Phân hệ này được chia thành các Menu bao gồm:
1. Phiếu chi:
Trang này thể hiện danh sách các loại phiếu chi của từng đơn hàng, từng khách hàng do người dùng tạo ra
Để vào được trang này, bạn vào “Sổ Quỹ ” → “Phiếu Chi”:
Tại màn hình danh sách “Phiếu chi”:
Tại màn hình thêm mới “Phiếu chi”:
- Mã phiếu: Người dùng được phép nhập, nếu k nhập hệ thống tự sinh mã - Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp bằng cách nhập tên hoặc mã KH
- Loại phiếu: có 6 loại phiếu để người dùng chọn (Khách hàng trả, Chi phí nhân công, Chi phí sinh hoạt, Chi phí mua hàng, Chi phí sản xuất, Chi phí nhà cung cấp). Riêng với loại phiếu “Khách trả hàng” thì hệ thống yêu cầu phải có đơn hàng cần thanh toán (chọn nhà cung cấp có đơn hàng trả chưa được thanh toán) thì mới được tạo phiếu, còn các loại còn lại không liên quan đến đơn hàng nên vẫn thêm bình thường
- Ngày ghi nhận: người dùng nhập ngày ghi nhận cho phiếu chi cần tạo, nếu không nhập hệ thống mặc định là ngày hiện tại
- Số tiền: Nhập số tiền cần chi
- Phương thức thanh toán: Chọn 1 trong các hình thức thanh toán - Người nhận, SĐT: Nhập tên, sđt người nhận
- Ghi chú: Nhập nếu cần
2. Phiếu thu:
Trang này thể hiện danh sách các loại phiếu thu của từng đơn hàng, từng khách hàng do người dùng tạo ra.
Tại màn hình danh sách “Phiếu thu”:
- Bộ lọc tương tự như bộ lọc của các module khác
Tại màn hình thêm mới “Phiếu thu”:
- Mã phiếu: Người dùng được phép nhập, nếu k nhập hệ thống tự sinh mã - Khách hàng: chọn nhà cung cấp bằng cách nhập tên hoặc mã KH
- Loại phiếu: có 6 loại phiếu để người dùng chọn (Thu từ đơn hàng, thu từ khách nợ, thu cho thuê tài sản, Nhà cung cấp trả lại tiền nợ). Riêng với loại phiếu “Thu từ đơn hàng” thì hệ thống yêu cầu phải có đơn hàng cần thanh toán (chọn khách hàng có đơn hàng chưa được thanh toán) thì mới được tạo phiếu, còn các loại còn lại không liên quan đến đơn hàng nên vẫn thêm bình thường - Ngày ghi nhận: người dùng nhập ngày ghi nhận cho phiếu thu cần tạo, nếu không nhập hệ thống
mặc định là ngày hiện tại - Số tiền: Nhập số tiền cần thu
- Phương thức thanh toán: Chọn 1 trong các hình thức thanh toán - Người nộp, SĐT: Nhập tên, sđt người nhận
- Ghi chú: Nhập nếu cần
3. Sổ quỹ
Trang này hỗ trợ cho việc xem báo cáo sổ quỹ, người dùng lọc theo các điều kiện cần để xem báo cáo và xuất excel danh sách đó ra