Lương:
Tiền lương cần được trả theo nguyên tắc phù hợp với số lượng và chất lượng lao động, lao động phức tạp thì được trả cao hơn lao động giản đơn. Đây là vấn đề được coi là quan trọng nhất trong mọi công ty
- Tạo ra động lực và sự gắn bó của người lao động với công ty - Tiền lương phải thể hiện sự công bằng
59 - Tiền lương phải đảm bảo tính cạnh tranh.
- Tiền lương của doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc cân bằng tài chính. Theo cá nhân tôi về lương của công ty cần thực hiện gắn tiền lương với các yếu tố khác của quá trình sản xuất như tiết kiệm vật tư, tiết kiệm nguyên vật liệu bảo quản và sử dụng máy móc thiết bị:
- Thứ nhất là gắn tiền lương với công tác tiết kiệm, khoán sử dụng vật tư, dụng cụ, nguyên vật liệu. Trong các hình thức khoán tiền lương và một số chi phí khác, công ty nên áp dụng nhiều hình thức khoán việc. Vì hình thức này có ưu điểm mà hình thức khoán lương không có. Khi áp dụng hình thức khoán việc, công ty sẽ khuyến khích được các phong trào tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí sản xuất một cách tối đa, tránh được tình trạng sử dụng lãng phí nguyên nhiên vật liệu, khai tăng chi phí hòng tư lợi, bỏ túi cá nhân… Vì khi áp dụng hình thức này các chi phí khác bao gồm chi phí nguyên nhiên vật liệu đã được xác định cụ thể theo một tỷ lệ nhất định. Nếu các đơn vị, tổ đội sản xuất nhận khoán tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả vật tư, nguyên nhiên vật liệu trong sản xuất thì sẽ tránh được những lãng phí không cần thiết, tiết kiệm được chi phí sản xuất. Phần tiết kiệm này họ sẽ được hưởng thông qua hình thức thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…Như vậy, thu nhập của người lao động sẽ tăng thêm. Ngược lại nếu họ sử dụng vật tư, nguyên vật liệu một cách lãng phí, không hiệu quả làm tăng chi phí sản xuất, thì phần tăng thêm đó không ai khác mà chính họ là người phải gánh chịu. Phần tăng thêm chính là phần thu nhập của họ bị giảm đi. Như vây, muốn có tiền lương cao thì người lao động không còn cách nào khác là phải tự giác nâng cao ý thức trong vấn đề sử dụng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu. Nếu làm tốt công tác này thì chi phí sản xuất sẽ giảm đi rất nhiều và khoản chi phí này sẽ chi thưởng cho người lao động.
- Thứ hai gắn tiền lương với công tác sử dụng, bảo quản máy móc thiết bị: Tư liệu sản xuất nói chung, máy móc thiết bị nói riêng là một trong những điều kiện không thể thiếu của bất kỳ một hoạt động sản xuất nào. Để dáp ứng yêu cầu ngày càng cao về máy móc thiết bị, công nghệ của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, Công ty đã trang bị cho các phòng ban, tổ đội một số lượng máy móc, trang thiết bị hiện đại và có giá trị lớn. Để đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định và nâng cao tuổi thọ công suất của máy móc, thiết bị, tránh được những hư hỏng đáng tiếc có thể xảy ra thì Công ty cần phải tăng cường công tác bảo quản và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn làm được điều đó, Công ty có một quy định chung nhằm phân định một cách rõ ràng quyền và trách nhiệm của các đơn vị khi sử dụng chung tài sản của Công ty, quy định các mức phạt đối với các phòng ban, tổ đội, cá nhân người lao động nếu như làm hỏng, mất mát tài sản do bảo quản không
60
