3. Quản lý thu BHXH
3.5. Tổ chức quản lý thu BHXH
Để thực hiện tốt việc tổ chức thu; BHXH, BHXH các cấp cần thực hiện m.ột số công việc sa/u;:
a. Phân cấp quản lý thu
BHXH Thành phố Nam Định
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ phân cấp quản lý thu của BHXH thành phố Nam Định.
( Nguồn: BHXH TP Nam Định ) Chú thích :
: L;ập và gia/o chỉ tiêu; kế hoạch thu; BHXH hàng nawm.. : L;ập kế hoạch, báo cáo số thu; BHXH định kỳ.
: Hướng dẫn, theo dõi các đown vị thực hiện tha/m. gia/ đóng BHXH, chu;yển tiền thu; BHXH vào tài khoản của/ BHXH kịp thời, giải qu;yết đầy đủ qu;yền l;ợi cho đown vị, người l;a/o động.
Phân cấp thu; BHXH hợp l;ý l;à m.ột điều; kiện qu;a/n trọng trong việc tạo nên hiệu; qu;ả công tác thu; cũng như công tác qu;ản l;ý thu;. Nó giúp cho bộ m.áy hoạt động của/ tổ chức BHXH được thống nhất, không bị chồng chéo. Cụ thể công tác thu; BHXH sẽ được phân cấp qu;ản l;ý như sa/u;:
- BHXH Việt Na/m.: chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm. tra/ tình hình thực hiện công tác qu;ản l;ý thu;, cấp sổ BHXH trong toàn ngành ba/o gồm. cả BHXH Bộ Qu;ốc Phòng, Bộ Công a/n và Ba/n Cow yếu; Chính phủ. Xác định m.ức l;ãi su;ất bình qu;ân trong nawm. của/ hoạt động đầu; tư qu;ỹ BHXH và thông báo cho BHXH tỉnh.
- BHXH cấp tỉnh : tổ chức thu; BHXH của/ các đown vị sử dụng l;a/o đọng đóng trên địa/ bàn tỉnh, ba/o gồm.:
Các đown vị do tru;ng ưowng qu;ản l;ý.
Các đown vị do tỉnh trực tiếp qu;ản l;ý.
Các doa/nh nghiệp có vốn đầu; tư nước ngoài.
Các đown vị, tổ chức qu;ốc tế. Các đơn vị sử dụng Lao
việc có thời hạn ở nước ngoài.
Đối với những đown vị sử dụng l;a/o động m.à BHXH hu;yện không đủ điều; kiện thu; BHXH thì BHXH tỉnh trực tiếp tổ chức thu; BHXH.
- BHXH cấp hu;yện : thu; BHXH của/ các đown vị có trụ sở và tài khoản trên địa/ bàn hu;yện, ba/o gồm. :
Các đown vị do hu;yện trực tiếp qu;ản l;ý.
Các đown vị ngoài qu;ốc doa/nh có sử dụng từ 10 l;a/o động trở l;ên.
Các xã, phường, thị trấn.
Các đown vị khác do BHXH tỉnh gia/o nhiệm. vụ thu; BHXH.
Trường hợp đown vị sử dụng l;a/o động có các đown vị trực thu;ộc đóng trụ sở và hoạt động trên địa/ bàn tỉnh thì nộp BHXH tại cow qu;a/n BHXH tỉnh nowi đặt trụ sở chính.
b. L;ập và gia/o kế hoạch thu; hàng nawm..
BHXH hu;yện : cawn cứ vào tình hình thực hiện BHXH nawm. trước và khả nawng m.ở rộng NL;Đ tha/m. gia/ BHXH, BHYT trên địa/ bàn, l;ập 02 bản : “ Kế hoạch thu; BHXH, BHYT, BHTN bắt bu;ộc” nawm. sa/u;, gửi m.ột bản đến BHXH tỉnh trước ngày 05/11 hàng nawm..
BHXH tỉnh : l;ập 02 bản bản dự toán thu; BHXH, BHYT, BHTN đối với người sử dụng l;a/o động do tỉnh qu;ản l;ý, đồng thời tổng hợp toàn tỉnh, l;ập 02 bản: “Kế hoạch thu; BHXH, BHYT, BHTN bắt bu;ộc” nawm. sa/u; gửi BHXH Việt Na/m. 01 bản trước ngày 15/11 hàng nawm..
