mà chưa có sự chú ý đúng mức tới các chiến lược phát hành báo tới các đối tượng độc giả thường xuyên. Điều này dường như là một nghịch lý trong hoạt động phân phối sản phẩm, nhất là sản phẩm đó lại là báo chí- một mặt hàng luôn lấy sự cập nhật thông tin làm lợi thế tồn tại vì đó chính là một sự mạo hiểm rất lớn. Tại các nước phát triển, các tờ báo thường in số lượng đủ cho những người đặt mua (Đây chính là lý do khiến cho cuộc chiến dành độc giả thường xuyên trở nên khốc liệt hơn và điều này đặc biệt khác với tình hình ở Việt Nam).
Các tờ báo nên tận dụng các hội nghị, các đại hội và thậm chí bất cứ hoạt động nào mà ở đó có sự tập trung công chúng để sử dụng vào việc triển lãm báo, tạp chí để tăng lượng phát hành. Ví dụ như đối với tờ Thanh Niên thì các đại hội thanh niên, các cuộc hội nghị lớn của các đoàn thể sinh viên, thanh niên thì nên có sự xuất hiện tại phòng nghỉ các giá trưng bày báo chí để trưng bày các ấn phẩm của báo Đoàn.
Các toà soạn báo cũng nên sử dụng công tác giới thiệu trực tiếp tới công chúng. Nếu như người được giới thiệu đã quen với ấn phẩm, người đó cũng có thể có ý kiến theo quan điểm riêng và đôi khi rất có ích cho tờ báo. Cần có quan điểm thực sự coi ấn phẩm báo chí là một sản phẩm, một mặt hàng (dù rằng nó cũng có các đặc thù riêng) để có chiến lược tiếp cận sản phẩm tới khách hàng. Thông qua đó có các kế hoạch quảng cáo, giới thiệu tên của ấn phẩm, và nếu có thể là một số nội dung chủ yếu của nó tới công chúng. Hiện nay, tờ tạp chí Truyền hình của Đài truyền hình Việt Nam đang đi tiên phong trong việc quảng cáo tên tuổi và các nội dung cơ bản của mình theo cách thức như vậy và đây cũng là một hướng thích hợp để các tờ báo có thể áp dụng cho mình.
Mỗi tờ báo có thể sử dụng các phương thức quảng cáo, phát hành riêng không nhất thiết phải theo cách của các tờ báo trước. Đó có thể là tại các nhà ga, bến xe, trên xe buýt, nhà chờ xe buýt,... để công chúng có thể dễ dàng xác định được một ấn phẩm hợp với sở thích hoặc đơn giản là biết đến sự tồn tại của các ấn phẩm này. Chính qua những hành động như vậy mà nhiều người lần đầu tiên đã biết đến các ấn phẩm báo chí, đặc biệt là các ấn phẩm báo chí mới ra đời.
Các nhà phát hành báo chí cũng nên chú ý tới việc gợi ý và tạo các
điều kiện thuận lợi cho độc giả mua báo không chỉ mua báo cho bản thân mà còn xem việc đặt mua báo dài hạn là một hình thức quà tặng lý tưởng và có ích cho bạn bè, người thân. Đồng thời cũng cần có các hình thức đa dạng trong việc làm phong phú các hình thức đặt mua báo của độc giả trong điều kiện bùng nổ các phương tiện thanh toán, giao dịch như hiện nay. Ví dụ như thanh toán qua ngân hàng, qua bưu điện, qua fax, qua điện thoại, qua Thư điện tử (E-mail), và Internet.
giảm giá cho một số đối tượng như là sinh viên, học sinh phổ thông,... Trong trường hợp với các đối tượng này, đó là một chiến lược khôn ngoan lâu dài vì nó sẽ ràng buộc những người này với ấn phẩm rất lâu. Ngay cả cho đến khi nghỉ hưu thì họ vẫn sẽ không quên và ra sức ủng hộ cho những người đã không để cho mình thiếu thức ăn tinh thần trong những năm tháng sinh viên vất vả, thiếu thốn.