tốt, sử dụng sai mục đính máy móc thiết bị của Công ty ( làm ngoài, làm việc riêng, không bảo dưỡng theo quy định….). Bên canh đó, có mức thưởng xứng đáng cho những cá nhân và đơn vị hoàn thành tốt công tấc bảo quản, sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Tự nghiên cứu, sửa chữa được những hư hỏng của máy, nghiên cứu cải tại nâng cao hiệu suất tính năng của máy móc thiết bị trong quá trình sử dụng, năng cao tuổi thọ của máy, đem lại lợi ích cho Công ty. Điều này, một mặt khích lệ người lao động không ngừng thi đua sáng tạo làm tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty, một mặt cũng tạo cơ hội để tăng thêm thu nhập cho người lao động. Như vậy, việc xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, tổ đội, cũng như như trách nhiệm của từng người lao động sẽ làm tăng ý thức trong việc bảo vệ tài sản của Công ty, coi đó là trách nhiệm chung của mối người trong quá trình sử dụng. Có như vậy mới có thể nâng cao được hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, giảm được những chi phí sử chữa không cần thiết cho sự thiếu trách nhiệm của người lao động trong quá trình sử dụng gây ra. Ngoài ra do việc máy móc thiết bị hỏng, phải chờ sửa chữa lại thì sẽ gây gián đoạn quá trình sản xuất. Vì vậy nó ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó làm cho doanh thu của Công ty giảm dẫn đến thu nhập của người lao động không được đảm bảo và công tác tạo động lực trong lao động diễn ra không thuận lợi. Nếu làm tốt công tác sửa chữa và bảo quản máy móc theo quy định, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị thì Công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Từ đó, Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, tăng lợi nhuận và đây cũng là điều kiện để Công ty tăng tổng quỹ tiền lương nói chung và tiền lương của người lao động nói riêng. Việc hạ giá thành sản phẩm, tăng dịch vụ cũng là cơ sở để Công ty có thể hạ giá bán sản phẩm, chi phí phục vụ Công ty, làm tăng thêm uy tín của Công ty đối với khách hàng, giúp Công ty phát triển và ngày một phát triển.
Thưởng
Đây cũng là một trong những hình thức rất hữu hiệu góp phần tạo động lực cho người lao động. Nó là một trong các công cụ đãi ngộ quan trọng, có tác dụng làm tăng thu nhập cho người lao động, giúp kích thích họ làm việc hiệu quả hơn. Tiền thưởng có tác dụng cải thiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên, cho họ thấy sự ưu đãi mà doanh nghiệp đã dành cho họ.
Từ trước đến nay, cơ sở xét thưởng của Công ty là dựa trên khả năng hoàn thành công việc theo tổ hoặc theo nhóm. Điều này sẽ khuyến khích mọi người trong tổ hoặc nhóm sẽ đoàn kết với nhau. Tuy nhiên, mặt khác, nó lại làm cho sự cố gắng, nỗ lực phấn đấu của từng cá nhân lại bị hạn chế. Mọi người trong tổ, nhóm có thể sẽ không cố gắng hết sức mình cho công việc, nảy sinh tâm lý ỷ lại vào những người khác. Vì
61
vậy, Công ty nên kết hợp cả hai hình thức xét thưởng đó là: xét thưởng dựa trên khả năng hoàn thành công việc theo tổ hoặc theo nhóm, đồng thời, cũng xét thưởng dựa trên khả năng hoàn thành công việc của từng cá nhân trong tổ, nhóm đó. Với hình thức xét thưởng mới này, nó sẽ phát huy được những lợi thế của hình thức xét thưởng dựa trên khả năng hoàn thành công việc theo tổ/ nhóm, đồng thời, nó cũng tạo động lực cho từng nhân viên cố gắng hết sức mình cho công việc
Đối với tiền thưởng, khi áp dụng phải thưởng đúng đối tượng, thưởng phải coi trọng cả chỉ tiêu về số lượng và chất lượng, chỉ tiêu an toàn, tiết kiệm. Đồng thời tổng số tiền thưởng phải nhỏ hơn giá trị làm lợi nhằm hạ giá thành sản phẩm, một phần để tích lũy cho tái sản xuất mở rộng. Điều đó có nghĩa là đảm bảo lợi ích doanh nghiệp và lợi ích người lao động.