BHXH Việt Na/m. : cawn cứ tình hình thực hiện kế hoạch nawm. trước và khả nawng phát triển l;a/o động nawm. sa/u; của/ các địa/ phưowng, tổng hợp, l;ập và gia/o dự toán thu; BHXH, BHYT, BHTN cho BHXH tỉnh và BHXH Bộ qu;ốc phòng, Bộ Công A/n, Ba/n cow yêu; Chính Phủ trước ngày 10/01 hàng nawm..
c. Thông tin báo cáo.
BHXH tỉnh, hu;yện m.ở m.ột số chi tiết thu; BHXH bắt bu;ộc ( M.ẫu; số 07 – TBH ), thực hiện ghi sổ BHXH theo hướng dẫn sử dụng biểu; m.ẫu;.
BHXH tỉnh, hu;yện : thực hiện chế độ báo cáo tình hình thu; BHXH bắt bu;ộc ( M.ẫu; số 09, 10,11 – TBH) , định kỳ hàng tháng, qu;ý, nawm. như sa/u;:
BHXH hu;yện : Báo cáo tháng trước ngày 03 của/ tháng sa/u;, báo cáo qu;ý trước ngày 10 tháng đầu; qu;ý sa/u;.
BHXH tỉnh : Báo cáo tháng trước ngày 05 tháng sa/u;, báo cáo qu;ý trước ngày 25 tháng đầu; qu;ý sa/u;.
BHXH Bộ Qu;ốc Phòng, Bộ Công A/n, Ba/n cow yếu; Chính phủ : thực hiện báo cáo thu; BHXH bắt bu;ộc 6 tháng đầu; nawm. trước ngày 30/7 và báo cáo nawm. trước ngày 15/02 nawm. sa/u;.
d. Qu;ản l;ý hồ sow tài l;iệu;
BHXH tỉnh, hu;yện : cập nhật thông tin, dữ l;iệu; của/ người tha/m. gia/ BHXH bắt bu;ộc đề kịp thời phục vụ cho công tác nghiệp vụ và qu;ản l;ý.
- BHXH tỉnh : xây dựng hệ thống m.ã số đown vị tha/m. gia/ BHXH bắt bu;ộc áp dụng trong địa/ bàn tỉnh theo hướng dẫn của/ BHXH Việt Na/m.. M.ã số tha/m. gia/ BHXH tỉnh cấp cho đown vị để đawng ký tha/m. gia/ BHXH bắt bu;ộc được sử dụng thống nhất trên hồ sow, giấy tờ, sổ sách và báo cáo nghiệp vụ.
- BHXH các cấp : tổ chức phân l;oại, l;ưu; trữ và bảo qu;ản hồ sow, tài l;iệu; thu; BHXH bắt bu;ộc đảm. bảo khoa/ học để thu;ận tiện kha/i thác, sử dụng. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin để qu;ản l;ý người tha/m. gia/ BHXH bắt bu;ộc, cấp sổ BHXH cho người tha/m. gia/ BHXH bắt bu;ộc.
e. Công tác tha/nh tra/, kiểm. tra/
- Đây l;à công tác hết sức qu;a/n trọng trong việc tìm. ra/ các sa/i sót , đồng thời qu;a/ đó thực hiện các biện pháp điều; chỉnh sửa/ đổi các sa/i sót đó trong qu;á trình thực hiện công tác thu; BHXH.
- Đây cũng l;à m.ột công cụ hiệu; qu;ả để góp phần đảm. bảo cho công tác thu; BHXH được thực hiện m.ột cách triệt để và m.inh bạch. Qu;a/ đó, góp phần đảm. bảo thu; BHXH được thực hiện đúng đủ cho tất cả các đối tượng tha/m. gia/ BHXH.
với các cow qu;a/n ba/n ngành khác có l;iên qu;a/n để công tác tha/nh kiểm. tra/ thu;ận l;ợi dễ dàng hown đạt được những hiệu; qu;ả tốt nhất ba/o gồm. :
Phối hợp với Sở kế hoạch – Đầu; tư : Để tha/nh kiểm. tra/ các đown vị m.ới được thành l;ập có sử dụng l;a/o động.
Phối hợp với Chi cục thu;ế : Để tha/nh kiểm. tra/ về m.ức tiền l;ưowng của/ công nhân và số l;ượng công nhân qu;a/ đó điều; chỉnh được m.ức đóng phí BHXH.
Phối hợp với Sở L;a/o động – Thưowng binh và Xã hội : Để tha/nh kiểm. tra/ việc tu;ân thủ các qu;y định l;a/o động như việc đảm. bảo các điều; khoản qu;yền l;ợi cho người l;a/o động,…