quan sát để tìm ra đặc điểm hoạt động, phương thức quản lý khác nhau giữa các loại hình kinh doanh nhằm vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình và đồng thời cũng phải đảm bảo việc tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.
Thứ tư, tiết kiệm và hiệu quả. Mỗi doanh nghiệp đều hi vọng đạt được mức lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất thông qua việc sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả. Do đó, các nhà quản lý cần cân nhắc tính khả thi của phương án, chi phí cơ hội bỏ ra để lương chọn một phương pháp mang lại tính kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện cũng nhằm phục vụ yêu cầu đó. Việc hoàn thiện sẽ góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán, tiết kiệm được thời gian và chi phí trong công tác kế toán
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh kinh
doanh tại Công ty TNHH Công nghệ tin học viễn thông
3.3.1. Tách bạch chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh
Dù không gây ra hậu quả lớn về mặt pháp lý số nhưng lại ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả của công tác quản trị. Xét đến chi phí bán hàng có xu hướng biến động tỉ lệ thuận với doanh thu thuần trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty lại tương đối ổn định. Khi gộp chung hai tài khoản này với nhau dẫn đến không xác định được sự biến động riêng rẽ của chi phí bán hàng trên doanh thu Chính vì vậy trong tương lai doanh nghiệp cần tách bạch hai tài khoản này, đặc biệt khi có định hướng mở rộng hình thức kinh doanh.
Thời hạn thanh toán quá hạn (t) Mức dự phòng cần trích lập
Khóa luận tôt nghiệp
3.3.2. Chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng
Công ty cần có các chính sách ưu đãi rõ ràng, hợp lý đối với các khách hàng lớn và khách hàng thanh toán sớm nhằm thúc đẩy nhu cầu tiêu thụ cũng như tốc độ thu hồi công nợ. Ngoài ra, việc này cũng làm chi giảm chi phí trên một đồng vốn mà doanh nghiệp bỏ ra, đặc biệt khi sắp tới doanh nghiệp cần đầu tư lớn. Xét đến lãi suất ngân hàng tương đối cao sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng huy động vốn sắp tới của công ty. Trong khi với việc áp dụng chính sách áp dụng chính sách hợp lý, linh hoạt sẽ là công cụ hữu ích không kém trong việc thu hút khách hàng.
3.3.3. Hoàn thiện trích lập các khoản dự phòng
Với tình tình thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng trước dịch Corona virus 2019 thì việc trích lập một khoản dự phòng là hết sức cần thiết và cấp bách nhằm đảm bảo sự ổn định và an toàn cho công ty.
3.3.3.1. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sự biến động của thị trường trong nước cũng như ngoài nước là một trong những yếu tố quan trọng tác động đến hàng hóa của công ty. Việc trích lập này giúp công ty dự báo trước được rủi ro về việc giảm giá trị hàng tồn kho trong tương lai. Có thể xác định khoản dự phòng cần phải nộp:
Mức dự Giá trị thuần có
= Số lượng HTK x (giá gốc — 9 )
phòng giảm giá thể thực hiện được
Nghiệp vụ minh họa: Ngày 20/10/2019, máy in còn tồn kho 15 chiếc , đơn giá 2.599.000 VNĐ , giá trị thuần có thể thực hiện được là 1.545.000 VNĐ/ chiếc.
Số dự phòng giảm giá cần trích lập:
(2.599.000 — 1.945.000) × 15 = 9.010.000
Khóa luận tôt nghiệp
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 632: 9.010.000
Có TK 2294: 9.010.000
3.3.3.2. Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nhằm mục đích hạn chế rủi ro trong công tác thu hồi nợ và đảm bảo tính liên tục của vòng quay vốn. Bước đầu tiên để dự toán mức dự phòng này là công ty cần phân loại tuổi nợ của các khoản nợ chi tiết. Doanh nghiệp cần phải dự đoán phân loại tuổi nợ của các khoản nợ trên cơ sở số thực và mực quy định của nhà nước. Mức trích lập cụ thể theo Thông tư 228/2009/TT-BTC:
2 năm t ≤ 3 năm 70%
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 6422: Có TK 2293:
3.3.4. Hoàn thiện bộ máy kế toán
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty chưa thực hiện cải tổ phòng kế toán. Với tình hình kinh doanh khả quan hiện tại và xu hướng đa dạng hóa của công ty, ban giám đốc nên xem xét tới việc cải tổ bộ máy kế toán.
Ve nguyên tắc để quản lý hiệu quả và hạn chế rủi ro hết mức có thể về mặt con người, công ty cần phân rõ trách nhiệm giữa các kế toán viên với nhau, hạn chế tối đa
Khóa luận tôt nghiệp
rủi ro về mặt con người cũng như giảm nguy cơ bị biển thủ công quỹ gây tổn thất. Đặc biệt khi công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất và hệ thống bán lẻ.
3.2.5. Xây dựng công tác kế toán quản trị
Xét đến định hướng công ty trong thời gian tới là mở rộng sang lĩnh vực sản xuất
thì bộ phận kế toán quản trị sẽ trở thành một bộ phận hết sức quan trọng. Công ty đã dần
nhận thấy vai trò của bộ phận này tuy nhiên cần đầu tư mạnh mẽ hơn nữa để đẩy nhanh tiến độ. Công ty thuộc loại hình vừa và nhỏ, nên nghiên cứu chọn loại hình kế toán quản
trị vừa gọn nhẹ, linh hoạt vừa có thể đáp ứng được nhu cầu phát triển sắp tới.