Như thưc trạng ở chương 3 tôi đã nêu, công ty áp dụng theo tháng và kỳ sau đây tôi xin đưa ra một sô ý kiến về việc mở rộng hình thức thưởng và mức thưởng cho nhân viên trong công ty:
Thứ nhất ngoài mức thưởng quy định vào cuối mỗi năm, nhân dịp lễ, tết thì những phần thưởng không nằm trong quy định rất đa dạng và phụ thuộc vào các chỉ số công việc của nhân viên, có thể là tiền hoa hồng cho nhân viên bán hàng (trích phần trăm từ lợi nhuận hoặc tổng lượng hàng bán ra), thưởng do hoàn thành tốt kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra…
Thứ hai thưởng không nhiều nhưng phải thường xuyên, để công nhân viên thấy được rằng họ không bị lãng quên và cảm nhận được sự quan tâm từ phía công ty dành cho họ, và khi đó họ lại có động lực tiếp tục làm việc
Thứ ba lập những bảng biểu đánh giá số lượng chất lượng sản phẩm tạo ra( đối với công nhân), lập danh sách hợp đồng được nhân( đối với nhân viên bán hàng, marketing…) để từ đó có căn cứ chính xác khen thưởng
Phụ cấp:
Với những phụ cấp đang được áp dụng, công ty cần đẩy cao mức phụ cấp hơn nữa để đảm bảo rằng những phụ cấp mà công ty đưa ra đều có giá trị và mang một ý nghĩa nhất định đối với mỗi công nhân viên (nhiều khi những khoản phụ cấp là quá nhỏ không có ý nghĩa tạo động lực đối với công nhân viên). Đặc biệt là phụ cấp ăn giữa ca và phụ cấp làm thêm giờ. Do áp lực công việc quá cao, công nhân viên phải làm việc rất mệt mỏi, vì vậy, lãnh đạo công ty cần phải có sự quan tâm thích đáng, dành cho họ những thù lao tương xứng nhằm động viên tinh thần làm việc cho công nhân viên.
Ngoài ra, công ty cũng nên áp dụng thêm một số phụ cấp khác như phụ cấp xăng xe, điện thoại, phụ cấp lưu động khi nhân viên phải đi công tác xa. Hoàn thiện phụ cấp trách nhiệm áp dụng đối với những công việc đòi hỏi mức độ trách nhiệm cao hay phải
62
kiêm nhiệm công tác quản lý mà không phụ thuộc vào hệ thống tiền lương. Căn cứ để áp dụng là theo bộ luật lao động. Chế độ phụ cấp nghèo nàn của công ty cũng cần được bổ sung thêm để tương xứng với những gì mà người lao động đã bỏ ra, tạo tâm lý thoải mái khi làm việc và sự cống hiến hết mình cho tổ chức. Công ty nên đưa ra khoản phụ cấp theo thâm niên làm việc.
Ví dụ:
Công nhân viên có 5 năm làm việc tại công ty, thưởng 10% lương, và số tiền thưởng này tăng lên tỷ lệ thuận với số năm làm việc, có thể là 2 hoặc 3 năm tăng một lần. Do công ty sản xuất trong điều kiện môi trường ngoài trời nên việc bổ sung thêm khoản phụ cấp ngoài trời là hợp lý, đảm bảo điều kiện làm việc và công bằng cho người lao động. Khoản phụ cấp này có thể tính theo hệ số tùy thuộc từng bộ phận chịu sự ảnh hưởng khác nhau. Ví dụ:
+ Công nhân cấp liệu: hệ số 0,4
+ Công nhân vận chuyển máy trộn: 0,3 + Công nhân vận chuyển : 0,2
+ Công nhân viên khác : 0,1 Phúc lợi xã hội:
Khuyến khích công nhân đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều cảm thấy hài lòng và thoả mãn với chế độ phúc lợi đưa ra thì công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác phúc lợi cho nhân viên. Bằng việc bổ sung thêm những chương trình phúc lợi mới cho nhân viên và nâng cao chất lượng của những phúc lợi cũ để chúng thực sự trở thành có ý nghĩa với mỗi nhân viên. Ngoài những chương trình phúc lợi đang áp dụng, công ty cần bổ sung thêm một số chính sách khác như: quan tâm đến gia đình nhân viên (như có quà khuyến học cho các cháu là con nhân viên có thành tích học tập tốt…), quan tâm đến sức khoẻ của công nhân viên (bằng việc tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên, hỗ trợ khi ốm đau…), ngoài ra công ty cũng có thể đưa ra một số chương trình khuyến khích như cho vay ưu đãi, tăng lãi suất tiết kiệm cho nhân viên
Công tác tuyển chọn nhân lực: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nên ưu tiên cho con em cán bộ trong ngành khi có nhu cầu tuyển dụng, nhằm tăng cường sự gắn bó hơn nữa giữa cán bộ công nhân viên với Công ty. Đồng thời, cũng thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo Công ty với người lao động, tạo tinh thần phấn khởi và trách nhiệm với công việc hơn. Đối với hợp đồng lao động thời vụ dưới hơn 1 năm ( chưa tham gia BHXH, BHYT ) là hợp đồng cho đối tượng mới đến Công ty làm việc, có tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ mà Công ty có nhu cầu.
