Thực hiện tốt việc đánh giá phân loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công chức theo khung năng lực
chức, đồng thời đó cũng là cơ sở để thực hiện việc quy hoạch, bố trí, bổ nhiệm, đào tạo, khen thưởng…Hoàn thiện công tác theo dõi đánh giá phân loại kết quả thực hiện công việc của công chức là một giải pháp thúc đấy, nâng cao năng lực cho công chức thông qua việc theo dõi kết quả tình hình thực hiện công việc và hệ thống đánh giá thành tích tốt sẽ khích lệ các công chức nhận thêm trách nhiệm cho sự phát triển của riêng họ phù hợp với mục tiêu phát triển của đơn vị.
- Về chuẩn bị công tác đánh giá: Trước hết cần giao việc thật cụ thể đến từng công chức thông qua việc giao các chỉ tiêu kế hoạch hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
- Về Người đánh giá: Người lãnh đạo trực tiếp là người chịu trách nhiệm đánh giá. Người lãnh đạo trực tiếp của công chức là trưởng phòng. Tuy nhiên, khi đánh giá, trưởng phòng cần có sự tham vấn với các phòng nghiệp vụ có liên quan đến nhau và kết hợp với việc thăm dò bằng phiếu kín, tìm hiểu dư luận của đội ngũ công chức trong cùng bộ phận và sự tín nhiệm của khách hàng để đánh giá kết quả thực hiện công việc trong kỳ của từng công chức; người lãnh đạo trực tiếp đánh giá phải thực sự khách quan, công tâm, đứng trên phương diện phát triển không cứng nhắc, hẹp hòi, định kiến
- Về nội dung và phương pháp đánh giá: phải tiến hành đánh giá theo các tiêu chí phản ánh kết quả năng lực của đội ngũ công chức đó là kết quả nhập, xuất và bảo quản các mặt hàng dự trữ quốc gia, kết quả thanh tra kiểm tra, đánh giá theo khung năng lực đó là về kiến thức, kỹ năng, thái độ và phẩm chất cá nhân.
Để thực hiện được giải pháp này thì cần thực hiện một cách công bằng, vô tư, khách quan, không thiên vị, để tạo được niềm tin, động lực thúc đẩy nâng cao năng lực, năng suất làm việc ở mỗi công chức tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Tây Bắc. Đồng thời qua đánh giá phân loại sẽ sắp xếp bố trí lại đội ngũ công chức có đủ năng lực, phẩm chất.
- Ngoài các hình thức khen thưởng theo định kỳ, cần đa dạng hóa các hình thức khen thưởng theo các đợt phát động thi đua có chủ đề do đơn vị tự xây dựng hoặc khen thưởng đột xuất cho công chức có sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong lao động, có sáng kiến tiết kiệm chi phí trong hoạt động, tiết kiệm thời gian trong công
tác... Đồng thời với hình thức khen thưởng bằng tiền, Cục Dự trữ Tây Bắc cũng cần quan tâm tới việc biểu dương, nhân rộng các tấm gương điển hình trong phong trào thi đua của đơn vị, tạo phong trào sôi nổi trong việc phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ.
-Chế độ nghỉ ngơi, du lịch: Cục Dự trữ Tây Bắc đã có hỗ trợ tiền đi du lịch, tuy nhiên việc nghỉ phép đi du lịch đối với công chức trong đơn vị hiện nay là khá khó khăn, do đó, trong thời gian tới, ban lãnh đạo cũng như trưởng phòng, Chi cục trưởng cần tạo mọi điều kiện cho công chức được nghỉ phép đi du lịch. Các công chức tự đăng ký thời gian nghỉ phép đi du lịch sao cho hợp lý, tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của phòng, của Chi cục cũng như của toàn Cục.
- Chế độ làm thêm giờ: Theo quy định làm thêm giờ đối với công chức không quá 200 giờ. Nhưng đơn vị quy định không được làm thêm giờ quá 120 giờ, nhưng nếu do khối lượng công việc đột xuất nhiều và vượt quá giờ làm thêm quy định thì đề nghị cho phép thanh toán tiền làm thêm, nếu không đủ kinh phí thì cần bố trí thời gian nghỉ bù phù hợp.
-Tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở: Với mục tiêu là thu hút và giữ chân được những công chức có năng lực tốt luôn gắn bó với Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Tây Bắc thì việc tạo ra một môi trường năng động thân thiện, cởi mở vừa tạo động lực cho công chức học hỏi, phấn đấu, từ đó sẽ tạo ra cơ hội nâng cao năng lực công chức. Muốn vậy, Ban Lãnh đạo và các trưởng phó phòng cần có sự cởi mở, thân thiện hơn trong giao tiếp, làm việc với công chức; cần có sự động viên, khích lệ công chức kịp thời; hướng dẫn công chức một cách nhẹ nhàng, khoa học… từ đó tạo niềm tin, động lực cho công chức hoàn thành nhiệm vụ.
- Tổ chức các chương trình văn nghệ, thể thao: Đây là một sân chơi bổ ích đối với đội ngũ công chức. Về cơ sở vật chất trong khuôn viên của đơn vị đã xây dựng và bố trí các sân chơi bóng chuyền, bóng bàn. Song chưa tổ chức được nhiều các giải thi đấu, các chương trình văn nghệ. Theo cao học viên, thời gian tới, đơn vị nên quan tâm đến đời sống tinh thần của đội ngũ công chức bằng cách tổ chức các giải thi đấu thể thao cũng như các cuộc thi văn nghệ giữa các phòng và các Chi cục. Điều này sẽ giúp cho đội ngũ công chức cảm thấy thoải mái, phấn chấn sau những
giờ làm việc căng thẳng và có cơ hội xích lại gần nhau hơn.
-Hỗ trợ về giáo dục: Cục Dự trữ Tây Bắc có thể hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ kinh phí cho công chức khi họ có nhu cầu học các khóa học nhằm nâng cao trình độ liên quan đến công việc mà đơn vị hay Trường đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ không tổ chức, đồng thời, tạo điều kiện về thời gian cho công chức đó tham gia các khóa học.
- Ngoài vấn đề tiền lương và tiền thưởng, đơn vị cần quan tâm, tạo điều kiện hơn nữa đến các vấn đề về thuộc về chính sách, quyền lợi khác của công chức như liên hệ với các bệnh viện tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho công chức, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, tham quan nghỉ mát, các hoạt động phong trào quần chúng, hoạt động thể dục, thể thao, vui chơi, sinh hoạt tọa đàm kỷ niệm các ngày lễ, Tết, truyền thống...
- Cơ chế khen thưởng, kỷ luật rõ ràng: Cần đưa công tác thi đua khen thưởng vào nền nếp, thực chất, thực sự là nguồn lực tinh thần mạnh mẽ trong chính sách đãi ngộ, chú trọng các hình thức khen, khen thưởng kịp thời, thỏa đáng những công chức có thành tích, cống hiến xuất sắc để động viên, khích lệ sự cống hiến của họ nhằm thúc đẩy công chức nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc. Hiện nay, việc khen thưởng thành tích như Bằng Khen Ủy ban, bằng khen Bộ Tài chính trở lên phải có lũy kế thành tích khen thưởng, nhưng cũng phải đề ra ngoại lệ đối với những cá nhân có thành tích vượt trội và có nhiều sáng kiến đóng góp thực sự vào công việc thì không cần phải có thành tích lũy kế khi khen thưởng. Cần phải quan tâm khen thưởng đội ngũ công chức nghiệp vụ. Tuy nhiên bên cạnh đó cần khắc phục bệnh thành tích, hình thức, lãng phí.
Bên cạnh các hình thức khen thưởng, cũng cần phải quy định rõ những chế tài nghiêm khắc đối với công chức vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế của đơn vị có như vậy biện pháp kỷ luật mới đạt được mục đích là khuyến khích công chức tuân thủ pháp luật và ngăn ngừa việc vi phạm pháp luật và các tiêu cực có thể xảy ra. Khi xử lý vi phạm cần phải chính xác, rõ ràng, minh bạch, kết quả xử lý phải
thỏa mãn người vi phạm và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến: Cần xem xét và đánh giá sự phấn đấu của công chức ngành dự trữ, tạo điều kiện để công chức được quy hoạch và bổ nhiệm vào các vị trí chức vụ cao hơn trong đơn vị.