- Phạm vi nghiên cứu:
HOẠT ĐỘNGTHỂ THAO CỦA TRUNG TÂM VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ TRUYỀN THÔNG HUYỆN
1.2.2.1. Lập kế hoạch triển khai hoạt độngthể thao
thì lập kế hoạch Ộlà quá trình xác định mục tiêu và lựa chọn các phương thức hành động để thực hiện mục tiêuỢ. Như vậy, lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao của trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện là quá tŕnh trung tâm xác định mục tiêu và các phương thức hành động để triển khai các hoạt động thể thao trên địa bàn huyện.
Lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao là khâu đầu tiên trong quá trình quản lý thể thao của trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện. Kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao thường được trung tâm lập theo kế hoạch năm, kế hoạch các giải đấu. Việc lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao thường do bộ phận thể thao chịu trách nhiệm thực hiện xây dựng và trình giám đốc trung tâm phê duyệt. Việc lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao hàng năm, khế hoạch giải đấu của trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện thường được tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Phân tắch căn cứ lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao:
Kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao của trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện được xây dựng trên các căn cứ sau:
+ Nhiệm vụ thể thao do huyện ủy, hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân huyện giao cho. Đây là căn căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao trên địa bàn huyện trong năm, trong quý, trong tháng.
+ Các ngày kỷ niệm trong năm; các chương trình, các phong trào, các cuộc vận động lớn của chắnh quyền các cấp. Đây cũng là căn cứ để trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện phân tắch, đánh giá để xây dựng kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao phù hợp.
+ Căn cứ vào điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội của địa phương cũng như phong trào rèn luyện thể thao của người dân trên địa bàn huyện để lựa chọn tổ chức các giải thể thao cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả của các hoạt động thể thao.
+ Tình hình triển khai các hoạt động thể thao những năm trước năm kế hoạch của trung tâm. Nhận diện điểm mạnh, điểm yếu trong quản lý các hoạt động thể
thao của trung tâm để tìm ra các giải pháp, phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu.
+ Căn cứ vào điều kiện trang thiết bị, sân bãi cũng như đội ngũ cán bộ, viên chức của trung tâm. Với những trang thiết bị, sân bãi hiện có trung tâm có thể tiến hành các hoạt động thể thao nào. Với đội ngũ cán bộ, nhân viên hiện có có thể tiến hành tổ chứ các giải đấu nào.
+ Nguồn kinh phắ được giao để triển khai các hoạt động thể thao. Tất cả các hoạt động thể thao đều phải có kinh phắ để thực hiện vì vậy để đảm bảo cho kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao được tổ chức thực hiện trong thực tế, khi lập kế hoạch cần phải cân đối chi tiết các nguồn kinh phắ dành cho các hoạt động thể thao trong năm.
- Bước 2: Xác định các mục tiêu thể thao
Mục tiêu quản lý các hoạt động thể thao của trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện là nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết của người dân về tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoach, kế hoạch, chắnh sách phát triển thể dục thể thao, các văn bản quy phạm pháp luật về thể dục thể thao. Vận đồng quần chúng nhân dân tham gia rèn luyện thể dục thể thao nâng cao sức khỏe. Thành lập các câu lạc bộ thể dục thể thao, tổ chức các giải đấu thể thao tại cơ sở, tại trung tâm góp nâng cao sức khỏe người dân, góp phần đẩy lùi bệnh tật, thúc đẩy kinh tế của địa phương ngày một phát triển. Thông qua các hoạt động thể thao nhằm nâng cao dân trắ; giúp người dân biết đến các ngày lễ lớn, các ngày kỷ niệm của đất nước và của địa phương; giúp người dân biết, tự giác và tắch cực tham gia vào các chương trình, các phong trào và các cuộc vận động lớn tại địa phương.
Các mục tiêu trên còn được trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện cụ thể hóa thông qua các chỉ tiêu như số hộ gia đình thể thao, số người đạt chế độ rèn luyện thân thể , số người tập thể dục thể thao thường xuyên, số câu lạc bộ thể dục thể thao, đào tạo hướng dẫn viên, số giải thể thao cấp huyện, số giải thể thao cấp tỉnh.
- Bước 3: Xác định các hoạt động thể thao, nội dung các giải đấu và thời gian thực hiện
Trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện thường xác định các hoạt động thể thao sẽ triển khai trong năm như: số hộ gia đình thể thao, số người đạt chế độ rèn luyện thân thể , số người tập thể dục thể thao thường xuyên, số câu lạc bộ thể dục thể thao, đào tạo hướng dẫn viên, số giải thể thao cấp huyện, số giải thể thao cấp tỉnh.
Kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao thường được xây dựng với những nội dung giải đấu cụ thể như cá giải thể thao dân tộc, giải điền kinh, giải bơi vượt sông đà, giải bóng chuyền nam,nữ....
Trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện còn phải lên kế hoạch về thời gian thực hiện các giải đấu. Có những hoạt động thể thao được thực hiện thường xuyên hàng ngày, có những hoạt động thể thao lại được thực hiện nhân những dịp, những ngày nhất định trong năm.
- Bước 4: Xác định các nguồn lực để triển khai các các hoạt động thể thao
Các nguồn lực để triển khai các hoạt động thể thao bao gồm nhân lực, vật lực và tài lực. Nhân lực để thực hiện các hoạt động thể thao chắnh là đội ngũ cán bộ, viên chức của trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện. Vật lực chắnh là các trang thiết bị kỹ thuật, sân bãi phục vụ công tác thể thao. Để thực hiện tốt các hoạt động thể thao, trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện cần có các trang thiết bị kỹ thuật, sân bãi. Ngoài ra, để triển khai được các hoạt động thể thao cần phải có kinh phắ. Trung tâm cần lên dự toán chi tiết những khoản kinh phắ thực hiện các hoạt động thể thao như kinh phắ chuẩn bị tập luyện, kinh phắ thực hiện, kinh phắ bảo dưỡng sân bãi .
- Bước 5: Quyết định và văn bản hóa kế hoạch
Sau khi đã xác định được mục tiêu, xác định được các hoạt động, các nội dung của các giải đấu cần thực hiện, thời gian thực hiện và các nguồn lực để triển khai các hoạt động thể thao, giám đốc trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện sẽ quyết định và văn bản hóa kế hoạch để tăng tắnh pháp lý cho kế hoạch
triển khai các hoạt động thể thao cũng như dễ dàng thuận tiện cho việc phổ biến, triển khai kế hoạch.
- Bước 6: Điều chỉnh kế hoạch nếu cần
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, do yêu cầu của huyện ủy, hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân huyện hoặc căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh, kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao cần có sự thay đổi thì trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với yêu cầu và tình hình thực tế.
Kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao còn được trung tâm văn hóa, thể thao và truyền thông huyện cụ thể thành các kế hoạch hàng quý, hàng tháng thậm chắ hàng tuần.