2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
a) Nội dung:
Giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán trong kỳ và các chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp chi phí phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, thanh
lý bất động sản đầu tư...
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho. Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng.
Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có) kể cả khi sản phẩm, hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ.
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán.
b) Tài khoản và chứng từ sử dụng:
Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Chứng từ kế toán dùng để ghi nhận giá vốn hàng bán gồm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng kê bán hàng và cung cấp dịch vụ.
c) Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán:
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán được quy định tại điểm c khoản 1 Điều 29 Thông tư số 200/2014/TT-BTC, gồm có: phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp giá bán lẻ.
Khi hạch toán hàng tồn kho nói chung và giá vốn hàng bán nói riêng, có thể sử dụng một trong hai phương pháp là phương pháp kê khai thường xuyên và
phương pháp kiểm kê định kỳ.
Quy trình kế toán giá vốn hàng bántheo phương pháp kê khai thường xuyên được thể hiện ở sơ đồ ( Phụ lục 2.5)
Quy trình kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện ở sơ đồ kế toán ( Phụ lục 2.6)