7. Kết cấu của khóa luận
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Flexfit - Tên giao dịch: Flexfit Joint Stock Company
- Trụ sở chính: Tầng 4, số 8 phố Tràng Thi, Phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
- Văn phòng đại diện: Tầng 2, Tòa CIC, ngõ 219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Mã số thuế: 0107295571 - Điện thoại: 024 3904 6888
- Số tài khoản: 1150 0017 0545 tại Ngân hàng Vietinbank - CN Hoàn Kiếm
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0107295571 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 14/01/2016 và thay đổi gần nhất lần
thứ 4
ngày 27/03/2020
- Vốn điều lệ: 9.323.920.000 đồng (Chín tỷ ba trăm hai mươi ba triệu chín trăm hau mươi nghìn đồng)
Thành lập năm 2016, Flexfit là một công ty khá kín tiếng trong lĩnh vực nội thất. Bằng những nỗ lực trong việc cải tiến nhà máy sản xuất và xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cùng dịch vụ. Đến nay, công
ty đã và đang tạo dựng được thương hiệu chất lượng và uy tín cùng với việc mở rộng được thị trường kinh doanh trong nước và thu hút được vốn của các nhà đầu tư trong và
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
Hoạt động chính của công ty bao gồm: - Sản xuất, cung cấp và lắp đặt nội thất - Thiết kế nội thất
- Tư vấn thiết kế
- Phân phối các sản phẩm nội thất nhập khẩu
- Kinh doanh thiết bị, đồ dùng trang trí nội thất, thiết bị gia dụng b) Chức năng
Flexfit phấn đấu trở thành đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi công nội thất các sản phẩm gỗ công nghiệp có uy tín, ghi dấu trong lòng khách hàng, đồng thời tạo được chỗ đứng vững chắc trên bản đồ nội thất trong nước, sau đó là thị trường nước ngoài với các chức năng chính sau:
- Chuyên sản xuất và kinh doanh các đồ dùng nội thất gỗ công nghiệp cho văn phòng và gia đình gồm: giường ngủ, tủ áo, tủ bếp, kệ tivi, bàn, ghế, sofa.
- Nhận thầu thi công, lắp đặt nội thất các công trình cho văn phòng, khách sạn, nhà hàng, gia đình.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế nội thất cho các dự án. c) Nhiệm vụ
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập của công ty.
- Chú trọng đầu tư công nghệ, tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của thị trường. - Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ.
- Mở rộng liên kết, tăng cường hợp tác kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước. - Tuân thủ luật pháp và các quy định và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thực hiện đúng hợp đồng lao động, quy ước lao động tập thể, khuyến khích các ý tưởng sáng tạo, phát huy tinh thần hợp tác làm việc nhóm.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Có thể nhận xét, công ty đã xây dựng được cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh của mình, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Flexfit
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
(Nguồn: Công ty Cổ phần Flexfit)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 1. Tổng tài sản 6.211.559.07 9 8.590.730.28 1 27.752.741.861
Khóa luận tốt nghiệp 30 Học viện Ngân hàng
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Giám đốc: Là pháp nhân đại diện của công ty trong mọi hoạt động kinh tế và
hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà nước. Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động
sản xuất - kinh doanh tác của công ty.
- Các Phó Giám đốc: Trực tiếp phụ trách công việc thuộc lĩnh vực của mình, là
cánh tay đắc lực cho Giám đốc.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên
môn kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, theo dõi sự vận động vốn kinh doanh
của doanh nghiệp. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài
chính theo
quy định của công ty, tổng hợp các báo cáo và phân tích hoạt động tài chính.
- Phòng Vật tư: Tìm hiểu, cung cấp thông tin về giá cả thị trường, mua sắm, cung
cấp đầy đủ, kịp thời vật tư, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, thi công.
- Phòng Hành chính - Nhân sự: Xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành, chiến lược,
kế hoạch về nguồn nhân lực, công tác hành chính, và các chế độ chính sách nhân sự.
- Phòng Kinh doanh: Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, quản lý
quá trình hoạt động của dự án, tiếp cận và phát triển các dự án, đề xuất các phương án kinh doanh.
- Phòng Marketing: Hoạch định, xác lập chiến lược marketing, tổ chức thực hiện
chương trình marketing, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu doanh nghiêp.
