với kế toán bán hàng tại công ty trong thời gian tới.
❖ Định hướng phát triển công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam
Công ty được thành lập nhằm cung cấp các sản phẩm và phát triển có hiệu quả trong lĩnh vực đồ chơi cho bé. Trong tương lai không xa có thể trở thành công ty cung cấp đồ chơi bằng gỗ và đồ dùng an toàn cho trẻ em hàng đầu tại Việt Nam và là sự lựa chọn số 1 của khách hàng.
Ổn định và phát triển những gì đã có – giá tăng các giá trị về chất lượng sản phẩm và giá trị lợi nhuận.
Không ngừng phát triển các hoạt động, thương mại trong lĩnh vực kinh doanh đồ chơi cho bé nhằm tối đa hoá lợi nhuận có thể có được của công ty, nâng cao giá trị công ty và không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho người lao động và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Xác định con người là sức mạnh cốt lõi, Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam luôn chú trọng xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Nhờ những nỗ lực trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự, trọng dụng nhân tài, quan tâm đào tạo cán bộ, hiện công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam đã có một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm.
Với các thiết bị hiện đại, kỹ thuật tiên tiến cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam có thể phục vụ được nhiều khách hàng cùng lúc mà vẫn đảm bảo tuyệt đối về tiến độ và chất lượng đồ chơi được bán ra thị trường.
❖Yêu cầu đối với kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam trong thời gian tới.
• Nhận xét một số nhận xét đánh giá chung về Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam
Bán hàng là khâu cuối cùng để thực hiện mục tiêu lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam, em đã tìm hiểu về kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng của công ty nói riêng cùng với sự hiểu biết và việc vận dụng những kiến thức học tập từ thầy cô và bạn bè tại đại học Bách Khoa Hà Nội, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam như sau:
Ưu điểm
-Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, với đội ngũ nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm và trình độ 100% đại học và trên đại học, tinh thần trách nhiệm cao. Điều này là hoàn toàn rất phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty.
-Về chứng từ kế toán sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ: hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng rất đa dạng và nhiều loại như sổ chi tiết, sổ chi tiết tùy chọn, sổ cái, chứng từ kế toán,... phục vụ đắc lực cho công tác quản lí thông tin, số liệu, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời. Bên cạnh đó việc hạch toán ban đầu được tiến hành cẩn thận, tỷ mỉ và có sự phân công rõ ràng giữa công việc của các nhận viên kế toán. Quá trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ, hợp lý, đúng nguyên tắc; mỗi
nghiệp vụ đều được phản ánh trung thực, kịp thời giúp việc ghi chép, cũng như kiểm tra, đối chiếu của phòng kinh doanh và phòng kế toán trở nên thuận tiện hơn.
Công ty tổ chức việc lưu trữ các chứng từ gốc theo quy định một cách khoa học theo từng ngày từng tháng trong năm, không vi phạm pháp luật.
-Về sử dụng hệ thống tài khoản : hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng tương đối đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty, hệ thống tài khoản mở chi tiết thêm 2 – 3 cấp trên cơ sở hệ thống tài khoản sử dụng riêng cho Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam nhưng vẫn đảm bảo được những yêu cầu của quyết định 48/BTC/2006 giúp theo dõi và quản lý hoạt động kinh doanh tới từng mặt hàng của công ty.
-Về phương pháp hạch toán: doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập- xuất - tồn dễ dàng, thường xuyên, giúp công tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi sự biến động trong việc tiêu thụ các sản phẩm để có chính sách phù hợp. Bên cạnh đó công ty kế toán giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập hoàn toàn phù hợp với sự biến động giá cả của mặt hàng đồ chơi cho bé vừa đảm bảo việc phản ánh chính xác giá gốc của từng lô hàng, chỉ tiêu giá vốn trên báo cáo sẽ thêm sự chính xác hơn theo giá thị trường. Hàng hóa nhập trước được tiêu thụ trước sẽ giúp DN kiểm soát và giảm bớt việc hao hụt về mặt số lượng và chất lượng.
-Về hình thức và phần mềm kế toán: Phòng kế toán đưa phần mềm MISA – phần mềm kế toán, là phần mềm dành riêng cho các doanh nghiệp thương mại rất phù hợp. Đảm bảo cho việc luân chuyển thông tin kế toán giữa cửa hàng lên công ty hoặc chi nhánh thuận lợi hơn. Vì là một phần mềm kế toán nên không chỉ phục vụ cho công tác kế toán, giúp giảm tải khối lượng công việc, cho phép theo dõi một cách nhanh chóng thuận tiện, chính xác các hoạt động, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp và các chi nhánh mà còn giúp cho công tác quản trị kinh doanh trở nên thông suốt với công tác quản trị kế toán. Việc theo dõi thông tin về hoạt động kinh doanh cho các bộ phận quản lý khác của công ty trở nên dễ dàng; mối quan hệ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán càng trở nên gắn kết từ đó giúp tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng của DN.
