Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả là điều kiện đầu tiên, quan trọng để có thể thực hiện tốt vai trò và chức năng của kế toán nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng đồng thời có thể phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán. Điều này thể hiện ở việc phân công trách nhiệm, công việc cho từng cán bộ kế toán dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính cân đối của khối lượng công việc. Sử dụng hợp lý đầy đủ khả năng của từng người.
Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ kế toán trong việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra. Mỗi kế toán viên có thể đảm nhận một hoặc một phần kế toán có liên quan với nhau.
Quy định thời hạn cung cấp số liệu cho kế toán của công ty để có thể lập báo cáo được kịp thời.
Kế toán trưởng cần nắm vững và tổ chức thi hành kịp thời các nghiệp vụ kế toán nói chung đồng thời quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo cán bộ tạo điều kiện hơn nữa để nâng cao trình độ nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm của nhân viên kế toán. Công ty nên có chính sách đào thải các nhân viên khi không đáp ứng được yêu cầu cần thiết, có kế hoạch tuyển dụng nhân viên công khai nhằm chiêu dụ người tài.
Công ty nên có thêm một nhân viên ở văn phòng kế toán của công ty thực hiện các công việc kiểm soát nội bộ, kiểm tra các công việc kế toán của toàn bộ công ty.