Cơ chế quản lý tài chính của công ty cổ phần không chỉ chịu tác động của các nhân tố chủ quan mà còn chịu tác động lớn của nhân tố khách quan.
Thứ nhất, chính sách kinh tế và tài chính của nhà nước đối với doanh nghiệp. Chính sách kinh tế và tài chính là công cụ quản lý quan trọng của nhà nước, là cơ sở để thực hiện các chính sách công khác, giúp điều tiết các mối quan hệ kinh tế nhằm tạo động lực phát triển, như chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu... Những quy chế, quy định của công ty cổ phần đối với hoạt động tài chính phải tuân theo mọi văn bản pháp quy của nhà nước có liên quan, không trái với các quy định của pháp luật. Sự thay đổi cơ chế quản lý tài chính của nhà nước áp dụng cho công ty cổ phần sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của công ty.
Thứ hai, hệ thống pháp luật và môi trường pháp lý. Hệ thống pháp luật phù hợp, môi trường pháp lý lành mạnh tạo động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty. Ngược lại, sẽ kìm hãm sự phát triển của công ty nói riêng và của kinh tế đất nước nói chung.
Thứ ba, môi trường kinh doanh. Môi trường kinh doanh bao gồm tất cả những điều kiện bên trong và bên ngoài ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp. Những tác động của môi trường kinh tế tài chính đến cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp gồm:
- Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện, nước.) phát triển thì công ty có thể giảm nhu cầu vốn đầu tư, tiết kiệm
được chi phí trong kinh doanh.
- Tình trạng của nền kinh tế: Nền kinh tế đang trong quá trình tăng trưởng thì doanh nghiệp có nhiều cơ hội đầu tư phát triển, do đó cần áp
các biện pháp huy động vốn để đáp ứng yêu cầu đầu tu. Ngược lại, nền kinh tế đang suy thoái thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc tìm được cơ hội tốt để đầu tư.
- Lãi suất thị trường, lạm phát cũng tác động rất lớn đến cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp. Lãi suất thị trường ảnh hưởng đến cơ hội
đầu tư,
chi phí sử dụng vốn, cơ hội huy động vốn, việc tiêu thụ sản phẩm của doanh
nghiệp. Lạm phát làm cho nhu cầu vốn kinh doanh tăng lên, tình trạng tài
chính của doanh nghiệp căng thẳng. Nếu doanh nghiệp không áp dụng các
biện pháp tích cực thì có thể bị thất thoát vốn kinh doanh.
- Mức độ cạnh tranh: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong những ngành nghề, lĩnh vực có mức độ cạnh tranh cao, thì doanh nghiệp cần đầu tư nhiều
hơn cho việc đổi mới thiết bị, công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm,
quảng cáo, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm... Bên cạnh đó, việc phân tích các thế
lực cạnh tranh trong ngành để xác định những cơ hội, những thách thức
là cần
thiết. Từ đó, doanh nghiệp sẽ lập kế hoạch tài chính hiệu quả hơn. Doanh
nghiệp cũng phải thường xuyên so sánh các sản phẩm, giá cả, các dịch
vụ sau
bán hàng, các hoạt động khuyến mại của mình với những đối thủ cạnh tranh.
chính ngày càng phong phú như: thanh toán qua chuyển khoản, thẻ tín dụng, chuyển tiền điện tử... và tiếp cận nguồn vốn tín dụng với chi phí thấp hơn.
Kết luận chương 1
Quản lý tài chính được coi là hợp lý, có hiệu quả nếu nó tạo ra được một cơ chế quản lý thích hợp, có tác động tích cực tới các quá trình sản xuất kinh doanh theo các phương hướng phát triển đã được hoạch định. Chương 1 tập trung tổng hợp, khái quát những vấn đề về công ty cổ phần; nghiên cứu những nội dung cơ bản về cơ chế quản lý tài chính tại công ty cổ phần; đưa ra các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và các nhân tố ảnh hưởng đến việc hoàn thiện này.
Những vấn đề đó chính là cơ sở lý luận để chương 2 tiếp tục nghiên cứu, tìm hiểu về thực trạng cơ chế quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Tin học - Viễn thông Hàng không AITS trong thời gian gần đây.
Chương 2
THỰC TRẠNG CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC - VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC - VIỄN THÔNG
HÀNG KHÔNG
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tin học-
Viễn thông Hàng không
Công ty Cổ phần Tin học - Viễn thông Hàng không có tiền thân từ ban công nghệ thông tin, sau đó là trung tâm thống kê và tin học hàng không trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines). Công ty Cổ phần Tin học - Viễn thông Hàng không được thành lập ngày 11/11/2008 với mô hình công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực CNTT-VT và xử lý dữ liệu. Công ty có tên giao dịch: Công ty Cổ phần Tin học - Viễn thông Hàng không, có tên giao dịch quốc tế là AVIATION INFORMATION AND TELECOMMUNICATIONS J.S.Co. (Tên viết tắt: AITS). Công ty được tổ chức quản lý và hoạt động theo luật doanh nghiệp với sự tham gia của các cổ đông chính:
- Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (VNA);
- Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT); - Tập đoàn HiPT (HiPT)
Trong 20 năm qua, với tốc độ tăng trưởng trung bình năm luôn đạt mức hai con số, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (VNA) không ngừng lớn mạnh và vươn lên trở thành một hãng hàng không có uy tín trong khu vực châu Á nhờ thế mạnh về đội bay hiện đại, mạng bay rộng khắp và lịch nối
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) là tập đoàn giữ vị trí số một Việt Nam về phát triển bưu chính viễn thông.
Tập đoàn HiPT (HiPT) thành lập năm 1994 trên nền tảng là một công ty công nghệ thông tin. Với sự nỗ lực không ngừng, tập đoàn HiPT đã và đang phát triển theo định hướng mô hình tập đoàn, phát triển đa ngành, đa lĩnh vực lấy giải pháp công nghệ thông tin làm nền tảng cốt lõi.
Vốn điều lệ ban đầu khi thành lập phù hợp với mức vốn pháp định quy định cho ngành nghề kinh doanh của công ty. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp lần đầu ngày 11/11/2008, vốn điều lệ của công ty là 55,8 tỷ được chia thành 5.580.000 cổ phần, mệnh giá 10.000 VNĐ/1 cổ phần. Thực tế, vốn thực góp đến ngày 31/12/2010 là 46,8 tỷ, thấp hơn mức vốn đăng ký nên công ty đã đề nghị cổ đông cấp bổ sung. Và ngày 31/12/2011 vốn điều lệ đã được các cổ đông góp là 58,03166 tỷ đang cao hơn vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số tiền là 2,23166 tỷ. Công ty cũng đang hoàn thành các thủ tục để thay đổi vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho phù hợp với số vốn thực tế đã góp. Công ty có trách nhiệm không ngừng phát triển vốn được giao từ kết quả hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, AITS đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh với 270 người. Trong đó có hơn 70% trình độ đại học và trên đại học. Nhiều cán bộ đã tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước và nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai các hệ thống công nghệ thông tin, tự động hóa và viễn thông. Với đội ngũ nhân sự này, thế mạnh nổi trội của AITS là kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực hàng không dân dụng, hiểu biết về yêu cầu và nghiệp vụ của ngành hàng không, nắm rõ về công nghệ, quy trình hoạt động, sản xuất kinh doanh của Vietnam Airlines nói riêng và ngành hàng không dân dụng Việt Nam cũng như trên thế giới nói chung.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Tin học-Viễn thông
Hàng không
Trong công ty cổ phần, đại hội cổ đông_hình thức trực tiếp để cổ đông tham gia quản lý công ty_là cơ quan quyết định cao nhất.
Tiếp đến mới là hội đồng quản trị_cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị của AITS có 05 nguời, gồm 01 chủ tịch và 04 thành viên.
Ban kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của AITS nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của cổ đông. Ban kiểm soát gồm 03 nguời do đại hội cổ đông bầu ra. Cơ cấu ban kiểm soát hiện tại có 01 truởng ban và 02 thành viên.
Tổng giám đốc là nguời quản lý và điều hành các hoạt động, công việc hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm truớc hội đồng quản trị và truớc pháp luật về các quyền và nhiệm vụ đuợc giao.
Các phó tổng giám đốc là nguời giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty, theo quyết định của hội đồng quản trị và theo phân công hoặc uỷ quyền của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm truớc tổng giám đốc, hội đồng quản trị và truớc pháp luật về nhiệm vụ đuợc giao.
AITS có khối văn phòng, khối công nghệ thông tin, trung tâm xử lý chứng từ, tổ FFP, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó,
Khối văn phòng gồm 4 phòng sau :
- Phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm quản lý hành chính, tổ chức và quản trị nhân sự, bảo vệ chính trị nội bộ, quản lý hệ thống chất luợng.
- Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ quản lý hoạt động tài chính của công ty, thu thập, kiểm tra tính hợp pháp và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật của nhà nuớc và quy định của công ty, lập báo cáo tài chính theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của hội đồng quản trị, tổng giám đốc. Tổ chức bộ máy kế toán của AITS gồm kế toán truởng kiêm truởng phòng chịu trách nhiệm truớc tổng giám đốc và truớc pháp luật về các lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty, giúp việc cho kế toán truởng là phó truởng phòng, chuyên viên tài chính kế toán, nhân viên tài chính kế toán, nhân viên thủ quỹ, nhân viên thủ kho và quản lý tài sản.
- Phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý đối tác, hợp đồng, mua hàng, lập kế hoạch, quản lý nội dung website của công ty, quản lý
các cổ
đông của công ty.
- Phòng thuơng mại có nhiệm vụ phát triển, tiếp thị và bán sản phẩm dịch vụ, tổ chức các sự kiện và hội nghị.
Khối công nghệ thông tin gồm 3 phòng:
- Phòng dịch vụ khách hàng có 4 tổ: tổ hỗ trợ trực tuyến, tổ đảm bảo tin học, tổ đảm bảo thông tin, tổ đảm bảo kỹ thuật khu vực miền Trung. - Phòng giải pháp phần mềm có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ và giải
pháp phần mềm ứng dụng phục vụ quản lý tài chính, thuơng mại, kỹ thuật,
điều hành bay và các phần mềm khác trong lĩnh vực hàng không cho khách
hàng theo tiêu chuẩn chất luợng công ty yêu cầu.
