TIN
HỌC - VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 3.1.1. Định hướng chung của ngành
Trên tinh thần phát huy tối đa nội lực, khắc phục khó khăn và tận dụng cơ hội để phát triển theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, định hướng phát triển của công ty AITS nằm trong mục tiêu phát triển chung của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, với quan điểm phát triển chủ đạo là “Xây dựng Tổng Công ty Hàng không Việt Nam thành một tập đoàn kinh tế mạnh, tổ chức theo mô hình công ty mẹ - công ty con, lấy kinh doanh vận tải hàng không làm nòng cốt, đồng thời phát triển đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, bảo đảm kinh doanh có hiệu quả, phát huy vai trò của một ngành kinh tế, kỹ thuật mũi nhọn, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, xây dựng Vietnam Airlines thành hãng hàng không có bản sắc riêng, hoạt động có uy tín, có năng lực cạnh tranh, hoạt động bay trong nước và bay quốc tế
trong khu vực là chủ yếu... ”.
Hội nhập kinh tế quốc tế là vấn đề hết sức cấp thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp hàng không nói riêng. Trong đó, lĩnh vực công nghệ thông tin được đánh giá là sẽ có nhiều cơ hội phát triển, tuy nhiên sẽ có cũng không ít thách thức phía trước. Năm 2011 là một năm đánh dấu bước chuyển biến quan trọng đối với lĩnh vực công nghệ trong lĩnh vực hàng không kể từ thời điểm Vietnam Airlines là thành viên của liên minh Skyteam.
cho việc đổi mới, phát triển để khẳng định vị thế của Vietnam Airlines trong khu vực và trên thế giới.
Để thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam cả về quy mô, tốc độ và chất lượng, nhanh chóng rút ngắn khoảng cách với các hãng hàng không tiên tiến trong khu vực, ngành công nghệ thông tin- viễn thông phải được xem là nòng cốt và có định hướng phát triển như sau:
- Ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin-viễn thông trong các ngành, các lĩnh vực trọng điểm của nền kinh tế, đặc biệt trong ngành hàng không.
- Công nghiệp công nghệ thông tin-viễn thông trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn có tốc độ tăng trưởng trên 20%/năm, đạt tổng doanh thu
khoảng 15 tỷ USD trong giai đoạn 2015-2020. Phát triển công nghiệp phần
mềm và công nghiệp nội dung thông tin đồng bộ với mở rộng, phát triển mạng lưới truyền thông.
- Cơ sở hạ tầng thông tin-viễn thông phủ trên cả nước, phát triển nhanh, đa dạng hóa, cung cấp cho người sử dụng các dịch vụ với thông lượng lớn,
tốc độ và chất lượng cao, đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật, giá cước thấp
hơn hoặc tương đương mức bình quân của các nước trong khu vực
nhằm đáp
ứng yêu cầu trao đổi thông tin của toàn xã hội.
- Đào tạo về công nghệ thông tin-viễn thông ở các khoa trong trường đại học đạt trình độ và chất lượng tiên tiến cả về kiến thức, kỹ năng thực hành
được triển khai theo định hướng của đảng và nhà nước trong giai đoạn hội nhập nền kinh tế, mở rộng quan hệ trên thương trường và nâng cao năng lực cạnh tranh với các hãng hàng không trên thế giới và trong khu vực.
Công ty AITS hoạt động kinh doanh theo điều lệ công ty và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, với sứ mệnh:
- Cung cấp sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin, viễn thông tốt nhất; đảm bảo phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh 24x7x365 cho Tổng
Công ty Hàng không Việt Nam.
- Trở thành nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin, viễn thông đứng đầu trong lĩnh vực hàng không dân dụng và lữ hành. Công ty AITS luôn đặt mục tiêu phục vụ khách hàng là nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao vị thế trong và ngoài ngành hàng không. Trong giai đoạn tới, công ty AITS sẽ xây dựng chiến lược phát triển toàn diện với mục tiêu trở thành một trong những đơn vị nòng cốt đóng góp cho sự phát triển bền vững của Vietnam Airlines.
