Thu nhập thông tin doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng kế hoạch và dự toán, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá phục vụ cho việc ra quyết định cũng như góp phần đổi mới, cải tiến công tác quản lý trong doanh nghiệp.
Công tác thu nhận thông tin kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh được thể hiện ở những nội dung sau:
- Chủ thể thu nhận thông tin: Việc thu nhận thông tin kế toán được thực hiện bởi nhân viên kế toán, nhân viên của các bộ phận có liên quan.
- Nguồn thu nhận dữ liệu: thông tin kế toán có thể đến từ bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp. Dữ liệu được kế toán ghi chép trên các chứng từ gốc và thông tin ghi nhận từ các bộ phận hạch toán nghiệp vụ.
- Phương tiện thu nhận thông tin: sử dụng chứng từ thông thường và chứng từ điện tử để thu nhận thông tin.
- Quy trình thu nhận thông tin: Quy trình thu nhận thông tin được thực hiện thông qua cách tạo lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ
- Phương pháp thu nhập thông tin: Để phục vụ công tác quản trị doanh thu, chi phí, thông tin được thu thập từ thông tin thực hiện và thông tin tương lai. Thông tin thực hiện là thông tin về tình hình thực hiện doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ. Thông tin này được thu thập từ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tài chính của doanh nghiệp, theo phương pháp ghi chép. Một số doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp quan sát, phỏng vấn và thực nghiệm. Thông tin tương lai được thu thập từ bộ phận lập dự toán. Thông tin tương lai được thu thập bằng hai phương pháp: Sơ cấp và thứ cấp. Thu thập thông tin sơ cấp là được thu thập từ việc điều tra trực tiếp, bằng nhiều hình thức như quan sát sự kiện, trực tiếp phỏng
vấn. Thu thập thông tin thứ cấp là nguồn dữ liệu đã qua xử lý được thu thập từ các phương tiện truyền thông, sách, báo, tạp chí....