(Ưu điểm của phần mềm MISA : Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn cùng 01 Phiếu chi). Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo cáo đang dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 CSDL độc lập.
- Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu.
- Tính chính xác: số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai xót bất thường. Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
- Tính bảo mật: Vì MISA chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao. Cho đến hiện nay thì các phần mềm chạy trên CSDL SQL; .NET;... hầu như giữa nguyên bản quyền (trong khi một số phần mềm viết trên CSDL Visual fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dễ).
Với việc tổ chức kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung vận dụng trên phần mềm MISA, hệ thống sổ đã trở nên đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng hơn mặc dù vẫn tuân theo những hướng dẫn cho hình thức sổ của BTC; kế toán chỉ việc cập nhật
những nghiệp vụ phát sinh, hệ thống máy sẽ tự động kết chuyển ra các sổ sách báo cáo của công ty theo hình thức này một cách nhanh chóng khi cần, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định.
-Tổ
chức bán hàng
Tổ chức bán hàng tại công ty khá tốt, việc bảo quản và vận chuyển các mặt hàng đồ chơi đảm bảo những yêu cầu nhất định, rất hiếm khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán do vi phạm thời gian và hợp đồng, kế toán bán hàng tại phòng kinh doanh phản ánh kịp thời tình hình bán hàng, cung cấp kịp thời các thông tin kế toán liên quan cho phòng kế toán, phục vụ việc xác định lợi nhuận, xây dựng mục tiêu, chiến lược cho từng thời kỳ.
Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, được theo dõi cho từng loại hàng hóa cho nên việc nắm bắt tình hình cụ thể những vấn đề phát sinh liên quan đến từng loại sản phẩm hàng hóa thuận lợi nhanh chóng hơn. Hạch toán ban đầu về nghiệp vụ bán hàng do phòng kinh doanh tiến hành đã giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho phòng kế toán.
Công ty luôn chú trọng vào công tác bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nhất là các nghiệp vụ liên quan đến công nghệ tin học liên quan đến phần mềm kế toán.
Hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Etic Việt Nam còn tồn tại những vấn đề chưa hợp lý, tuy đó chưa phải là vấn đề nghiêm trọng, nhưng cũng cần khắc phục và chú ý để kế toán nói chung và kế toán bán hàng được hoàn thiện, phát huy hiệu quả tốt hơn. Những hạn chế còn tồn tại gồm:
Về
bộ máy kế toán
Lao động kế toán tuyển dụng vào công ty chủ yếu nhờ quan hệ quen biết rất hiếm khi đăng tuyển trực tiếp; do đó rất nhiều cán bộ mặc dù có trình độ đại học nhưng vẫn còn thiếu hiểu biết về lĩnh vực tài chính kế toán và nhất là lĩnh vực kế toán ngành đặc thù XD, nguồn cán bộ nhân viên cũng chưa thật sự lao động hiệu quả, chưa thật sự nghiêm túc, một số còn ỷ lại vào cấp trên.
Quá trình mua hàng của doanh nghiệp: Doanh nghiệp mua bán hàng hóa theo hai phương thức:
Bán hàng qua kho: hàng hóa về nhập kho của doanh nghiệp sau đó giao tới tay người tiêu dùng. Bao gồm hai hình thức : Mua hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và mua hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Bán hàng qua đại lý: Công ty giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các các cơ sở này trực tiếp bán hàng.
Việc mua hàng hóa công ty nhập hàng từ trên nơi sản xuất ở xa công ty nên việc sai xót về số lượng hàng hóa và chất lượng hàng hóa là việc khó tránh khỏi. Điều này làm giảm quá trình bán hàng và tiêu thụ. Dẫn đến doanh thu của công ty cũng giảm theo.
Việc bán hàng theo hình thức chuyển hàng. Do sự sai xót cũng như thiếu tinh thần trách nhiệm của một số nhân viên trong công ty. Không kiểm tra hàng hóa kỹ càng nên việc hàng hóa đến tay người mua bị trả về do bị lỗi, hỏng cũng khá đáng kể.
Bên cạnh đó kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán : theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập cũng còn một số hạn chế đó là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Tuy nhiên nhược điểm này không đáng ngại.
Về việc lập dự phòng cho hàng tồn kho: mặc dù công tác quản lý hàng hóa ở kho ở công ty là rất khoa học và chuyên nghiệp song trong công tác kế toán DN lại chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho nhưng em nghĩ với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại, công ty vẫn nên lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho nhằm kịp thời ứng phó với những thay đổi giá cả của mặt hàng.
Phần mềm kế toán : sử dụng phần mềm kế toán MISA cũng còn một số nhược điểm đáng chú ý: MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.
- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu. - Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển.
- Các báo cáo khi kết xuất ra excell sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.