3.4. Kiến nghị thực hiện giải pháp đối với Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học
Khóa luận tôt nghiệp
một cách nhanh chóng nhất cũng như tận dụng được những thế mạnh sẵn có của bản thân, tránh được những chi phí, thất thoát không đáng có. Ngoài việc thống nhất và đơn giản hóa các thủ tục hành chính thì nâng cao thái độ cán bộ nhân viên làm việc cũng là một vấn đề hết sức đáng lưu tâm.
Thứ hai, đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát các doanh nghiệp. Nếu chỉ
tập trung tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể sẽ dẫn tới những cá nhân tổ chức lợi dụng để trục lợi, kinh doanh bất hợp pháp dựa trên sự giúp đỡ của nhà nước. Chính vì vậy, công tác kiểm tra giám sát càng đóng vai trò quan trọng hơn nữa trong việc phát hiện, xử lý kịp thời sai phạm, tăng nguồn thu ngân sách quốc gia đến từ thuế TNDN
Thứ ba, nghiên cứu phát triển chính sách hỗ trợ doanh nghiệp. Hội nhập đã
đem đến cơ hội cùng với rất nhiều thách thức cho các doanh nghiệp nội địa. Làn sóng dịch chuyển sau COVID 19 cũng là một thử thách không nhỏ cho sự sống còn này. Việc ra những chính sách khuyến khích đầu tư, mở rộng vốn, mối quan hệ cho các doanh nghiệp trong nước song song với hạ lãi suất thuế TNDN trong năm tới chắc chắn là những chính sách mà nhà nước có thể làm để hỗ trợ các doanh nghiệp trong thời kì nước sôi lửa bỏng này.
3.4.2. Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Thứ nhất, không ngừng nghiên cứu, bổ sung, hoàn thiện các chính sách, cơ chế nhằm tiến tới hòa hợp hội tụ với các chuẩn mực kế toán quốc tế. Liên tục cụ thể hóa bằng cách ban hành các thông tư, hướng dẫn thực hiện những quy định/chuẩn mực mới. Tránh việc khiến các doanh nghiệp hiểu lầm dẫn tới hậu quả không đáng có
Thứ hai, Phối hợp với các cơ quan ban ngành khác, đặc biệt là với Ngân hàng nhà nước nhằm điều chỉnh các chính sách về lãi vay giúp việc tiếp cận với nguồn vốn đầu tư nước ngoài dễ dàng hơn.
Cuối cùng, nâng cao công tác kiểm tra phát hiện những sai phạm kịp thời cũng như nhanh chóng nhìn nhận những điểm chưa phù hợp để điều chỉnh, bổ sung.
Khóa luận tôt nghiệp
3.4.3. Kiến nghị với công ty
Thứ nhất, Công ty cần nỗ lực thực hiện nghiêm chỉnh những quy định, điều luật nhà nước ban hành đồng thời cập nhật các chính sách kế toán. Xây dựng bộ máy kiểm soát nội bộ chặt chẽ cũng là một cách quan trọng giúp công ty hoạt động được hiệu quả và tránh được những sai sót.
Thứ hai, luôn không ngừng thay đổi, cập nhật, nâng cao trình độ cán bộ nhân viên nói trung và bộ máy kế toán nói chung đi đôi với các chính sách vụ thể về việc đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ, cho nhân viên tham gia những khóa đào tạo bên ngoài đặc biệt là khi có chính sách mới. Song song với nâng cao kiến thức chuyên môn là xây dựng văn hóa doanh nghiệp, động viên khích lệ nhân viên bằng các hình thức khác nhau
Khóa luận tôt nghiệp
KẾT LUẬN
Trong xu hướng phát triển và không ngừng thay đổi của Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung, sự cạnh tranh càng ngày càng trở nên gay gắt đồng thời sân chơi cũng trở nên bình đẳng và khách quan hơn, đem lại cho các doanh nghiệp những cơ hội vô cùng rộng mở. Chính trong xu hướng này, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự sống còn của một doanh nghiệp. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện cho các nhà quản trị đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời để đưa doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với những cơ hội đó. Vấn đề “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” không chỉ là mối quan tâm duy nhất của công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Viễn Thông mà còn là của gần 50.000 doanh nghiệp Việt Nam.
Qua thời gian thực tập, em đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết - doanh tại Công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với công tác kế doanh thu bán hàng trong thực tế, qua đó thấy được những điểm hạn chế còn tồn đọng trong công tác kế toán tại Công ty. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị mong muốn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em áp dụng lý thuyết vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức để hoàn thành xong khóa luận tốt nghiệp của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em không tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để bài luận của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Thị Lê Thanh và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Viễn Thông đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tôt nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.PGS. TS. Nguyễn Thị Đông, 2015, Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài Chính, Hà Nội.
2.TS. Đinh Thị Mai, 2017, Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội.
3.Bộ Tài chính, 2014, Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính
4.Tài liệu sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Viễn Thông
5.Phạm Đức Khôi (2014) Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế Thanh Trì, khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội
6.Nguyễn Ngọc Anh (2016) Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty cổ phần mạng trực tuyến META, khóa luận tốt nghiệp trường
Học Viện Tài Chính
7.Trương Thị Phương Thảo (2018) Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh