3. Cỏc phương hướng tạo động lực cho người lao động:
3.3.1. Kớch thớch vật chất
Tạo động lực cho người lao động qua tiền lương và phụ cấp:
xuyờn theo một đơn vị thời gian (tuần, thỏng, năm). Tiền lương thường được trả cho cỏc cỏn bộ quản lý và cỏc nhõn viờn chuyờn mụn, kỹ thuật.2
Sử dụng tiền lương để khuyến khớch người lao động là hỡnh thức khớch thớch lao động cơ bản giỳp người lao động làm việc tốt hơn khụng vỡ mục tiờu cỏ nhõn mà cũn vỡ mục tiờu chung của tổ chức. Tiền lương luụn là vấn đề được mọi người quan tõm, nú khụng chỉ là phương tiện để người lao động cú khả năng duy trỡ cuộc sống mà nú cũn là sự cụng nhận của doanh nghiệp, của xó hội về những đúng gúp của người lao động vào tổ chức. Đối với doanh nghiệp thỡ tiền lương là khoản chi phớ mà họ cần bỏ ra để trả cho người lao động cũn đối với người lao động đú là phần thu nhập của họ. Vỡ vậy, để tổ chức, doanh nghiệp cú thể phỏt triển cần điều hũa mối quan hệ này.
Cú hai hỡnh thức trả lương cơ bản trong cỏc doanh nghiệp là tiền lương trả theo thời gian và tiền lương trả theo sản phẩm:
- Hỡnh thức trả lương theo thời gian là hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn được tớnh toỏn dựa trờn mức tiền cụng đó được xỏc định cho cụng việc và số đơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) làm việc thực tế với điều kiện họ phải đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn thực hiện cụng việc tối thiểu đó được xõy dựng trước đú.3 Hỡnh thức này thường ỏp dụng cho những vị trớ cụng việc khú định mức cụ thể; những cụng việc đũi hỏi chất lượng cao nờn khụng muốn người lao động chạy theo năng suất; những cụng việc cú năng suất lao động phụ thuộc rất lớn vào cụng suất mỏy múc, thiết bị hay cỏc hoạt động tạm thời, sản xuất thử. Cú hai chế độ trả lương theo thời gian là: trả cụng theo thời gian đơn giản và trả cụng theo thời gian cú thưởng.
- Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm là hỡnh thức trả lương cho người lao
2
Ths. Nguyễn Võn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quõn, Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực, Nxb LĐ-XH, 2006, Trang 180
3
Ths. Nguyễn Võn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quõn, Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực, Nxb LĐ-XH, 2006, Trang 217
động dựa trờn khối lượng sản xuất thực tế trong kỳ và đơn giỏ sản phẩm sản xuất ra. Ưu điểm của hỡnh thức này là đó lượng húa được sự nỗ lực của người lao động vào trong phần tiờn cụng mà họ nhận được. Chớnh nhờ đặc điểm này mà năng suất lao động trong doanh nghiệp được tăng cao. Tuy nhiờn nhược điểm của nú là khụng lưu tõm đến chất lượng sản phẩm, việc sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu và mỏy mỏy, thiết bị một cỏch hợp lý. Hỡnh thức này ỏp dụngchi những vị trớ cụng nhõn sản xuất trực tiếp trong phõn xưởng hoặc những vị trớ cụng việc mà kết quả của nú cú thể dễ dàng nhỡn thấy và đo lường được.
Phương hướng tạo động lực cho người lao động qua tiền lương :
- Hoàn thiện cụng tỏc thiết lập mức lương phự hợp trong cụng ty: Tiến hành xếp sắp mức lương, muốn mức lương hợp lý phải khảo sỏt, đối chiếu thực trạng.
Khảo sỏt mức lương đang thịnh hành trong khu vực. Thống nhất khảo sỏt theo giờ cụng lao động, nếu hỡnh thức khỏc thỡ chuyển về cụng lao động. Sau đú tớnh mức lương trung bỡnh thứ hạng của cỏc xớ nghiệp. Hoặc đường trung tuyến trờn đồ thị. Đối với hành chớnh sự vụ thỡ phải khảo sỏt kỹ và thận trọng vỡ mỗi cụng ty khỏc nhau về cơ cấu tổ chức, mức độ cụng việc và tiờu chuẩn khỏc
Cụng ty phải quyết định mức lương của mỡnh cao hơn hay thấp hơn mức lương thịnh hành, khung lương như thế nào với cụng ty, hay so sỏnh với ngành.
Cụng ty ỏp dụng lương cao nếu chi phớ lao động cấu thành trờn một đơn vị sản phẩm tương đối nhỏ. Mỏy múc tốt, quản trị tốt làm cho chi phớ lao động trờn từng sản phẩm đầu ra thấp. Khả năng độc quyền cú thể bỏn giỏ sản phẩm cao hơn một chỳt. Cụng ty muốn duy trỡ tiờu chuẩn tuyển dụng cao, tạo cơ hội tuyển mộ nhõn viờn, nõng cao tinh thần và cụng nhõn làm việc trờn trung bỡnh.
Cụng ty ỏp dụng mức lương thấp nếu cung cấp cho nhõn viờn những khoản thu nhập ổn định, chớnh sỏch tuyển dụng ổn định, trợ cấp tốt, cú danh tiếng, thưởng xuyờn tạo cơ hội làm thờm cao.
Nhà quản trị phải lựa chọn tỉ lệ lương cố định cho mỗi cụng việc. Nhà quản trị cũng lựa chọn mức thang lương, mụ tả tăng lương định kỳ và sự tiến bộ của mỗi bậc. Bộ phận hành chớnh sự nghiệp thỡ chỉ ỏp dụng thang lương. Vỡ lĩnh lương thỏng và theo khả năng và tiờu chuẩn hoỏ nghề nghiệp. Nờn đỏnh giỏ thành tớch cụng tỏc định kỳ. Nếu thấy cần điều chỉnh thỡ điều chỉnh mức lương phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty và thị trường.
- Hoàn thiện xõy dựng hệ thống trả lương của doanh nghiệp, tạo ra sự cụng bằng giữa cỏc vị trớ làm việc của doanh nghiệp. Khi người lao động nhận thức được sự cụng bằng đú, người lao động sẽ thỏa món và cú động lực làm việc, từ đú nõng cao năng suất và tạo hiệu quả trong cụng việc.
- Hoàn thiện những văn bản và cỏc quy định liờn quan đến tiền lương: Tiền lương là vấn đề nhạy cảm của mỗi doanh nghiệp vỡ vậy việc hoàn thiện những văn bản và cỏc quy định liờn quan đến tiền lương là điều cần thiết. Việc hoàn thiện cụng việc này giỳp nguồn thụng tin trong doanh nghiệp được rừ ràng hơn, người lao động cú khả năng tiếp cận với những thụng tin liờn quan đến cỏc chớnh sỏch về tiền lương tốt hơn. Từ đú, người lao động cú suy nghĩ và hành động về chớnh sỏch tiền lương và thực hiện những quy định đú một cỏch tự nguyện và tốt hơn, bảo đảm quyền và lợi ớch cảu cả người lao động và doanh nghiệp.
- Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức thực hiện tiền lương trong doanh nghiệp: Việc tổ chức thực hiện tiền lương trong doanh nghiệp là vỏn đề thực tế và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nhà quản lý phải cú những hoạt động và chớnh sỏch phự hợp để đưa
những chớnh sỏch tiền lương ỏp dụng vào thực tế một cỏch khoa học và chớnh xỏc nhất. Nếu việc ỏp dụng những chớnh sỏch này sai thỡ phải điều chỉnh để tạo động lực làm việc cho người lao động.
Trả cụng cho người lao động là một hoạt động quản lý nhõn sự cú ý nghĩa rất lớn trong việc giỳp cho tổ chức đạt được hiệu suất cao cũng như tỏc động một cỏch tớch cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động.
Tạo động lực cho người lao động qua tiền thưởng:
Tiền thưởng là một dạng khuyến khớch tài chớnh được chi trả một lần (thường vào cuối quý hoặc cuối năm) để thự lao cho sự thực hiện cụng việc của người lao động. Tiền thưởng cũng cú thể được chi trả đột xuất để ghi nhận những thành tớch xuất sắc như hoàn thành dự ỏn cụng việc trước thới hạn, tiết kiệm ngõn sỏch hoặc cú sỏng kiến cải tiến cú giỏ trị.4
Tiền thưởng là hỡnh thức kớch thớch vật chất cú tỏc dụng rất tớch cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện cụng việc tốt hơn. Trong thực tế, cỏc doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một số hoặc tất cả cỏc loại thưởng: thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu, thưởng tăng năng suất, thưởng sỏng kiến, thưởng hoàn thành vượt kế hoạch, thưởng tỡm được nơi cung ứng, tiờu thụ, ký kết hợp đồng mới; thưởng về lũng trung thành, tận tõm với doanh nghiệp.
Cỏch tớnh tiền thưởng rất đa dạng, thụng thường cỏc loại tiền thưởng năng suất; thưởng tiết kiệm; thưởng sỏng kiến, thưởng cho nhõn viờn tỡm được cỏc khỏch hàng mới được xỏc định bằng tỷ lệ phần trăm so với phần lợi ớch mà nhõn viờn đem lại cho doanh nghiệp.
Ngoài tiền lương thỡ tiền thưởng là một trong những yếu tố gúp phần khuyến khớch người lao động giỏi, những người cống hiến nhiều mang lại nguồn lợi cho doanh nghiệp. Bờn cạnh đú tiền thưởng cũng là mục tiờu phấn
4
Ths. Nguyễn Võn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quõn, Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực, Nxb LĐ-XH, 2006, Trang 236
đấu của mỗi người lao động.
Tạo động lực cho người lao động qua chớnh sỏch phỳc lợi và dịch vụ:
Phỳc lợi là phần thự lao giỏn tiếp được trả dưới dạng cỏc hỗ trợ cuộc sống của người lao động như: bảo hiểm sức khỏe; bảo đảm xó hội; tiền lương hưu; tiền trả cho những ngày nghỉ; nghỉ lễ, nghỉ phộp; cỏc chương trỡnh giải trớ, nghỉ mỏt; nhà ở; phương tiện đi lại và cỏc phỳc lợi khỏc gắn liền với cỏc quan hệ làm việc hoặc là thành viờn trong tổ chức.5
Cỏc loại phỳc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khỏc nhau như quy định của chớnh phủ, tập quỏn trong nhõn dõn, mức độ phỏt triển kinh tế và khả năng tài chớnh, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp. Phỳc lợi thể hiện sự quan tõm của doanh nghiệp đến đời sống người lao động, cú tỏc dụng kớch thớch nhõn viờn trung thành, gắn bú với doanh nghiệp.
Xõy dựng và quản lý chương trỡnh phỳc lợi và dịch vụ hợp lý nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động.
Như vậy, cú thể núi một phần thự lao trả cho người lao động dựa trờn kết quả thực hiện cụng việc của bản thõn họ. Phần thự lao này khụng cố định mà cú thể thay đổi tựy theo tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc của người lao động. Như vậy, người lao động sẽ nhận thấy mối liờn hệ chặt chẽ giữa thự lao mà họ nhận được với kết quả thực hiện cụng việc của bản thõn, từ đú kớch thớch họ làm việc tốt hơn để cú khoản thự lao cao hơn.