2.1 Khái quá về Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của chi nhánh huyện Tam Dương
Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT Việt Nam- chi nhánh Tam Dương đơn giản, rạch ròi chức năng, nhiệm vụ. Chiến lược tín dụng khách hàng DNNVV do phòng tín dụng phụ trách, đối với 1 hồ sơ vay vốn của khách hàng DNNVV tại chi nhánh thường do 1 CBTD phụ trách tất cả các quy trình,
với các khoản vay trên 5 tỷ đồng hồ sơ sẽ được chuyển lên phịng tín dụng doanh nghiệp của NHNo&PTNT Việt Nam- chi nhánh Vĩnh Phúc.
Cơ cấu tổ chức của chi nhánh huyện Tam Dương được thể hiện trong hình 2.1
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT Việt Nam - Chi nhánh huyện Tam Dương
(Nguồn: NHNo&PTNT Việt Nam - Chi nhánh huyện Tam Dương)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
- Ban giám đốc: Bao gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc. Ban giám đốc có chức năng điều hành, quản lý và giám sát tình hình hoạt động của đơn vị. Giám đốc là người thay mặt đơn vị để báo cáo với cấp trên về kết quả hoạt động của đơn vị mình, thay mặt cho đơn vị mình ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng có giá trị vượt quá quyền hạn của cán bộ tín dụng.Trong Ban giám đốc thì phó giám đốc là người trợ giúp cho giám đốc giải quyết các công việc được giao, phụ trách các vấn đề về hoạt động kinh doanh, các vần đề về kĩ thuật, thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng và là người báo cáo với giám đốc về tình hình hoạt động của bộ phận mình phụ trách.
- Phịng tín dụng: Chuyên đảm nhiệm các công việc liên quan đến việc cung
cấp nghiệp vụ tín dụng của ngân hàng cho khách hàng như hướng dẫn làm thủ tục vay vốn, thẩm định đánh giá tài sản thế chấp, đưa ra các quyết định cho vay trong quyền hạn của mình, theo dõi các khoản dư nợ của khách hàng , báo nợ và xử lý các khoản nợ quá hạn, xử lý các tài sản cầm cố thế chấp để thu hồi nợ của khách hàng khi khách hàng không trả được nợ. Tổng hợp tình hình tín dụng hàng tháng để báo cáo với cấp trên.
- Phòng Kế tốn-Tài chính: Có nhiệm vụ kế toán các nghiệp vụ phát sinh
hàng ngày tại đơn vị, đảm nhiệm các công việc liên quan đến công tác huy huy động vốn của Ngân hàng, theo dõi các khoản tiền thu chi của đơn vị hàng ngày, tháng, quý để tổng hợp báo cáo lên cấp trên. Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng, các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ chính sách đối với người lao động. Trong phòng này, bộ phận thủ quỹ đảm nhiệm việc thu chi tiền mặt cho các giao dịch phát sinh hàng ngày của ngân hàng. Ngoài ra, bộ phận hành chính cịn chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính, tổ chức hàng ngày của chi nhánh.
- Phịng Dịch vụ khách hàng và Marketing: Chịu trách nhiệm về các hoạt
động giao dịch và chăm sóc khách hàng cũng như Marketing của Ngân hàng.
- Phòng giao dịch tại xã Vân Hội: Phịng giao dịch có chức năng đầy đủ như
là mơ hình thu nhỏ của Ngân hàng Agribank Tam Dương bao gồm: Giám đốc phòng giao dịch, Thủ quỹ, nhân viên giao dịch, nhân viên kế toán, nhân viên tín dụng.