- Phòng R&D: Nghiên cứu tiềm năng thị trường và định hướng phát triển sản
phẩm cho doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
Khóa luận tốt nghiệp 31 Học viện Ngân hàng
2.1.2. Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2017 đến 2019 được thể hiện trong bảng dưới đây:
2. Vốn chủ sở hữu 4.284.364.31
3 9 3.724.817.45 20.710.993.359
3. Doanh thu thuần 9.556.379.78
0 14.093.984.405 24.937.813.574 4. Giá vốn hàng bán 6.639.119.01 0 9.219.282.10 1 19.513.527.484 5. Chi phí bán hàng & QLDN 4.296.825.45 1 6 5.432.051.95 11.962.508.630
6. Lợi nhuận trước thuế (1.456.513.353) (559.546.854
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán CTCP Flexfit)
Qua số trên liệu trên, nhận thấy:
- Tổng tài sản năm 2018 và 2019 tăng lần lượt là 2.379.171.202 đồng (38,3%) và 21.541.182.782 đồng (346.8%) so với năm 2017.
- Vốn chủ hữu năm giảm 559.546.854 đồng (13,1%) năm 2018 và tăng 16.426.629.046 đồng (383.4%) năm 2019 so với năm 2017.
- Doanh thu thuần năm 2018 và 2019 tăng lần lượt là 4.537.604.625 đồng (47,5%) và 15.381.433.794 (160,1%) đồng so với năm 2017.
- Giá vốn hàng bán tăng lần lượt là 2.580.163.091 đồng (38,9%) và 12.874.408.474 đồng (193,9%) tại các năm 2018 và 2019 so với năm 2017. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp các năm 2018 và 2019 so với
năm 2018 tăng lần lượt là 1.135.226.505 đồng (26,4%) và 7.165.683.179 đồng (166,8%).
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Để thích ứng với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý, Công ty Cổ phần Flexfit đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Phần lớn mọi công tác kế toán được thực hiện tập trung tại bộ phận kế toán tại văn phòng chính, từ việc tiếp nhận chứng từ, xử lý thông tin đến việc tổng hợp, lập các báo cáo kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp 32 Học viện Ngân hàng
- Lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng 896.966.499 đồng (61,6%) và năm 2019 giảm 4.849.400.098 đồng (332,9%) so với năm 2017.
Có thể nhận xét, các chỉ tiêu về doanh thu và giá vốn hàng bán đều tăng chứng tỏ
doanh nghiệp bán được hàng, do đó lợi nhuận giảm không phải do doanh nghiệp không tiêu thụ được hàng hóa. Lợi nhuận của doanh nghiệp giảm mạnh là do trong năm 2019, doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh do đó doanh nghiệp phải thuê thêm nhiều lao
động, đầu tư thêm máy móc, thuê thêm mặt bằng, tăng chi phí quảng cáo... dẫn đến chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng mạnh. Tuy lợi nhuận giảm và công ty vẫn kinh doanh bị lỗ, song vẫn có thể khẳng định công ty hoạt động dần ổn định, phát triển trên thị trường.
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Flexfit
2.2.1. Chế độ, chính sách kế toán của công ty
- Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc ngày 31 tháng 12.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính bằng việc sử dụng phần mềm kế toán theo hình thức nhật ký chung.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho: Sử dụng phương pháp thực tế đích danh
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Flexfit
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán CTCP Flexfit)
Chức năng, nhiệm vụ:
a) Kế toán trưởng:
- Hướng dẫn, kiểm soát tất cả các nghiệp vụ của kế toán viên.
- Lập báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo tài chính năm theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phối hợp lập báo cáo tài chính kiểm toán năm.
- Kiểm soát báo cáo quản trị định kỳ.
- Lập kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng. Báo cáo BGĐ về dòng tiền.
- Làm việc với Ngân hàng về nhu cầu cấp tín dụng, vay vốn; nhu cầu mở LC thanh toán.
b) Kế toán tổng hợp
- Kế toán tài sản: Cập nhật và theo dõi các hợp đồng mua sắm tài sản cố định; hạch toán tăng, giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp 34 Học viện Ngân hàng
- Ke toán lương: Tính lương, bảo hiểm, hoa hồng định kỳ; thanh toán lương, bảo hiểm, hoa hồng định kỳ; hạch toán lương, bảo hiểm, hoa hồng định kỳ.
- Ke toán tổng hợp: Thực hiện các bút toán tổng hợp cuối tháng, quý; lập báo cáo quản trị hàng tháng, quý; lập kế hoạch tài chính thu, chi; phối hợp lập kế hoạch hàng
tuần, tháng.
- Kế toán thuế: Lập, nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng; tính và nộp tờ khai TNDN hàng quý; kê khai và tính nộp các loại tờ khai thuế khác; đối chiếu
thường xuyên
với hệ thống kê khai thuế của nhà nước; làm việc với cơ quan thuế.
