phối hợp giữa các ngành, các cấp, các cơ quan trong quản lý nhà nước về hộ tịch
Ngày nay sự phát triển của khoa học và công nghệ, nhất là công nghệ thông tin đang ngày càng trở thành một phương tiện sản xuất mới thay thế tư bản và đất đai, bản thân thông tin có thể đưa đến một cuộc cách mạng, khiến thông tin nhanh chóng giành lấy quyền chiếm hữu những phương tiện sản xuất mới. Chính vì vậy, công nghệ thông tin cũng sẽ có tác động ảnh hưởng đến công tác quản lý nhà nước về hộ tịch. Đòi hỏi chúng ta phải thay thế phương pháp đăng ký quản lý hộ tịch theo phương pháp thủ công như hiện nay bằng việc ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào việc đăng ký đến tra cứu thông tin, dữ liệu cho đến việc lưu giữ, thống kê các số liệu hộ tịch.
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là cơ sở dữ liệu ngành được lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch, cơ sở dữ liệu hộ tịch là tài sản quốc gia, lưu giữ toàn bộ thông tin hộ tịch của mọi cá nhân, làm cơ sở để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, phục vụ yêu cầu tra cứu thông tin, quản lý, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Vì vậy, hệ thống phần mềm quản lý hộ tịch khi đưa vào hoạt động sẽ góp phần phục vụ người dân tốt hơn nhờ rút ngắn thời gian giải quyết công việc, trao đổi thông tin chính xác, nhanh chóng, khắc phục tình trạng tản mạn của thông tin, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý hộ tịch và tạo tiền đề cho việc thiết lập một hệ thống thông tin liên kết, thống nhất giữa các cơ quan có thẩm quyền quản lý nhà nước về hộ tịch. Quản lý nhà nước về hộ tịch ở cấp xã nếu được quan tâm, đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị và kinh phí hoạt động tốt thì sẽ tạo cho các cán bộ, công chức môi trường, điều kiện, phương tiện làm việc tốt, nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý nhà nước về hộ tịch. Ngược lại, nếu không quan tâm, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất thì công tác quản lý sẽ gặp khó khăn, bất tiện vì thiếu phương tiện làm việc