- Để đáp ứng được mục tiêu như vậy, công ty đang tiến hành hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính.
- Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin, AITS đã xác định tầm nhìn chiến lược cho giai đoạn là tổ chức được hệ thống công nghệ thông tin hiện
đại và hiệu quả trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đồng thời xây
dựng những định hướng và kế hoạch cụ thể sau:
+ Xây dựng mô hình phát triển tổng thể hệ thống công nghệ thông tin có thể nhìn rõ tại các cấp khối, các đơn vị.
+ Phát triển các hệ thống ứng dụng quan trọng như: AMASIS, Email, tối ưu hóa doanh thu, tin học văn phòng.
+ Phục vụ hành khách, hàng hóa, thương mại điện tử, điều hành khai thác, kỹ thuật và đặc biệt là củng cố các ứng dụng quản trị doanh nghiệp.
- Đối với lĩnh vực tích hợp hệ thống, Việt Nam đang trong quá trình phát triển kinh tế và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong các
ngành là
rất lớn. Xu hướng sử dụng các hệ thống thông tin lớn, phức tạp có trình độ
công nghệ cao, độ an toàn lớn ngày càng nhiều đặc biệt trong các ngành hàng
không, ngân hàng, tài chính... Do vậy định hướng của AITS là đẩy
mạnh phát
triển lĩnh vực tích hợp hệ thống theo hướng chuyên nghiệp các dịch vụ cung
cấp với tỷ trọng công nghệ và dịch vụ cao ngày càng lớn.
Hiện tại, với trình độ công nghệ và nguồn nhân lực chất lượng cao, công ty AITS có thể sánh với các công ty trong nước trên lĩnh vực tích hợp hệ thống. Một chiến lược quan trọng của công ty AITS trong thời gian tới là tiến hành cung cấp dịch vụ tích hợp ra thị trường khu vực, thế giới trong đó đặc biệt tập trung vào các thị trường ASEAN, Nhật Bản, Trung Đông và phấn đấu trở thành công ty tích hợp hệ thống hàng đầu trong khu vực trong những năm tiếp theo.
- Trong lĩnh vực phần mềm, định hướng của công ty AITS là giữ vị trí hàng đầu trên thị trường Việt Nam và tạo tên tuổi trên thị trường khu vực.
Theo các báo cáo đánh giá của hội tin học, thị trường phần mềm vẫn là thị trường có tốc độ phát triển lớn trong ngành công nghệ thông tin ở Việt
+ Đẩy mạnh cung cấp các dịch vụ phần mềm.
+ Phát triển dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng viễn thông và cung cấp dịch vụ hội tụ giữa mạng viễn thông và các lĩnh vực, doanh nghiệp khác.
+ Cung cấp dịch vụ ra thị trường nước ngoài.
- Chiến lược của công ty AITS trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin là trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp, hàng đầu các
sản phẩm công nghệ thông tin tại Việt nam. AITS sẽ phấn đấu đạt tốc độ phát
triển 20-25% trong vòng 05 năm. Một trong những điểm quan trọng trong
chiến lược phân phối là việc nâng cao tỷ trọng giá trị gia tăng trong các sản
phẩm phân phối bằng việc cung cấp các dịch vụ đi kèm như tư vấn, hỗ
trợ về
kỹ thuật...
- Đặc biệt, công ty AITS đã sớm có định hướng chiến lược cho việc phát triển lâu dài, từng bước đi lên trên con đường hội nhập và phát
triển. Đó
là phát huy tối đa tiềm năng và thế mạnh của doanh nghiệp trên cơ sở quan
trọng nhất là phát huy yếu tố con người, tạo điều kiện tối đa cho người lao
động phát huy năng lực, phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo cùng nhau
tạo dựng thương hiệu AITS ngày càng uy tín và lớn mạnh.
trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt, công tác quản lý tài chính cần có những giải pháp để nâng cao hơn nữa về chất luợng và hiệu quả.
3.2.1. Nhóm giải pháp chung
Thị truờng đang ngày càng mở rộng, mang lại những lời ích dài hạn cho công ty. Mặt khác, đây cũng là thách thức không nhỏ, buộc công ty phải cơ cấu lại, chuyển dịch đầu tu và điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp với biến động của môi truờng kinh doanh. Thêm vào đó, một cơ chế quản lý tài chính thích hợp không những là đòn bẩy về khả năng thu hút các nguồn vốn, mà còn giúp khả năng sử dụng vốn của công ty hiệu quả hơn, các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và vấn đề phân phối lợi nhuận đạt kết quả cao. Do đó, một số giải pháp chung trọng yếu đuợc đặt ra trong công tác quản lý tài chính của công ty.
Thứ nhất, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý. Các quy trình quản lý đòi hỏi phải thuờng xuyên đuợc xem xét và sửa đổi cho phù hợp với thực tế để định huớng cho hoạt động quản lý tài chính. Đổi mới công tác quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh là điều kiện tiền đề để cơ chế quản lý tài chính hoạt động thông suốt, hiệu quả.
Muốn lên kế hoạch thiết lập một cơ chế quản lý tài chính phù hợp với thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, hội đồng quản trị và tổng giám đốc phải nhận thức đuợc rõ vai trò của mình trong điều hành công tác quản trị tài chính, nhận thức sâu sắc mọi vấn đề về tài chính, tổ chức tuyên truyền, phổ biến kiến thức liên quan đến công tác quản trị tài chính cho các phòng, những nguời phụ trách công tác tài chính kế toán. Thông qua các báo cáo tài chính, nhà quản lý sẽ phân tích các số liệu thu chi, thực trạng hoạt động của công ty từ đó thấy đuợc cơ hội kinh doanh mới, quyết định đầu tu vào dự án hay không và nhận ra những ảnh huởng lâu dài của các khoản nợ đối với cân bằng thu chi.
Bên cạnh đó, phải hoàn thiện tổ chức phòng tài chính kế toán theo quy mô hợp lý, gọn nhẹ; các phòng ban chức năng của công ty cần có sự kết hợp đồng bộ, chặt chẽ từ trên xuống dưới, cần cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời, phản ánh đúng các chỉ tiêu tài chính_những thông tin đầu vào quan trọng giúp cho cơ chế quản lý tài chính đạt hiệu quả tối ưu.
Thứ hai, hoàn thiện và đổi mới chính sách tài chính. Quy trình quản lý tài chính cần được xác định một cách rõ ràng, không chồng chéo, đảm bảo yêu cầu sát với thực tế, gắn liền với mục tiêu quản lý vĩ mô, vì sự phát triển chung của toàn công ty. Do đó, công ty cần đề ra các mục tiêu tăng trưởng cụ thể, gắn liền với khả năng thực tế; cần xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quy chế này cũng cần phải quy định cụ thể về quản lý, sử dụng vốn và tài sản, trong đó cần quy định chi tiết về vốn chủ sở hữu, việc bảo toàn và phát triển vốn, quản lý công nợ, các hình thức huy động vốn, các hình thức đầu tư, việc cho thuê, cầm cố, thế chấp, nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, chế độ khấu hao. Công ty cũng cần quy định về quản lý doanh thu, chi phí, quản lý và phân phối lợi nhuận, quy định cụ thể về công tác kế toán, thống kê, kiểm toán.
Áp dụng các mô hình trong quản lý tài chính như mô hình Miller-Orr trong cơ chế quản lý tiền mặt. Bên cạnh đó, với mô hình tính toán chi phí hiện đại, khoa học, các nhà quản lý sẽ thấy được rõ các khoản mục chi phí hình thành và phát sinh trong quá trình kinh doanh, từ đó có thể phân tích hiệu quả của quy trình tạo giá trị, tiến hành quản trị giá thành, tối ưu hóa chi phí.
