Xuất phát từ định huớng, chiến luợc phát triển của công ty và xu thế hội nhập cạnh tranh trong nuớc, trên toàn thế giới, cùng với những yêu cầu đặt ra, việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính là hết sức cần thiết. Những giải pháp cụ thể để khắc phục mọi hạn chế, tạo hiệu quả tối uu trong phát triển sản xuất kinh doanh đuợc đề xuất duới đây.
3.2.2.1. Giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý tài sản
Nhằm đáp ứng nhu cầu về tài sản, máy móc, trang thiết bị, giảm chi phí vốn vay... việc xây dựng văn bản, đua ra phuơng huớng quản lý tài sản cần rõ ràng, xác định quyền và trách nhiệm của công ty trong khâu quản lý và sử dụng. Kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
- Công ty cần cân đối thu chi tiền, tránh tình trạng mất cân đối về loại tiền, đảm bảo đủ ngoại tệ phục vụ nhu cầu chi và tiết kiệm chi phí
chuyển đổi
ngoại tệ. Xây dựng phuơng án khả thi điều hòa tiền tệ linh hoạt và sử
dụng có
hiệu quả tiền tạm thời nhàn rỗi để cho vay ngắn hạn nhung cũng phải đảm
bảo thanh toán đúng hạn đối với các khoản này. Thực hiện lập dự phòng giảm
chuyển nhượng, thanh lý theo giá thị trường. Nếu tài sản bị thất thoát, thiếu hụt, tổn thất, cần xác định rõ nguyên nhân, quy trách nhiệm cụ thể đối với cá nhân, tập thể có liên quan.
- Sắp xếp lại tất cả các khoản phải thu cho phù hợp, làm rõ nguyên nhân và giải pháp để thu nợ đúng hạn, lên kế hoạch và quy định cụ thể các
mức lãi suất đối với nợ khó thu hồi, đưa ra biện pháp thu hồi các khoản nợ.
- Vật tư tồn kho cũng cần được rà soát lại nhằm tăng vòng quay; phân loại và có tỷ lệ dự trữ hợp lý, đối với vật tư có thời gian nhập khẩu dài nên
xây dựng kế hoạch dự trữ bắt buộc, đối với vật tư có sẵn trong nước nên giảm
khối lượng tồn để đẩy nhanh vòng quay của vốn, tận dụng vốn.
- Tài sản cố định của công ty phần lớn thuộc loại hiện đại, kỹ thuật cao, hao mòn vô hình lớn. Do đó, trong điều kiện cuộc cách mạng công nghệ diễn
ra mạnh mẽ thì tài sản cố định của công ty cần được trích khấu hao
nhanh để
thu hồi vốn đầu tư. Cơ chế khấu hao tài sản cố định cần đổi mới theo hướng
phân loại rõ các loại tài sản và áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp.
3.2.2.2. Giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý vốn
Một cơ chế quản lý vốn hoàn thiện sẽ giúp cho công ty mở rộng quy mô vốn đầu tư, huy động được lượng vốn lớn, cải tiến, đổi mới công nghệ, mở rộng phạm vi, nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất và năng lực kinh doanh. Để làm được điều này, trong thời gian tới chính sách tạo lập, huy động vốn cần được đổi mới như sau:
khả năng tích tụ, tập trung vốn để tái đầu tu, đa dạng hóa các kênh huy động vốn bao gồm: vốn huy động từ nguồn ngân sách nhà nuớc, từ các nguồn viện trợ phát triển và hỗ trợ kỹ thuật, từ tín dụng ngân hàng và các tổ chức tài chính, thông qua phát hành các loại giấy tờ có giá (trái phiếu, kỳ phiếu), tăng cuờng khai thác nguồn vốn nội bộ để phát huy nguồn lực của chính mình, giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài nhất là khi thị truờng tài chính đang khó khăn nhu hiện nay.
- Nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh luôn có những biến động nhất định ở từng thời kỳ nên một trong nhiệm vụ quan trọng của quản lý vốn là xem xét, cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất, tiến hành phân tích và đua ra cơ cấu nguồn vốn huy động tối uu cho công ty trong từng thời kỳ.
Nhằm khắc phục sự thiếu chủ động về vốn và đáp ứng nhu cầu kinh doanh kịp thời, các quy trình, văn bản trong việc quản lý vốn đầu tu phải đuợc xây dựng với nội dung, thể chế hóa phân cấp thẩm quyền, trách nhiệm để đạt hiệu quả sử dụng cao nhất, chống lãng phí thất thoát. Nhu cầu đầu tu của công ty dựa trên cơ sở hợp đồng kinh tế về vốn góp đầu tu nên các bên tham gia đuợc bình đẳng nhu nhau trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ, cùng huởng lợi tức và cùng chịu rủi ro theo tỷ lệ vốn góp.
Đổi mới cơ chế bảo toàn vốn theo huớng trích lập quỹ dự phòng rủi ro đầu tu tài chính để bù đắp các thiệt hại rủi ro xảy ra trong quá trình hoạt động đầu tu kinh doanh vốn.
3.2.2.3. Giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Việc quản lý, tiết kiệm, và giảm chi phí là một trong những biện pháp hữu hiệu để tăng lợi nhuận theo chiều sâu. Cơ chế quản lý chi phí phải huớng đến việc tạo điều kiện cho công ty tăng lợi nhuận, tái đầu tu mở rộng sản xuất, khuyến khích nguời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến công việc. Tóm lại, quản lý chi phí cần tập trung vào một số vấn đề sau:
Thứ nhất, đổi mới cơ chế quản lý chi phí, tập trung vào việc phân định một số khoản chi phí, quy định cụ thể cho việc phân loại chi phí, cách thức hạch toán chi phí phát sinh và xây dựng một hệ thống định mức các khoản chi phí phù hợp với tính chất, đặc điểm kinh doanh của công ty, trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật của nhà nuớc kết hợp với các điều kiện thực tế, kinh nghiệm trong quản lý của công ty.
