hạn
3.2.2.1. Quản lý tiền và các khoản tương đương tiền
Lượng tiền mặt tồn quỹ của công ty còn khá lớn nên không tiết kiệm được chi phí, do đó, làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản tiền mặt là một loại tài sản không sinh lãi. Do vậy, trong quản lý tiền mặt thì việc tối thiểu hóa lượng tiền mặt phải giữ là mục tiêu quan trọng nhất. Tuy nhiên việc giữ tiền mặt trong kinh doanh cũng là vấn đề cần thiết bởi vì tiền mặt sẽ đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày tạo lợi thế cho việc mua hàng của công ty. Trong thực tế tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt, việc giữ một lượng tiền mặt tồn quỹ quá lớn là không cần thiết do sản phẩm chính của công ty là các máy móc, thiết bị và các tài sản hữu hình thường có
giá trị tương đối lớn nên việc thực hiện kinh doanh hàng ngày sẽ không yêu cầu nhiều tiền mặt.
Quản lý tiền mặt là quản lý tiền giấy tiền gửi ngân hàng và các loại tài sản gắn liền với tiền mặt như các loại chứng khoán có khả năng thanh toán cao các loại chứng khoán gần như là tiền mặt giữ vai trò như một “bước đệm” cho tiền mặt. Do đó, nếu số dư tiền mặt nhiều, công ty có thể đầu tư vào chứng khoán có khả năng thanh toán cao nhưng khi cần thiết có thể chuyển đổi chúng sang tiền mặt một cách dễ dàng và ít tốn kém chi phí.
Do đó, căn cứ vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ và lượng tiền mặt đầu tư cho các khoản chứng khoán thay vì chỉ để ở dạng tiền mặt như hiện tại. Đồng thời, có thể xem xét việc sử dụng nguồn tiền mặt dự trữ để chuyển sang đầu tư các khoản tài sản cố định nhiều hơn vì TSCĐ mới là là tài sản quan trọng nhất với công ty hoạt động trong ngành Cho thuê máy móc thiết và các đồ dung hữu hình khác như công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt.
3.2.2.2. Quản lý khoản phải thu khách hàng
Quản lý khoản phải thu khách hàng là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo sự gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu thiếu vốn do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Hơn nữa, việc tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ quá hạn có đòi hoặc là không thu hồi được do khách hàng vỡ nợ gây mất vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu có một chính sách tín dụng hợp lý thì doanh nghiệp sẽ thu hút được khách hàng làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì vậy, để quản lý khoản phải thu từ khách hàng công ty nên thực hiện một số biện pháp như sau
- Xây dựng hệ thống thông tin về tín dụng khách hàng
liệu lịch sử tại bộ phận kế toán và bộ phận bán hàng. Những thông tin cần thiết phải thu thập để lưu lại trong hệ thống là thời gian khách hàng giao dịch với công ty, các tiêu chí để thể hiện năng lực tài chính của khách hàng như khả năng thanh toán, tỷ lệ khoản phải trả trong tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận, thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn quá hạn và doanh số nợ. Dựa vào tiêu chí thu nhập và tổng hợp lại trong hệ thống thông tin về tín dụng của khách hàng để công ty đưa ra quyết định có cấp tín dụng hay chính sách thương mại đặc biệt cho khách hàng hay không. Để thực hiện được điều này thì công ty nên sử dụng phương pháp điểm tín dụng mà nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hiện nay.
Phương pháp này xét tổng điểm của doanh nghiệp dựa trên 3 tiêu chí về khả năng thanh toán lãi khả năng thanh toán năm và số năm hoạt động theo công thức tính điểm. Từ đó, khách hàng sẽ được xếp vào một trong các nhóm rủi ro từ 1 đến 5 và công ty sẽ đưa ra quyết định về khoản phải thu mà công ty có thể cho phép khách hàng chi trả sau
- Tăng cường công tác thu hồi nợ và bảo toàn vốn
Đối với các khoản nợ cho đến khi thanh toán, công ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng. Đối với các khoản nợ quá hạn, công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực và thích hợp để thu hồi. Bên cạnh đó, công ty phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn bảo thể chia nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp.
Đồng thời, xây dựng hệ thống thông tin về các khoản nợ: bộ phận kế toán cần tìm kiếm thêm các thông tin chi tiết như: khách nợ, ngày mua hàng, ngày thanh toán, số tiền nợ, điện thoại khách hàng,… để có thể để chủ động thông báo nhắc nợ và đối chiếu nợ nhanh nhất. Cụ thể, công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm thay vì chờ đến ngày hóa đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà còn giúp
giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng.
Tóm lại, việc quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và thúc đẩy công tác thanh toán nợ là một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lượng vốn ứ đọng trong khâu thanh toán, nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
3.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
3.2.2.1. Hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ
Quản lý tài sản cố định là việc hết sức quan trọng. Trước hết hàng năm, công ty phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định, phân loại tài sản cố định theo tiêu chí đang sử dụng, không cần sử dụng, chờ thanh toán, nhượng bán, bán lẻ, bán buôn hay đang cho thuê, cho mượn,… Cách phân loại là hết sức cần thiết để công ty theo dõi được tình hình tài sản một cách thường xuyên và có tính hệ thống
Từ đó, công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt có thể đưa ra quyết định thanh lý, nhượng bán các tài sản cố định đã có hiệu quả sử dụng thấp để tránh ứ đọng vốn hoặc quyết định sửa chữa để tiếp tục đưa máy móc vào cung cấp thành phẩm cho hoạt động kinh doanh.
Đối với quản lý cụ thể tài sản, công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt đã có sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng loại tài sản cố định theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định, theo dõi những biến động tăng giảm giá trị tài sản. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần đi liền với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá tài sản cố định hàng năm sẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản được hoàn thiện hơn.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt cần phải sử dụng máy móc thiết bị một cách hiệu quả, duy trì được chất lượng của máy móc thiết bị và kéo dài thời gian sử dụng. Vì vậy, công ty cần lập ra kế hoạch sử dụng, bảo trì và sửa
chữa tài sản cố định một cách hợp lý dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh và thực trạng tài sản tại công ty.
3.2.2.2. Thực hiện công tác lập kế hoạch đầu tư vào TSCĐ
Đối với một công ty hay một doanh nghiệp bất kỳ nào cũng vậy, phải có chiến lược và kế hoạch hoạt động cụ thể. Đối với việc nâng cao hiệu quả tài sản cố định, công ty luôn cần có một bản kế hoạch rõ ràng đầu tư vào loại tài sản cố định nào, với tổng nguồn vốn như thế nào, đầu tư vào những hạng mục nào, tương lai mang lại lợi nhuận trên những mặt nào,… Công ty cũng nên khảo sát thị trường để có thể nắm bắt được nhu cầu của khách hàng. Từ đó, công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt có thể đưa ra lựa chọn về loại tài sản nên đầu tư. Nếu công ty làm tốt được các công tác trên thì việc thu hút các khách hàng tiềm năng sẽ trở nên rõ ràng hơn và việc tiếp cận nhóm khách hàng có nhu cầu cho thuê tài sản phù hợp với loại tài sản công ty cung cấp.
Trong chiến lược phát triển của công ty những năm tới, công ty có đề cập tới việc tối đa lượng tài sản cố định chưa sử dụng nhưng những việc này lại chưa được lập kế hoạch cụ thể chi tiết về hình thức đầu tư, về thời gian tiến hành, cần bao nhiêu vốn và sẽ được phân bổ vào hoạt động kinh doanh như thế nào,… Để có thể tiến hành được hiệu quả thì công ty cần cụ thể hóa việc đầu tư vào tài sản cố định theo từng giai đoạn một.
Để lập kế hoạch công tác đầu tư vào tài sản cố định có hiệu quả thì công ty cần có những định hướng đúng đắn trong công tác đầu tư, lựa chọn loại tài sản cố định phù hợp với nhu cầu của thị trường và tình hình tài chính thực tế của công ty, lựa chọn các tài sản có tính chất lượng và chi phí phù hợp để giảm thiểu khả năng phải tu sửa các loại máy móc và kéo dài tuổi thọ của các sản phẩm cố định, từ đó, tang cường thời gian cung cấp dịch vụ.
3.2.2.3. Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp TSCĐ
Đối với tài sản cố định, cần phải quản lý chặt chẽ và có hệ thống phân rõ trách nhiệm nhiệm vụ cụ thể đến từng bộ phận. Việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý kết hợp với hoạt động sửa chữa bảo dưỡng nâng cấp tài sản cố định thường xuyên sẽ giúp công ty có thể khai thác hết công suất của các máy móc thiết bị, duy trì được chất lượng của các máy móc thiết bị và kéo dài tuổi thọ trang thiết bị. Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định và và lợi nhuận của công ty.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt cần đánh giá thường xuyên về giá trị của tài sản cố định tạo điều kiện tính đúng tính, đủ chi phí khấu hao cũng như tính tính toán dự phòng để có thể lập kế hoạch sửa chữa, tu bổ các tài sản cố định hợp lý. Việc nâng cao sử dụng tài sản cố định đòi hỏi công ty phải sử dụng được hết công suất của tài sản cố định từ việc tìm ra được nguồn khách hàng có nhu cầu phù hợp với nguồn cung tài sản cố định cũng như đòi hỏi câu ty phải lập kế hoạch và chiến lược rõ rang về việc mua mới và quản lý các tài sản cố định mà doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt cũng cần giao trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận cụ thể trong công ty để tài sản cố định được theo dõi thường thường xuyên về chủng loại, số lượng, tình hình sử dụng. Đồng thời, làm tăng trách nhiệm của từng đơn vị quản lý tài sản cố định thông qua việc đưa ra các cơ chế thưởng phạt rõ rang. Ngoài ra, công ty cần phải chú trọng đến các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty và thực thi các biện pháp nâng cao sử dụng tài sản cố định, hạn chế đầu tư lan tràn vào những loại tài sản không có có hiệu quả sử dụng cao và không thực sự cần thiết đối với công ty.
3.2.4. Một số giải pháp khác
3.2.4.1. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Với quan điểm con người là yếu tố quyết định cho tiến trình phát triển của một quốc gia hay bất kỳ một tổ chức xã hội nào; con người khi suy cho cùng là nguyên nhân của mọi nguyên nhân. Vì thế, đối với mọi doanh nghiệp, sự thành bại đều do yếu tố con người quyết định. Do đó, để doanh nghiệp có thể đứng vững trong thị trường kinh tế thì trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động có vai trò rất quan trọng và có tính quyết định trong hoạt động cạnh tranh thắng lợi hay thất bại trong điều kiện kinh tế thị trường gay gắt như hiện nay.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt cần có các chính sách tuyển dụng hợp lý, các kế hoạch đào tạo chuyên môn phù hợp nhằm có được nguồn nhân lực có kiến thức và kỹ năng làm việc đáp ứng nhu cầu phát triển mới của công ty.
Công ty nên thường xuyên cử cán bộ quản lý tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn và năng lực quản lý nghiệp vụ. Ngoài ra, việc làm tốt công tác đào tạo nâng cao trình độ tay nghề của công nhân sẽ giúp cho việc sử dụng tài sản cố định và việc kinh doanh tài sản được tốt hơn; giảm đi hao mòn sản phẩm; giảm rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Đối với những người lao động được công ty chú trọng nâng cao tay nghề, họ sẽ có khả năng tận dụng tốt hơn các máy móc thiết bị và quản lý chặt chẽ hơn các tài sản cố định hiện có bởi lẽ những công nhân đó chính là người trực tiếp phát hiện ra những sai sót, hỏng hóc,.. phản ánh tình trạng lên cấp quản lý cũng như là người đưa ra phương án sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời các tài sản cố định nhằm cung cấp các sản phẩm có chất lượng tốt nhất đến các công ty khách hàng
Cùng với công tác đào tạo bồi dưỡng, công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt cũng cần sử dụng tốt hơn đòn bẩy về tiền lương, tiền thưởng, cải tiến điều kiện lao động, tang đãi ngộ với các nhân
viên trong công ty nhằm giữ lại nguồn nhân lực chất lượng cao và thu hút được nguồn nhân lực tiềm năng có tay nghề tốt.
3.2.4.2. Phát triển thị trường, tập trung vào lĩnh vực mũi nhọn
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tích cực khai thác, tìm kiếm thị trường để nâng cao thị phần nhằm mang lại lợi nhuận và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp cần tích cực hội nhập, cùng với tốc độ phát triển của khoa học – kỹ thuật, nắm bắt nhu cầu thị trường, tâm lý khách hàng để đáp ứng không ngừng nhu cầu của thị trường.Để đạt được điều này doanh nghiệp cần:
- Xây dựng kế hoạch dài hạn đối với sản phẩm của mình
- Nắm bắt, xác định nhu cầu của thị trường để đảm bảo cân đối cung – cầu - Xây dựng chính sách bán hàng, chính sách tín dụng hợp lý, cạnh tranh và đa dạng để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tạo lợi thế cạnh tranh vềchất lượng và dịch vụ.
- Tập trung vào lĩnh vực mà doanh nghiệp đang có thế mạnh nhằm phát triển thị trường và khẳng định vị thế của doanh nghiệp
TIỂU KẾT CHƯƠNG 3
Trong các ngành nghề hoạt động mà công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt đăng ký kinh doanh, Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dung hữu hình khác là ngành chính mà công ty tham gia. Trong môi trường hội nhập như hiện này cùng với những bất ổn kinh tế do dịch Covid 19 gây ra, có những cơ hội và thách thức không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp không có hậu thuận từ công ty mẹ là ngân hàng hay các tổ chức tài chính như công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt khi phát triển trong ngành này. Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt cũng đã đặt ra những định hướng phát triển cả ngắn hạn và dài hạn cho thời gian những năm tới.
Từ thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ở công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng, thương mại và dịch vụ Thiên Việt và các nguyên nhân đã được nêu ra trong chương 2, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty thành các nhóm giải pháp:
- Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tổng tài sản - Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn - Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn.
KẾT LUẬN
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tiết kiệm và hiệu quả vừa là hai mặt đối lập nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ khăng khít với nhau như một thể thống nhất. Làm thế nào để chi phí bỏ ra ít nhất và kết quả thu về là