Khi Nh à n ư ớc ban h ành Ch ế đ ộ k ế to án m ới, b ộ ph ận K ế to án Xí nghiệp đ ã s ớm áp d ụng v à th ực hi ện t ốt. Ph òng l àm vi ệc đ ư ợc b ố tr í g ọn nh ẹ, h ợp l ý, c ông vi ệc đ ư ợc ph ân c ông c ụ th ể, r õ r àng cho t ừng k ế to án vi ên. Xí nghiệp c ũng đ ã áp d ụng ch ư ơng tr ình ph ần m
ềm k ế to án m áy Esoft nh ằm gi ảm b ớt c ông vi ệc t ính to án, ti ết ki ệm nh ân l ực trong ph òng ph
ù h ợp v ới ch ủ tr ư ơng tinh gi ản bi ên ch ế c ủa Xí nghiệp c ũng nh ư c ủa Công ty. B
ộ m áy k ế to án c ủa Xí nghiệp đ ư ợc t ổ ch ức theo h ình th ức k ế to án t ập trung có nghĩa là Xí nghiệp chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Theo h ình th ức n ày th ì to àn b ộ c ông t ác k ế to án t ài ch ính l à t ừ kh âu t ổng h ợp s ố li ệu, ghi s ổ k ế to án, l ập b áo c áo k ế to án đ ến kh
âu ph ân t ích v à ki ểm tra.
Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu l à đ ơn v ị tr ực thu ộc Công ty CP thi ết b ị x ăng d ầu P etrolimex, l à đ ơn v ị h ạch to án ph ụ thu ộc n ên b ộ m áy k ế to án đ ư ợc tinh gi ản sao cho ho
ạt đ ộng đ ư ợc hi ệu qu ả nh ất v ới s ố l ư ợng cán bộ k ế to án l à ít nh ất. V ới tinh th ần tr ên, b ộ ph
ận K ế to án c ủa Xí nghiệp bao g ồm m ột K ế to án tr ư ởng, hai K ế to án vi ên và một Thủ quỹ đ ể th ực hi ện c ác nhi ệm v ụ k ế to án tài chính. C ăn c ứ v ào y êu c ầu tr ình đ ộ qu ản l ý, tr ình đ ộ h ạch to án, b ộ m áy k ế to án đ ư ợc t ổ ch ức theo s ơ đ ồ sau:
S
ơ đ ồ 2.1: S ơ đ ồ t ổ ch ức b ộ m áy k ế to án t ại Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
• Kế toán trưởng : Là người điều hành toàn bộ công tác kế toán tại Xí nghiệp, chỉ đạo thống nhất trong phòng kế toán, giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính của Xí nghiệp như sử dụng vốn sao cho có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính, hàng tháng lập báo cáo tài chính… đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hành được giao.
• Kế toán thanh toán, thuế, công nợ, ngân hàng: Có nhiệm vụ cập nhật số liệu hàng ngày để theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ của cán bộ công nhân viên đầy đủ, kịp thời thông qua các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; các nghiệp vụ liên quan đến thuế và lập báo cáo thuế hàng tháng; theo dõi tiền gửi của đơn vị tại các ngân hàng để cuối tháng tổng hợp số tiền gửi vào, rút ra để xác định số dư, đối chiếu với ngân hàng, mở tài khoản, làm căn cứ đối chiếu với sổ cái.
Nguyễn Phương Nga – KT13041
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán vật tư
Kế toán tính giá thành sản phẩm
Kế toán thanh toán Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng