Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC), trong đó
+ Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cụ thể bao gồm
- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng - Chi phí bảo hành
- Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển hàng hóa
- Lương và các khoản trích theo lương nhân viên bộ phận bán hàng, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
1.2.4.1. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động
quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh
nghiệp. Bao gồm một sô khoản như:
- Chi phí lương và các khoản trích lương của nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp
- Tiền thuê đất, thuế môn bài, phí, lệ phí
- Chi phí dự phòng phải thu nợ khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ khi mua ngoài dùng cho công tác quản lý
- Các khoản chỉ mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng sáng chế - Tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ
334. 338
Chi phí lien lương, tiền còng, phụ cap. BHXH
BHYT. BI ITN, KPCD. Iicn íin ca và các khoán
trích Ircn lương
214
I Chi phi khằu hao TSCD *
242, 335
Chi phi phân bồ dần, Chi phi trích trước
Khóa luận tôt nghiệp
1.2.4.2. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT của người bán
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ - Phiếu xuất khi hàng sử dụng nội bộ
- Bảng chấm công, bảng tính lương nhân viên
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ; phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ - Giấy đề nghị thanh toán
- Bảng theo dõi công nợ phục vụ trích lập dự phòng
1.2.4.3. Tài Khoản sử dụng
TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch
giữa số dự phòng phải lập kỳ
này lớn
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp; - Hoàn nhập dự phòng phải
thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý
Khóa luận tôt nghiệp
1.2.4.4. Phương pháp kế toán
111, 112, 152, 153. 242, .Ul
642-Chi phí QLKD
111, 112
Chi phi vặt liệu, còng cụ
l Lồ VC bán các khoán đầu tư~ 111. TIen thu bán các khoan đau tu „ 112 Chi phi nhuợn bún các Lập dự phòng giain giá chúng „ khoán vá dự phóng tôn thất đầu tu váo đơn vị khác
Các khoan giam chi phi QI.KD^
K.C chi phi QLKD
911
352
I
Xt phông phai trá HD có rui ro lớn .
dự phòng phai trá khác
2293
Dự phóng phai thu khờ đòi r
111, 112. 153
141.331335
______- Chi phi dịch vỵ mua ngoài_________
- Chi phí bang tiền khác
133
I hue CiTGT I hue GTtiT đầu vào
Incu có) không được khâu trừ
152. 153
155,156
Tlianh phẩm, hàng hoá, dịch vụ khuyến 111^1,
quang cáo, tiêu dùng nội bộ; biếu, tặng, cho
khách háng bên ngoài doanh nghiệp (không kèm theo điều kiộn khách hàng phai
mua háng hóa. dịch vụ khác)
338
Hoàn nhập SO chênh lệch giữa SO dự phong phai thu khó đòi dã trích lộp năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn 50 phai Irich lập nám nay
Hoàn nhập dụ phòng phái tra VC chi phi báo hãnh san phàm, hàng hóa
2293
352
Số phai tra cho đơn vj nh⅝ιn ùy thác XK
VC các khoán đã chi hộ
133
I hueGTGT
Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC) Khóa luận tôt nghiệp