Thứ ba, nâng cao chất lượng công tác kế hoạch. Công tác kế hoạch phải gắn liền với công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng làm theo kiểu đối phó, kiểu thành tích. Nâng cao chất lượng ở tất cả các khâu
của công tác lập kế hoạch: dự báo, lập kế hoạch, điều hành và giám sát thực hiện kế hoạch.
Dự báo tình hình thị trường và nhu cầu thị trường chính xác là cơ sở để có một kế hoạch chính xác, phù hợp với tình hình. Nâng cao chất lượng công tác dự báo tạo điều kiện cho công ty có biện pháp sớm và thích hợp giảm thiểu các yếu tố tác động khách quan từ bên ngoài như: sự biến động của tỷ giá, biến động giá cả các yếu tố đầu vào, biến động cung cầu trên thị trường.
Thứ tư, phát triển nguồn nhân lực trong hệ thống quản lý tài chính. Năng lực và trình độ của cán bộ nhân viên có ảnh hưởng hết sức quan trọng, quyết định tới sự phát triển, thành công của công ty. Do đó, cán bộ quản lý tài chính phải có đủ khả năng, trình độ đáp ứng yêu cầu của công việc. Công ty cần có kế hoạch phát triển đội ngũ lao động đủ về số lượng, hợp lý về cơ cấu, đạt tiêu chuẩn về chuyên môn và các yêu cầu khác.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ phải đảm bảo tính chủ động, có quy hoạch cụ thể, đáp ứng cả yêu cầu trước mắt và lâu dài. Việc quy hoạch và bồi dưỡng cán bộ phải đúng đối tượng, đúng vị trí và đúng tiêu chuẩn.
Tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nhất đinh, biết lập, đọc, kiểm tra hệ thống báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty, biết thu thập tài liệu cho hệ thống thông tin kế toán, biết vận dụng các phương pháp xử lý thông tin phù hợp, có năng lực tổ chức phân tích, có khả năng viết và trình bày báo cáo phân tích và cung cấp những thông tin về tình hình tài chính của công ty cho đối tượng quản lý.
Thường xuyên phát động các phong trào thi đua phát huy sáng kiến đối với công tác quản lý tài chính, qua đó, nâng cao ý thức và tinh thần trách nhiệm cá nhân đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ năm, tăng cường đầu tư nhằm hiện đại hóa cơ sở hạ tầng tin học viễn thông để nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường nội lực, năng lực cạnh
tranh cho công ty. Thiết lập hệ thống kế toán, hệ thống hạ tầng thông tin đầy đủ nhằm phục vụ kịp thời việc ra quyết định và nắm bắt tình hình. Hệ thống cung cấp thông tin quản lý tài chính phải đảm bảo việc bảo vệ, luu trữ số liệu, đồng thời có hệ thống báo cáo tự động theo các tiêu chí sử dụng trong quản lý tài chính, qua đó, nguời quản lý có thể phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh, từ đó đua ra những biện pháp quản trị phù hợp.
3.2.2. Nhóm giải pháp cụ thể
Xuất phát từ định huớng, chiến luợc phát triển của công ty và xu thế hội nhập cạnh tranh trong nuớc, trên toàn thế giới, cùng với những yêu cầu đặt ra, việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính là hết sức cần thiết. Những giải pháp cụ thể để khắc phục mọi hạn chế, tạo hiệu quả tối uu trong phát triển sản xuất kinh doanh đuợc đề xuất duới đây.
3.2.2.1. Giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý tài sản
Nhằm đáp ứng nhu cầu về tài sản, máy móc, trang thiết bị, giảm chi phí vốn vay... việc xây dựng văn bản, đua ra phuơng huớng quản lý tài sản cần rõ ràng, xác định quyền và trách nhiệm của công ty trong khâu quản lý và sử dụng. Kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
- Công ty cần cân đối thu chi tiền, tránh tình trạng mất cân đối về loại tiền, đảm bảo đủ ngoại tệ phục vụ nhu cầu chi và tiết kiệm chi phí