2.3.2.1.Hạch toán ban đầu
2.3.3.2.Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Trúc Thôn
nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Trúc Thôn
Bên cạnh những u điểm trên thì cũng không thể tránh khỏi những nhợc điểm nhất định. Với góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu lên một vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu tại Công ty.
Thứ nhất: Về phân loại đánh giá vật liệu. - Phân loại vật liệu
Để khai thác tài nguyên, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại với các tính năng thành phần lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau. Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán một cách chính xác thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý.
Hiện nay, Công ty đang xếp hầu hết các vật liệu vào một loại và đợc coi là nguyên vật liệu chính, gây khó khăn không ít cho công tác quản lý và kế toán vật liệu. Mỏ nên tiến hành phân loại vật liệu theo vai trò và công dụng của chúng thành các nhóm chủ yếu sau:
+ Nguyên vật liệu chính + Vật liệu phụ
+ Vật liệu khác
Nguyên vật liệu chính gồm những thành phần cấu thành nên sản phẩm: Dầu điêgien,dầu mỡ khác ,xăng ,sắt, thép, xi măng, cát, sỏi….
Vật liệu phụ: nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ máy thi công, sơn, vôi ve
Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu đợc tốt hơn Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu. Việc lập sổ danh điểm vật liệu có thể tiến hành bằng cách trong mỗi loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng một kỳ hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu. Đồng thời mỗi loại vật liệu nên sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ các thứ nhóm vật liệu thuộc loại đó.
Việc mã hoá tên các loại vật liệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban chức năng, đảm bảo tính khoa học chặt chẽ và hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của Mỏ, góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các loại vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở quy định số hiệu của loại thứ vật liệu. Trong sổ danh điểm vật liệu:
- 4 chữ số đầu quy định loại vật liệu chính, vật liệu phụ.
- 2 chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu chẳng hạn là nhóm xi măng hay sắt, cát… - 2 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu và còn có thể có nhiều chữ số đằng sau nữa để biểu hiện quy cách vật liệu.