Tiền lương phải trả theo khối lượng công việc giao khoán có thể được tính cho từng người lao động hoặc chung cả nhóm tổ công nhân.
Hàng tháng, căn cứ vào các bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập bảng thanh toán lương theo từng tổ đội sản xuất, các phòng ban và kiểm tra việc trả lương cho cán bộ công nhân viên. Sau đó lập bảng thanh toán lương cho toàn doanh nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi về quỹ tiền mặt để trả lương.
Đối với tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép năm theo chế độ, nếu việc nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng trong năm thì cần tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên tính vào giá thành sản phẩm. Như vậy giá thành sản phẩm sẽ không vì những chi phí này mà biến đổi một cách đột ngột.
Mức trích trước tiền nghỉ phép kế hoạch =
Lương thực tế phải trả cho
CBCNV trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích
trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CBCNV
Tổng số tiền lương chính kế hoạch của CBCNV x 100
Còn nếu doanh nghiệp sắp xếp và bố trí được việc nghỉ phép cho CBCNV một cách đều đặn thì không cần trích trước lương nghỉ phép. Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Đ
ể h ạch to án chi phí nh ân c ông trực tiếp, kế toán s ử d ụng tài khoản 622 – Chi phí nh
ân công trực tiếp . T ài kho ản n ày d ùng đ ể t ập h ợp v à k ết chuy ển s ố chi phí ti ền c ông c ủa c ông nh ân sản xuất xây lắp tr ực ti ếp (bao g ồm ti ền c ông, ti ền l ư ơng, ti ền th ư ởng) v à c ác kho ản ph ải tr ả kh ác c ó t ính ch ất l ư ơng c ủa c ông nh ân tr ực ti ếp sản xuất. Cu ối k ỳ k ết chu
y ển sang t ài kho ản 154. T ài kho ản n ày c ó k ết c ấu nh ư sau:
B
ên N ợ : Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm (xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ…) bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ (riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ).
Bên C ó : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
T
ài kho ản 622 kh ông c ó s ố d ư cu ối k ỳ.
Quy tr ình h ạch to án chi phí nh ân c ông trực tiếp đ ư ợc th ể hi ện qua s ơ đ ồ sau: