Mục tiêu giải pháp
- Hạn chế các sai sót trong khai báo hải quan
- Đảm bảo cho việc thông quan hàng hóa và hoàn thiện quy trình giao nhận
Cách thức thực hiện
Thủ tục hải quan điện tử đem lại nhiều tiện lợi cho người làm thủ tục mọi khai báo thông tin hàng hóa đều thực hiện truyền số liệu trên mạng đến Cơ quan Hải quan thông qua phần mềm khai báo.Tuy nhiên theo quy định một số tiêu chí trên tờ khai nếu làm sai sẽ phải hủy tờ khai.Vì thế,người làm thủ tục hải quan cần có kiến thức và kinh nghiệm để thực hiện tờ khai theo đúng qui định và tránh sai sót.
Để tránh sai sót trong việc áp mã thuế công ty cần bổ sung và thay thế các cuốn biểu thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT áp mã cho hàng hóa.Cập nhật các thông báo mới nhất về thuế cho bộ phận nhân viên khai báo hải quan.Nhân viên khai báo hải quan cần xem xét kỹ mặt hàng đang khai báo để áp dụng thuế chho
đúng.Bên cạnh đó xác định đúng loại hàng để làm mã HS chính xác.Để biết được chính xác mã HS có thể tham khảo trực tiếp trên website hay các tài liệu khác.Sau khi nhập các thông tin vào phần mềm trước khi truyền tải đến Chi cục HQ nhân viên nên in tờ khai trước kiểm tra kỹ càng.Nếu có sai sót thì lập tức chỉnh sửa ngay rồi mới truyền dữ liệu đi để nhận kết quả tờ khai.
Thủ tục hải quan bắt buộc khai bằng điện tử nên cần phải nhanh chóng giải quyết vấn đề trong việc khai báo HQĐT.Công ty nên sử dụng và cài đặt phần mềm khai báo HQĐT của những công ty có uy tín,chất lượng tạo dựng mối quan hệ để được giúp đỡ khi cần thiết.
Phầm mềm khai báo hải quan thường xảy ra lỗi do hệ thống mạng.Để thực hiện đảm bảo thì cần có chi phí để đầu tư trang thiết bị văn phòng ở công ty tốt nhất đầu tư cho đường truyền mạng và máy tính riêng để phục vụ việc khai báo hải quan.Những thiết bị cần được kiểm tra bảo trì thường xuyên tránh tình trạng bị lỗi.Trong trường hợp không thể khác phục nhanh nhất trong trường hợp khẩn cấp công ty có thể thuê dịch vụ chuyên về khai báo hải quan để thực hiện lên tờ khai cho lô hàng.
Đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn về nghiệp vụ khai báo HQĐT sử dụng thành thạo máy tính.Tổ chức cho nhân viên học các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng phần mềm HQĐT.