63
Trong vòng từ 12 => 14 tháng kể từ khi người lao động đến Công ty làm việc có thể ký hợp đồng lao động từ 02 => 03 lần, mỗi lần ký hợp đồng lao động không quá 6 tháng. Trong quá trình công tác nếu đạt mức tiền lương cơ bản nghi trong hợp đồng ( tính bình quân cho 1 tháng của lần hợp đồng lao động cuối ) thì khi hết hạn hợp đồng thời vụ được Công ty ký hợp đồng lao động từ 1 năm => 3 năm. Nếu không đạt mức tiền lương cơ bản nghi trong hợp đồng hoặc vị phạm nội quy, quy định, quy chế của Công ty, ý thức tổ chức kỷ luật kém…thì Công ty sẽ không ký hợp đồng lao động. Công tác bố trí sắp xếp công việc cho công nhân viên
Lãnh đạo công ty cần quan tâm hơn nữa đến công việc cụ thể của nhân viên, tìm hiểu những nhu cầu, mong muốn của họ. Đồng thời qua đó cũng thấy được mức độ công việc của mỗi vị trí, từ đó mà bố trí và phân bổ nhân lực cho phù hợp.
Lãnh đạo cũng cần quan tâm đến sở thích cá nhân, động viên chia sẻ những khó khăn khi họ gặp phải trong công việc hàng ngày. Khi được cấp trên động viên người lao động sẽ cảm thấy mình được quan tâm, từ đó sẽ có động lực và gắn bó với công ty hơn. Ban lãnh đạo cần tạo điều kiện cho các phòng ban có sự phối hợp công việc với nhau, tạo nên một tinh thần đồng đội cao, người lao động gắn bó với nhau, hài lòng với bản thân, với đồng nghiệp và công ty.
Để khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân lực ở các vị trí gây lên quá tải cho nhân viên cũng như sự thiếu nhân công như hiện nay, công ty cần phải tiến hành tuyển thêm công nhân viên để bổ sung vào các vị trí. Đó là các vị trí mà khối lượng công việc quá nhiều, với số nhân viên hiện tại không thể đảm nhiệm hết. Việc bổ sung thêm nhân lực cho các vị trí này sẽ có tác dụng san sẻ bớt công việc cho nhân viên hiện tại, đáp ứng đủ số lượng công nhân ở các khâu không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái và hưng phấn hơn trong công việc, không còn tình trạng nhân viên luôn cảm thấy “nghẹt thở” vì công việc nữa đồng thời cũng nhằm nâng cao chất lượng thực hiện công việc của mỗi nhân viên và có thể đáp ứng đủ, kịp thời đơn hàng đã ký kết, nâng cao năng suất, lợi nhuận cho công ty.
Lãnh đạo các bộ phận – phòng ban cũng nên phân quyền và phân chia công việc kèm theo trách nhiệm cho cấp dưới. Từ đó kiểm soát sự thực hiện công việc của họ, tránh hiện tượng lãnh đạo phải làm tất cả các công việc trong khi đó nhân viên lại chưa tận dụng được hết năng lực và khả năng làm việc. Khi được phân quyền kèm theo trách nhiệm, nhân viên sẽ làm việc có trách nhiệm và hăng say để hoàn thành tôt nhất