1.5 Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp áp dụng kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp xây lắp áp dụng kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (đối với các hoạt động sản xuất công nghiệp trong doanh nghiệp xây lắp)
Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp chỉ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm xây lắp, giá trị sản phẩm không lớn.
Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này so với phương pháp kê khai thường xuyên là:
-Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này là tài khoản 631 – Giá thành sản xuất còn tài khoản 154 chỉ để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang lúc đầu và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
-Việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng trên tài khoản tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ, không phải căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế của vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ được tính toán như sau:
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ = Giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ - Giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn cuối kỳ
-Trong phương pháp kiểm kê định kỳ, để xác định được giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho quản lý, phục vụ cho bán hàng… lại phải chờ đến cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê mới tính ra giá trị vật liệu xuất dùng. Đây là nhược điểm lớn nhất của phương pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào tài khoản kế toán ta không biết tình hình cụ thể xuất dùng, sử dụng vật liệu như thế nào.