Hình 2.1.2Sơ đồ cơ cấu tổ chức
- Giám đốc
Người đại diện pháp nhân và tổ chức điều hành trong mọi hoạt động của công ty.Nghiên cứu, phân tích và xử lí các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai.
- Phòng kinh doanh
Là bộ phận tham mưu, giúp công việc cho Giám đốc về công tác dịch vụ của công ty, công tác nghiên cứu và phát triển dịch vụ, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu
GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG GIAO NHẬN PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG CHỨNG TỪ VÀ DVKH
hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng,ký kết hợp đồng thuê tàu.
- Phòng chứng từ và DVKH
Là phòng nghiệp vụ về chứng từ, hồ sơ của các lô hàng xuất - nhập nhận được từ phòng kinh doanh; Các dịch vụ liên quan đến hải quan;Tư vấn dịch vụ bảo hiểm cho khách hàng; Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
- Phòng kế toán:
Là phòng nghiệp vụ tham mưu về quản lý hoạt động tài chính, hạch toán kinh tế và hạch toán kế toán trong toàn công ty, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, đề xuất các biện pháp giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính. Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu, và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
- Phòng nhân sự
Là phòng tham mưu, giúp việc choGiám đốc về công tác tổ chức nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của công ty. Lập báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị quyết định,... Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,... Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy
định của Nhà nước và của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Phòng giao nhận
Là phòng phụ trách việc tổ chức, thực hiện yêu cầu giao nhận và vận chuyển hàng hóa, báo cáo định kì theo quy định. Bộ phận giao nhận phụ trách công việc giao nhận hàng hóa, về các thủ tục nhập xuất có liên quan trực tiếp đến công tác giao nhận, chịu trách nhiệm điều phối, theo dõi kiểm tra và giám sát với đoàn xe và các nhà đối tác vận tải hợp pháp về các chứng từ có liên quan trực tiếp đến công tác giao nhận, chịu trách nhiệm xử lý các trường hợp hao hụt trong vận chuyển và sai lệch về chứng từ theo qui định, trách nhiệm báo cáo định kỳ về công tác giao nhận