chịu chi phí. Chỉ có trên cơ sở thống kê nhanh chóng được các thông tin về các loại chi phí và giá thành sản phẩm tín dụng, công tác kế toán quản trị mới được xây dựng và đưa vào vận dụng mang lại hiệu quả kinh tế to lớn cho hoạt động quản trị tín dụng của toàn bộ các NHTM nói chung, chi nhánhNHĐT&PT Sở Giao Dịch 1 nói riêng.
3.2.5. Xây dựng những chuẩn mực cơ bản về tiêu chức, định mức phânbổ chi phí bổ chi phí
Trong chương 2, chúng ta đã tìm hiểu thực trạng công tác phân bổ và tập hợp chi phí tại chi nhánh NHĐT&PT Sở Giao Dịch 1. Thực tế tình trạng chung là: nói cho cùng công tác tập hợp chi phí của NHTM Việt Nam chỉ dừng lại việc cung cấp nhà quản trị một chỉ tiêu duy nhất là lãi suất huy động vốn bình quân mà thiếu đi các bộ phận chi phí khác cấu thành nên giá thành sản phẩm tín dụng, như: chi phí phi lãi trong huy động vốn, chi phí hoạt động phân bổ cho hoạt động kinh doanh tín dụng, cho từng đối tượng khách hàng ...
Việc tính toán các chỉ tiêu chi phí khác vấp phải một trở ngại lớn đó là: không có tiêu thức, định mức phân bổ chi phí.
Vì thế, kế toán quản trị muốn làm tốt công tác tính toán, cung cấp cho Ban giám đốc các phân tích về giá thành sản phẩm tín dụng, thì yêu cầu phải có các tiêu thức và định mức phân bổ chi phí dựa theo các định mức khung do Nhà nước quy định và có học tập và chọn lọc kinh nghiệm của thế giới.
+ Xây dựng các tiêu thức phân bổ chi phí: Việc hạch toán và quy nạp những chi phí hoạt động có tính chất trực tiếp vào sản phẩm tín dụng thường không quá phức tạp. Song đối với những khoản chi phí gián tiếp, dùng chung cho mọi hoạt động kinh doanh của ngân hàng như: chi phí trả lương nhân viên, chi phí giao dịch trên thị trường chứng khoán đối với các khoản huy động trên thị trường chứng khoán, một phần chi phí khấu hao trụ sở, hệ thống công nghệ thông tin, chi phí mua ngoài (điện, nước, phòng cháy chữa cháy...) do có liên quan đến nhiều hoạt động, nhiều đối tượng nên việc phân bổ quy nạp các khoản mục này là rất phức tạp và khó có thể hạch toán chính xác một cách tuyệt đối. Các NHTM thường phải áp dụng các tiêu thức gần đúng để phân bổ các chi phí trên. Mỗi ngân hàng lại có thể áp dụng một cách thức và tiêu thức phân bổ riêng. Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là không cần có sự hướng dẫn từ các cơ quan chức năng nhằm tạo điều kiện cơ sở để, mỗi NHTM có thể căn cứ vào đó chọn lọc bổ sung cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình.
+ Xây dựng các định mức chi phí: Xây dựng chi phí chuẩn là vấn đề vận dụng các phương pháp kỹ thuật, tính toán định lượng các chi tiêu về con người, tài sản, mức vốn huy động, các nguồn lực khác cho đối tượng chịu chi phí của ngân hàng.
Căn cứ vào liều lượng tiêu chuẩn đã xác định với giá của từng đơn vị định mức, ta xác định chi phí huy động vốn, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản... vào các đối tượng cần quản lý như vào sản phẩm tín dụng, đối tượng khách hàng. Chi phí chuẩn là công cụ quan trọng để lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá về hiệu quả của các khoản chi phí giúp nhà quản trị ngân hàng
nhận được thông tin phản ánh của quá trình hoạt động kinh doanh và hiệu năng của bộ máy quản lý.