2.1. KHÁI QUÁT VỀ AGRIBANK HUYỆN ANH SƠN NGHỆ AN
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Agribank Huyện Anh Sơn Nghệ An
2.1.2.1. Ban giám đốc
Bao gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc Nhiệm vụ:
- Điều hành quản lý và chịu trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động của ngân hàng.
- Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm đối với ngân hàng cấp trên và đối với pháp luật khi có các vấn đề xảy ra đối với ngân hàng.
- Ban giám đốc phải thường xuyên chỉ đạo các phòng ban trong ngân hàng thực hiện thể chế , chính sách của ngân hàng nhà nước, Agribank Việt Nam và Agribank Huyện Anh Sơn Nghệ An
2.1.2.2. Phòng Kinh doanh
Bao gồm : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng và 14 nhân viên
Chức năng
- Là phòng giao dịch trực tiếp với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu vay vốn của ngân hàng. Quản lý các món vay sao cho phù hợp với quy định của ngân hàng No&PTNT Việt Nam.
- Quản lý nguồn vốn của ngân hàng nhằm đảm bảo cho vay đúng mục đích, trách rủi ro.
Nhiệm vụ
- Khai thác nguồn vốn VNĐ và ngoại tệ của các tổ chức, cá nhân, các tổ chức khác.
- Huy động nguồn vốn khai thác.
- Thực hiện hoạt động kinh doanh tiền tệ thông qua hoạt động tín dụng.
- Thẩm định và xác định hạn mức tín dụng cho khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ , thủ tục cho vay.
- Trích lập dự phòng theo quy định.
- Kiểm tra hồ sơ khách hàng và thẩm định khoản vay.
- Cập nhật, phân tích theo dõi thông tin về khách hàng.
- Thường xuyên phân loại, phân tích nợ quá hạn.
2.1.2.3. Phòng kế toán - ngân quỹ
Bao gồm: 1 kế toán trưởng phụ trách chung, 1 phó phòng kế toán phụ trách về hệ thống thông tin kế toán, 8 kế toán viên.
Chức năng
T 2015 2016 2017 2016/201 5
2016/2017
Tổng số khách hàng 8.474 8.643 8.998 169 375
quan đến thanh toán, xử lý hạch toán .
- Quản lý và chịu trách nhiệm với hệ thống giao dịch trên máy.
- Bảo đảm an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt.
Nhiệm vụ
- Thực hiện công tác liên quan đến thanh toán, thanh toán điện tử liên ngân hàng.
- Tổng hợp lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán , quyết toán.
- ứng tiền, thu tiền cho phòng giao dịch.
- Thực hiện ghi chép, theo dõi sổ sách, thu chi, xuất nhập kho quỹ.
- Lập báo cáo theo kế hoạch.
- Kiểm soát các giao dịch chứng từ.
- Nhận tiền gửi tiết kiệm, giải ngân, thu gốc lãi, chuyển tiền.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao.
2.2.2.4 Phòng Giao dịch
Agribank Huyện Anh Sơn Nghệ An có 2 phòng giao dịch là PGD Cây Chanh thành lập từ lâu và PGD Cầu Trù mới đi vào hoạt động từ năm 2011. Được sự giúp đỡ của Chính Quyền địa phương, Agribank Huyện Anh Sơn Nghệ An đã dược cấp đất và xây dựng các PGD với chi phí thuê rất nhỏ. Cơ cấu 2 PGD bao gồm:
Bao gồm:
01 Giám đốc PGD và 01 Phó Giám đốc PGD, các cán bộ phụ trách tín dụng và kế toán.
Chức năng:
Nhận tiền gửi, nhận hồ sơ, thẩm định và cho vay trên điạ bàn phân công.
Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ giống như 1 ngân hàng thu nhỏ, tuy nhiên do còn gặp nhiều khó khăn nên nhiều nghiệp vụ của phòng giao dịch vẫn chưa được hoàn thiện.
Trong quá trình hoạt động và phát triển của mình, Agribank Huyện Anh Sơn Nghệ An đã không ngừng đổi mới về cơ cấu tổ chức, mạng luới các tổ nhóm cho vay ngày càng tăng cả về số luợng và chất luợng.