8. Bố cục luận văn:
3.2.3. Về kiểm soát hoạt động tín dụng
– Trụ sở chính ngoài việc giao chỉ tiêu về tăng trưởng dư nợ, tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh, bản thân chi nhánh cũng cần xây dựng cụ thể, chi tiết hơn nữa về các chỉ tiêu chất lượng dư nợ, cũng như chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng khi có biến động hoặc rủi ro có thể xảy ra. Ngoài việc kịp thời khắc phục, việc chi nhánh tự đặt ra cho mình những chỉ tiêu và phương án xử lý cũng có thể xem đây là một khoản rủi ro dự phòng. Từ những mục tiêu trên, Ban giám đốc mới
có thể nhận diện được đầy đủ những rủi ro có thể xảy ra phân tích rủi ro và tìm ra các biện pháp để ngăn ngừa hay giảm thiểu tác hại của rủi ro ở mức mà VietinBank – CN TP.HCM có thể chấp nhận được.
– Hiện lượng văn bản của Ngân hàng Công Thương Việt Nam khá nhiều và khô khan, Chi nhánh cần thay đổi vấn đề này bằng những nội dung chuyển đổi được thực hiện bằng hình ảnh, đơn giản, xúc tích và dễ hiểu hơn cho cán bộ, nhân viên. Bên cạnh đó, cũng cần thiết lập lại hệ thống văn bản, quy trình, quy định theo nội dung chủ đề cụ thể, để tiện cho việc tìm kiếm, lưu trữ thay vì phải nhớ những con số như hiện nay. Ngày hết hạn hiệu lực hoặc các văn bản thay thế cũng nên được cán bộ chuyên trách tại chi nhánh rà soát và gửi thông báo qua mail nội bộ, tránh tình trạng cán bộ vẫn sử dụng những văn bản đã hết hiệu lực.
– Cần xây dựng một bộ phận các lãnh đạo phòng hoặc các cán bộ có nhiều kinh nghiệm thành một ban kiểm tra nội bộ, thực hiện rà soát chéo hồ sơ các phòng, kiểm tra hồ sơ đảm bảo thực hiện đầy đủ nội dung mà công văn phê duyệt đã đề ra. Tăng cường hoạt động giám sát thường xuyên thông qua thực hiện các đợt kiểm tra chéo giữa các phòng, các cán bộ trong việc tuân thủ các quy trình, quy định về cấp tín dụng. Sau khi kết thúc mỗi đợt kiểm tra chéo sẽ có những ghi nhận và đánh giá.