viên):
+ Báo cáo đến: T rướng phòng, C hánh Văn phòng, C hánh Thanh tra (gọi chung là cấp phòng)
+ T ông quan vê công việc: /. Trách n h iệm :
Tham m ưu giúp T rướng phòng tô chức thực hiện các công việc được giao tại Ọuy chê hoạt động của phòng chuyên m ôn hiện hành.
2. Q u yền hạn :
- Có thâm quyên giái quyêt công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật theo quy chế làm việc của các phòng hiện hành.
3. Yêu cầ u :
- Trình độ: Đại học hoặc Sau đại học.
- K ỹ năng: nắm vữ ng chuyên m ôn, nghiệp vụ đang đảm nhiệm . B iết ít nhất 1 ngoại ngừ trình độ A trở lên, sử dụng thành thạo tin học V ăn phòng.
- K inh nghiệm : Có kinh nghiệm trong việc thực hiện các công việc chuyên m ôn được giao.
- T ính cách: Thái dộ giao tiếp lịch sự, văn m inh hòa nhã, vui vẻ, nhiệt tình và cấn th ậ n ,...
Đ. Nhân viên (V ăn thư, Q uản trị, Thủ quỹ):
+ B áo cáo đến: T rưởng phòng, C hánh Văn phòng (gọi chung là cấp phòng) + T ông quan về công việc:
1. Trách n h iệm :
T ham m ưu giúp T rướng phòng tô chức thực hiện các công việc được giao tại Quy chê hoạt động của phòng chuyên m ôn hiện hành.
2. Q u yền hạn :
-C ó thâm quyên giải quyet công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật và Ọ uy chê của phòng chuyên m ôn hiện hành.
3. Yêu cầu:
- Trình độ: Tốt nghiệp T rung cấp nghề trở lên phù họp công việc được giao và thư ờng xuyên được bồi dường nghiệp vụ.
- Kỹ năng: năm vừng chuyên môn, nghiệp vụ đang đảm nhiệm , sử dụng thành thạo tin học cho công việc.
- Kinh nghiệm : C ó kinh nghiệm trong việc thực hiện các công việc chuyên môn được giao.
- T ính cách: Thái độ giao tiếp lịch sự, văn m inh hòa nhã, vui vẻ, nhiệt tình và cẩn th ậ n ,...
E. Lái xe:
+ Báo cáo đến: C hánh Văn phòng. + T ông quan vê công việc:
/. Trách nhiệm :
Thực hiện việc lái xe và công việc khác được quy định tại quy chế làm việc của Văn phòng.
2. Q u yền hạn :
Quy định tại quy chế làm việc của Văn phòng.
3. Yêu cầu:
- Trình độ: Có băng lái xe phù hợp.
- Kỹ năng: N ắm vữ ng nghiệp vụ lái xe.
- K inh nghiệm : nhiêu năm trong nghê.
- T ính cách: Thái độ giao tiếp lịch sự, văn m inh hòa nhã, vui vẻ, nhiệt tình và cân thận./.
N gười lặp
Tiền Giang, ngày v 4 th á n g 44 năm 20díT
G IÁ M Đ Ó C
M ỏt số ví d u :
C ơ quan có thê tham khảo thêm về m ột số ví dụ quy định về yêu cầu năng lực, trách nhiệm , quyền hạn của m ột số chức danh công việc sau:
A . Đ o i với cán bộ thực hiện công tác văn thư, lư u trữ
* C h ứ c danh : Văn thư, lưu trữ * Báo cáo đ ến : C hánh Văn p h ò n g
* Tông quan về công việc: 1. Trách n h iệm :
- Tiêp nhận công văn dên, đón% dâu công văn đên, vào sô công vãn đên và p h â n m êm lưu m ả y tính, trình lãnh đạo cơ quan p h ê duyệt và chuyên công văn đến
các đơn vị chuyên m ôn trong ngày.
- Tiêp nhận công văn di, vào sô công văn đi và p h á t hành trong ngày. - Theo dõi quả trình x ử lý các văn ban đến có y ê u cầu thời gia n p h ú c đáp. - B áo quan hô s ơ tà i liệu và lưu trữ hô sơ, tài liệu theo q u y định .
- Q uản lý, báo quản các con dấu.
2. Q u yền h ạ n :
- Có quyền từ ch ó i p h á t hành công văn đi nếu không dam bảo đúng thủ tục quy đ ị n h.