- Làm việc với Ngân hàng: Mở, đóng tài khoản, sổ tiết kiệm, séc; nộp hồ sơ vay vốn, hồ sơ LC, hồ sơ thế chấp...
c) Kế toán công nợ
- Kế toán doanh thu và công nợ phải thu: Cập nhật và theo dõi doanh thu các đơn hàng; cập nhật tiền về và ghi nhận tiền ứng trước theo đơn hàng; ghi nhận doanh
thu và
xuất hóa đơn các đơn hàng hoàn thành; theo dõi công nợ phải thu, tuổi nợ, thu hồi nợ.
- Kế toán thanh toán và công nợ phải trả: Cập nhật và theo dõi các hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ; lập đề nghị thanh toán theo hợp đồng; kiểm tra đề nghị thanh
toán các
bộ phận chuyển đến về tính đầy đủ của hồ sơ; lập lệnh thanh toán và trình Giám
đốc phê
duyệt; cập nhật tiền đi và hạch toán công nợ nhà cung cấp; đối chiếu số dư tiền định kỳ.
d) Kế toán nhà máy
Khóa luận tốt nghiệp 35 Học viện Ngân hàng
e) Thủ quỹ
- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời. - Thực hiện việc thanh toán tiền mặt, kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày. f) Thủ kho
- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng; nhận và kiểm tra chứng từ, lưu và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn vật tư, thành phẩm.
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. - Kiểm tra, sắp xếp, đảm bảo chất vật tư, hàng hóa trong kho.
2.3. Thực trạng kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty cổ phần Flexfit công ty cổ phần Flexfit
2.3.1. Đặc điểm thu nhập, chi phí của Công ty Cổ phần Flexfit
a) Đặc điểm thu nhâp
Thu nhập của công ty bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Hoạt động chính của công ty là hoạt động sản xuất nội thất và bán thành phẩm nên doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu tại công ty. Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ.
Để đạt được mục tiêu của công ty là phát triển thương hiệu bán lẻ trọn gói nên mặt hàng chính mà công ty sản xuất và kinh doanh là các đồ dùng nội thất làm từ gỗ công nghiệp cho gia đình, văn phòng... có thể kể tên như: Bàn làm việc, bàn ăn, ghế đôn, ghế văn phòng, giường ngủ, tủ bếp, tủ áo, kệ tivi... Ngoài ra, công ty còn cung cấp các thiết bị gia dụng, dịch vụ thiết kế nội thất, thi công lắp đặt, vận chuyển cho khách hàng.
a) Quy trình kế toán:
Khi nhận được nhu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh trao đổi tư vấn và gửi
báo giá cho khách. Sau khi khách hàng chấp nhận, phòng kinh doanh sẽ lập và trình ký
Khóa luận tốt nghiệp 36 Học viện Ngân hàng
Hiện nay, Công ty Cổ phần Flexfit đang áp dụng phương pháp bán hàng trực tiếp và phương pháp chuyển hàng chờ chấp nhận, đây là phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh nội thất may đo của công ty. Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán và đã được xuất hóa đơn. Căn cứ theo hợp đồng kinh tế, khách hàng thanh toán toàn bộ hoặc từng phần theo thời gian quy định trong hợp đồng, công ty chấp nhận mọi hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, ngoại tệ.
b) Đặc điểm chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác, trong đó giá vốn hàng bán chiếm phần trăm cao nhất trong tổng chi phí. Bên cạnh đó, do công ty mới thành lập và đang mở rộng quy mô kinh doanh nên chi phí bán hàng và chi phí doanh nghiệp cũng chiếm tỷ trọng cao. Chi phí tài chính và chi khác phí chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ.
2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ
doanh thu
2.3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
a) Chứng từ kế toán:
- Báo giá, hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT
- Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm - Phiếu xuất kho
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có. b) Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản sử dụng chính: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Các tài khoản có liên quan: TK 111, 112, 131, 3331,.
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
hợp đồng kinh tế gồm 3 liên (1 bản lưu, 1 bản giao khách hàng, 1 bản giao cho kế toán).
Đối với hoạt động bán hàng, khi chuẩn bị đủ hàng, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho 2 liên (liên 1: lưu, liên 2: giao cho kế toán) và xuất hàng cho bộ phận điều phối. Sau khi bàn giao hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán, bộ phận kinh doanh sẽ lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm 3 liên (liên 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3: chuyển cho bộ phận kế toán).
Kế toán sau khi nhận đầy đủ bộ chứng từ gồm: hợp đồng kinh tế, báo giá, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao sẽ kiểm tra, đối chiếu rồi lập hóa đơn GTGT 3 liên (liên