- Chi phí vật tu cần quản lý chặt chẽ ở hai khâu: mức tiêu hao vật tư và giá vật tư. Quản lý mức tiêu hao vật tư phải căn cứ vào định mức vật tư đã
ban hành và định hướng cụ thể của công ty để xây dựng mức tiêu hao
cho phù
hợp. Các loại vật tư sử dụng vào quá trình kinh doanh phải được quản lý chặt
chẽ, theo dõi, kiểm tra và tổ chức phân tích thường xuyên tình hình thực hiện
định mức vật tư, từ đó không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, kịp thời
ngăn chặn và xử lý các trường hợp tiêu hao vật tư vượt định mức. Giá
vật tư
phải được quản lý chặt chẽ ở các khâu gia công, vận chuyển, thu mua thông
qua các hóa đơn chứng từ hợp lệ.
- Chi phí tiền lương và khoản có tính chất lương cần quản lý chặt chẽ, chi đúng thời hạn; tiến tới cải cách theo hướng tiền lương, tiền thưởng
của đội
ngũ cán bộ công nhân viên gắn với kết quả kinh doanh trên cơ sở xây dựng
Thứ hai, hoàn thiện các chính sách về phương pháp hạch toán, phương pháp đánh giá tài sản và phương pháp tính khấu hao cho phù hợp. Áp dụng phương pháp khấu hao nhanh tài sản cố định sẽ làm cho chi phí trong kỳ khấu hao tăng lên và làm giảm lợi nhuận trong kỳ, tuy nhiên, nếu trên thời gian cả năm sẽ làm giảm chi phí và tăng lợi nhuận của công ty.
Thứ ba, các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ gắn với kết quả kinh doanh và không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ phần trăm tính trên doanh thu lũy tiến từng phần đã quy định.
Giảm chi phí là con đường ngắn nhất để doanh nghiệp có thể đạt lợi nhuận cao. Nhưng chi phí chỉ có thể giảm ở một chừng mực nào đó, do vậy tăng doanh thu là chiến lược lâu dài cần thực hiện.
- Quản lý doanh thu tức là làm thế nào để tối ưu hóa doanh thu từ những dịch vụ đang cung cấp và những khách hàng hiện tại. Nên việc
hiểu rõ
khách hàng của mình là ai, có nhu cầu là gì, khả năng thanh toán của họ như
thế nào, và đâu là giới hạn họ có thể chấp nhận được rất cần thiết. Có nhiều
cách khác nhau để tăng doanh thu như: mở rộng thị trường, phát triển
dịch vụ,
tập trung vào thị trường hiện tại, thỏa mãn một cách tốt nhất nhu cầu của
khách hàng.
- Phân định rõ doanh thu từ các hoạt động giúp công ty định giá chính xác hiệu quả hoạt động của từng loại hình dịch vụ và thông qua đó xác định
khuyến khích dùng phần lớn lợi nhuận sau thuế cho tích lũy, mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý, vừa bảo vệ quyển lợi của công ty và các cổ đông vừa đảm bảo đuợc lợi ích hợp
pháp của
nhân viên; xác định phần lợi nhuận để lại là nguồn quan trọng cho phép công
ty mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tu vào những lĩnh vực kinh doanh
mới, sản phẩm mới tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng truởng cao và
bền vững.
- Chủ động xây dựng các quỹ đầu tu, lành mạnh hóa tình hình tài chính, lợi nhuận của công ty sau khi đã nộp thuế phải dùng để bù đắp các
khoản lỗ
năm truớc đã hết thời hạn đuợc trừ vào lợi nhuận truớc thuế. Sau đó, trích
theo tỷ lệ phần trăm lợi nhuận sau thuế để lập quỹ dự phòng tài chính và quỹ
dự phòng trợ cấp thất nghiệp cho nguời lao động trong công ty, trích lợi nhuận để lập quỹ khen thuởng phúc lợi cho nguời lao động. Ngoài ra còn
trích lập một số quỹ khác nhu quỹ khoa học công nghệ, quỹ đào tạo...
3.2.2.4. Giải pháp hoàn thiện cơ chế kiểm soát tài chính
Kiểm soát tài chính là quyền hạn chi phối các chính sách và hoạt động tài chính của công ty nhằm thu đuợc lợi ích từ các hoạt động. Vì vậy, để hoàn thiện cơ chế kiểm soát tài chính, công ty cần xây dựng hệ thống kiểm soát hiện đại:
- Hệ thống thông tin quản lý phải được sử dụng đồng bộ, xây dựng hiệu quả để cung cấp thông tin cho lãnh đạo với chất lượng cao nhất và để
quản lý
được quá trình cạnh tranh ngày càng tăng, thu chi cũng ngày một lớn. - Phải củng cố và hoàn thiện công tác kiểm toán nội bộ.
- Đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lực của bộ máy quản lý tài chính, tổ chức các chương trình bồi dưỡng cán bộ, trao đổi kinh nghiệm về hệ thống
kiểm soát nội bộ và kế hoạch xây dựng hệ thống. Mặt khác, có kế hoạch thực
hiện phân công trách nhiệm cụ thể cho các phòng ban có liên quan.