CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG
2.1. Khái quát về CTCP Dược Medico
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và được phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu của công ty. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn những yêu cầu của quá trình kinh doanh. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dược Medico được thể hiện trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dược Medico
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty
2.1.3.1. Giám đốc
Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận trong bộ máy hoạt động của công ty, đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra đồng bộ, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Giám đốc sẽ có nhiệm vụ lập và xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhân viên, định hướng hoạt động cho các phòng ban, quan hệ tốt với khách hàng lớn của công ty.
2.1.3.2. Bộ phận kinh doanh
Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đố trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt. Tuân thủ các quy định của công ty trong công tác đề xuất các chính sách cho khách hàng khi cung cấp sản phẩm và dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.
Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toán thi công để làm cơ sở ứng dụng vốn cho dự án, công trình và thanh quyết toán sau này. Thực hiện thanh quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng với các chủ đầu tư khi kết thúc công trình, sản phẩm. Lập báo cáo phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
2.1.3.3. Bộ phận kế toán
Có trách nhiệm quản lý sổ sách, thu chi của toàn bộ hoạt động doanh nghiệp. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán – thống kê. Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệch của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.
Nhận báo cáo tổng kết hàng tuần ở các bộ phận, báo cáo thường xuyên tình hình kinh doanh cho Ban giám đốc. Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết
quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vố. Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản của công ty một cách có hiệu quả nhất. Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ công ty.
2.1.3.4. Đơn vị kho vận
Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hoá, thành phẩm, bảo quản hàng hoá. Điều phối nhân lực của kho vận thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả nhất.
2.1.3.5. Đơn vị vận chuyển
Trực tiếp giao hàng cho khách khu vực. Tuân thủ môt số nguyên tắc như sau: Đủ số lượng; đúng thời gian và địa điểm; đảm bảo an toàn cho bản thân và hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu thông hàng hóa; luôn giữ thái độ lịch sự với khách hàng và có khả năng cung cấp cho khách hàng về thông tin của sản phẩm.
Nhận xét:
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dược Medico khá đơn giản và nhìn chung khá hợp lý. Vì công ty con ở miền Trung nên quy mô công ty ở mức nhỏ nên việc phân chia ít phòng ban là điều cần thiết để giảm thiểu các chi phí quản lý. Hơn nữa, việc cơ cấu công ty đơn giản sẽ giúp cho việc truyền thông tin từ cấp giám đốc trở xuống sẽ nhanh chóng và đạt hiệu quả hơn.