- Phòng hạ tầng công nghệ thông tin gồm tổ công nghệ hệ thống, tổ công nghệ mạng.
Trung tâm xử lý chứng từ có chức năng cung ứng dịch vụ xử lý chứng từ vận tải hàng không và dịch vụ đồng bộ; cung cấp thông tin số liệu theo đơn hàng hoặc hợp đồng dịch vụ với các khách hàng; cung cấp dịch vụ xử lý thông tin, dữ liệu về chuơng trình khách hàng thuờng xuyên của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam; cập nhật, xử lý chứng từ vận tải hàng không theo yêu cầu, xử lý các dịch vụ về dữ liệu cung cấp cho khách hàng ngoài Tổng Công ty Hàng không Việt Nam nhu các hãng hàng không quốc tế và khu vực. Có 5 phòng tại trung tâm xử lý chứng từ:
- Phòng kiểm soát doanh thu vận chuyển hành khách - Phòng kiểm soát thu bán hành khách
Tổ xử lý thông tin FFP cung cấp các dịch vụ giao dịch hội viên chương trình bông sen vàng như: xử lý thông tin qua điện thoại, email; xử lý khiếu nại dặm bay; xử lý trả thưởng; xử lý thư thẻ hoàn; và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty.
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh có 2 phòng: phòng xử lý chứng từ và phòng kỹ thuật.
2.1.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tin học- Viễn
thông Hàng không
Từ khi thành lập cho đến nay, AITS đã dần vượt qua những khó khăn và đạt được những thành quả ban đầu. Hiện công ty là nhà cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin thiết yếu đối với Vietnam Airlines như đảm bảo khai thác và vận hành hạ tầng CNTT-VT, dịch vụ xử lý chứng từ... Bên cạnh đó, AITS cũng đang cung cấp các sản phẩm dịch vụ CNTT-VT cho các đại lý trong và ngoài nước của Vietnam Airlines. Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:
- Nghiên cứu, tư vấn, thiết kế, sản xuất, tích hợp, đào tạo, chuyển giao các hệ thống thông tin, thương mại điện tử và ứng dụng các công nghệ khác;
- Mua bán, cung cấp, cho thuê, triển khai, lặp đặt các thiết bị, sản phẩm và dịch vụ tin học-viễn thông, hệ thống công nghệ thông tin, viễn thông; - Sản xuất, xây dựng, phát triển, cung cấp, triển khai các sản phẩm và
dịch vụ phần mềm;
- Tư vấn, cung cấp, dịch vụ cho thuê nguồn lực công nghệ thông tin trong nước, nguồn dữ liệu, hỗ trợ qua điện thoại (trừ thông tin nhà nước cấm)
- Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông; dịch vụ thông tin (trừ các loại thông tin nhà nước cấm và dịch vụ điều tra); - Hoạt động viễn thông khác (đại lý dịch vụ viễn thông; cung cấp dịch
vụ Internet và đại lý Internet).
Sản phẩm dịch vụ của công ty bao gồm:
- Dịch vụ đảm bảo hoạt động, khai thác, vận hành các hệ thống CNTT- VT: đảm bảo hoạt động hệ thống bán vé, làm thủ tục hành khách, hàng hóa,
GAS, FFP, YMS.đảm bảo hoạt động hệ thống Internet, đảm bảo hoạt động
trang thiết bị đầu cuối, đảm bảo hoạt động của hệ thống máy chủ, đảm bảo
hoạt động của hệ thống mạng LAN, đảm bảo hoạt động hệ thống VHF, AFTN, Thoại, đảm bảo hoạt động hệ thống phần mềm ứng dụng.
- Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ CNTT-VT như: thiết bị, máy chủ Hosting các hệ thống ứng dụng; hạ tầng mạng WAN phục vụ truyền số liệu
Voice & Data; thuê hệ thống thư điện tử (E-mail); thuê hệ thống phần mềm
ứng dụng, hệ thống phòng chống, cảnh báo và ngăn chặn Virus; kiểm soát
cước phí CNTT-VT và trực tổng đài.
- Các sản phẩm, dịch vụ xử lý số liệu, dữ liệu, chứng từ hàng không: xử lý chứng từ thu bán hành khách và hàng; xử lý chứng từ vận chuyển hành
(%) (%) (%) (%)
2.2. THỰC TRẠNG CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC - VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG
Cũng như các công ty cổ phần khác, nội dung chủ yếu trong cơ chế quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Tin học-Viễn thông Hàng không phải tuân theo những quy định bắt buộc của nhà nước về quy chế tài chính mẫu của công ty cổ phần, nghị định của chính phủ về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với công ty cổ phần... Tuy nhiên, với những đặc trưng trong hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính, cơ chế tài chính của Công ty Cổ phần Tin học-Viễn thông Hàng không cũng có những nét riêng biệt.