2.4.1. Ưu điểm
Dù là một doanh nghiệp nhỏ nhưng công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Viễn Thông có rất nhiều ưu điểm có thể kể đến:
Thứ nhất về bộ máy tổ chức công ty và kế toán được thiết kế vô cùng đơn giản gọn nhẹ nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao, thuận lợi cho việc phối hợp nhuần nhuyễn giữa các phòng ban, giúp các thông tin được xử lý nhanh gọn hơn, gắn kết chặt chẽ trách nhiệm hạn chế phần nào rủi ro về cả mặt số liệu lẫn con người. Nhiệm vụ của các
Khóa luận tôt nghiệp
lượng công việc cũng như dễ dàng cho việc quản lý. Ngoài ra đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đều có tinh thần trách nhiệm cao với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, luôn nhiệt huyết và hết mình vì công việc
Thứ hai về hệ thống chứng từ. Công ty đã thực hiện việc lập và trình bày chứng từ rất cẩn thận, đúng yêu cầu pháp lý dù chỉ thực hiện bằng hình thức viết tay. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện nghiêm chỉnh, không có dấu hiệu của chỉnh sửa, ngắt quãng giữa các ký tự. Về hệ thống luân chuyển chứng từ được thiết kế khoa học, phân loại theo chức năng nhiệm vụ tương ứng với từng bộ phận quản lý cụ thể. Ngoài ra chứng từ cũng được giao cho nhiều bộ phận khác nhau trong quy trình nhằm đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm đồng thời cũng làm tăng khả năng kiểm soát giữa các nhân viên với nhau.. Đây cũng chính là những dấu vết căn cứ giúp công ty dễ dàng nhận diện và xử lý gian lận.
Thứ ba về hệ thống tài khoản kế toán và hình thức kế toán. Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng là theo thông tư 133/2016/TT-BTC. Việc sử dụng hệ thống tài khoản này hoàn toàn phù hợp với quy mô của công ty. Công ty sử dụng hình thức sổ NKC, đây cũng là hình thức đơn giản, gọn nhẹ và theo dõi.
Thứ tư, công ty hiện đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với loại hình kinh doanh và sản phẩm của công ty, giúp công ty có thể tính ngay được giá trị hàng hóa cho từng lần xuất hàng đồng thời giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho bộ phận kế toán của công ty. Giá trị của mặt hàng cũng là giá trị được cập nhật nhất, sát với thực tế nhất.
2.4.2. Tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty có, trong gần 20 năm hoạt động cũng không tránh khỏi những thiếu sót cần khắc phục cần hoàn thiện hơn nữa:
Thứ nhất, về việc ghi nhận doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đôi khi còn
Khóa luận tôt nghiệp
chưa rõ ràng dẫn tới nhầm lẫn không đáng có. Các chi phí gần như đều được hạch toán hoàn toàn vào TK 6422 dẫn tới TK 6421 không được sử dụng tới. Một phần lớn cũng là do theo quy định không bắt buộc phải tách bạch 2 TK và do và do quy mô của công ty không lớn, có trụ sở của công ty nằm chung với cửa hàng kinh doanh.
Thứ hai, áp dụng chiết khấu thanh toán: Không có chính sách rõ ràng cho từng trường hợp cụ thể, đặc biệt chưa có ưu đãi dành cho khách hàng thanh toán một lần trước hạn. Chính vì vậy nên khách hàng không có động lực để thanh toán sớm, dẫn đến chậm thời gian thu hồi vốn, kéo dài thời gian các khoản lãi vay
Thứ ba, các khoản trích lập dự phòng: Do quy mô nhỏ, chủ yếu là khách hàng lớn và có mối quan hệ sẵn có nên công ty chưa thiết lập các khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Khi khách hàng thanh toán trễ hoặc không có khả năng thanh toán làm ảnh hưởng nặng nề tới nguồn lực và hoạt động kinh doanh của công ty. Tương tự với khoản mục dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trước tình hình vô cùng biến động của dịch COVID-19 hiện nay khiến một số mặt hàng tại công ty trở nên khó tiêu thụ. Thời điểm giãn cách xã hội cũng tác động nặng nề tới việc lưu thông hàng tồn kho của công ty cũng như thanh toán khoản nợ đối với các khách hàng. Điều này cũng làm cho BCTC chưa phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.
Thứ tư, chưa có sự liên kết chặt chẽ linh hoạt giữa công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh với chiến lược hoạt động kinh doanh & phát triển của công ty. Trên thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chưa được tận dụng triệt để nhằm phục vụ cho bộ máy quản lý. Nguyên nhân do quy mô hiện tại không quá lớn, ngành nghề kinh doanh chưa được đa dạng nên hoạt động ở phòng kế toán của công ty còn đơn thuần là cung cấp và xử lý thông tin tài chính kế toán. Bộ máy này cũng vô cùng đơn giản và đôi khi còn chưa tách bạch được rõ ràng nhiệm vụ của các phòng ban với nhau. Hiện nay, công ty đã có các báo cáo từ hoạt động của công ty nhưng cũng chỉ mang tính chất bao quát nói chung, không thể hỗ trợ ban giám
Khóa luận tôt nghiệp
đốc đưa ra quyết định. Nói cách khác công ty hoàn toàn chưa thành lập bộ phận kế toán quản trị.
Khóa luận tôt nghiệp
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQHĐ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC