7. Kết cấu của khóa luận
2.4. Đánh giá thực trạng kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Flexfit
2.4.1. Ưu điểm
2.4.1.1. về tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được thiết kế dựa trên sự phân công theo phần hành kế toán phù hợp với các chức năng kiểm tra, giám sát, ghi nhận kịp thời các nghiệp
vụ phát sinh.
Kế toán viên được đào tạo chuyên môn, có kinh nghiệm, tinh thần trách cao, cùng
với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, khoa học, sự hỗ trợ lẫn nhau và sự đôn đốc kiểm tra thường xuyên của kế toán trưởng nên đảm bảo thông tin kế toán là đầy đủ, trung
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Giá vốn hàng xuất được tính ngay sau từng lần xuất, cung cấp số liệu cho công tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh.
2.4.1.3. về công tác kế toán thu nhập, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện theo chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm quản lý thực tế của doanh nghiệp
a) Kế toán thu nhập:
Kế toán ghi nhận doanh thu trên cơ sở hóa đơn giá trị gia tăng, đối chiếu với các biên bản nghiệm thu và quyết toán. Doanh thu và chi phí được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp, công tác kế toán doanh thu được tổ chức hợp lý. Doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế, từ đó đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng đơn hàng.
b) Kế toán chi phí:
Công ty đã ban hành quy chế tài chính cụ thể, hướng dẫn chi tiết các quy trình thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng và quy đinh về định mức chi phí cho từng loại hoạt động, từ đó giúp cho việc kiểm soát các chi phí phát sinh hiệu quả hơn. Giá vốn được ghi nhận theo đơn hàng giúp cho việc kiểm soát định mức dễ dàng hơn.
c) Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Việc ghi nhận thu nhập và chi phí chính xác là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh và phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh. Hàng tháng, kế toán sẽ tổng hợp lại doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từng đơn hàng và của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.
2.4.1. Hạn chế và nguyên nhân
2.4.2.1. về việc áp dụng chiết khấu thanh toán
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm hơn so với quy định trong hợp đồng. Điều này dẫn đến tình trạng nợ lâu, chậm thanh toán của một bộ phận khách hàng, làm cho công ty bị động trong việc thu hồi và sử dụng vốn, đồng thời làm tăng các chi phí thu hồi nợ.
Nguyễn Thị Bích Phương K19KTM
Khóa luận tốt nghiệp 71 Học viện Ngân hàng
Thực tế đã chứng minh, việc áp dụng chiết khấu thanh toán sẽ kích thích được người mua thanh toán nợ sớm hơn, từ đó làm tăng khả năng thu hồi vốn, giảm tình trạng
bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Do đó, có thể nói việc không quy định chiết khấu thanh toán trong chính sách bán hàng của công ty là thiếu sót, cần phải bổ sung.
2.4.2.1. về sổ sách kế toán bán hàng
Để theo dõi công tác kế toán bán hàng, công ty mới chỉ mở sổ chi tiết bán hàng theo hợp đồng kinh tế mà không mở sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng, nhóm hàng.
Điều này khiến thông tin kế toán doanh thu, chi phí không đầy đủ, rõ ràng để phục vụ cho công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp.
Việc theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, thuận lợi để so sánh doanh thu và giá vốn của từng loại tại các thời điểm khác nhau. Vì vậy, công ty nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng, nhóm hàng để có chiến lược kinh doanh trong tương lai.
2.4.2.2. về phân bổ chi phí quản lý kinh doanh
Hiện nay, tại Công ty Cổ phần Flexfit, chi phí quản lý kinh doanh của công ty gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí phát sinh trong kỳ, có tác động không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Song, công ty không tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh chưa phù hợp nên khó cho việc xác định lợi ích đem lại của từng mặt hàng như thế nào để xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhất để kích thích tiêu thụ theo từng giai đoạn phù hợp.
2.4.2.3. Về trích lập các khoản dự phòng
Trong hợp đồng kinh tế quy định rõ bên mua hàng sẽ thanh toán theo thời hạn thanh toán ghi trong hợp đồng. Nếu hết thời hạn thanh toán mà bên mua hàng chưa thanh
toán hoặc thanh toán không đầy đủ giá trị hợp đồng thì bên mua sẽ phải chịu một khoản
Khóa luận tốt nghiệp 72 Học viện Ngân hàng
Tuy nhiên, thực tế vẫn tồn tại việc khách hàng thanh toán chậm, còn việc thu tiền
phạt thì không xảy ra, do đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Công ty không lập bất cứ khoản dự phòng nào liên quan đến các khoản nợ phải thu khó đòi. Kế toán cần xem xét những khoản nợ có rủi ro thanh toán và tính toán hợp lý vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đồng thời, do đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất, số lượng nguyên vật liệu, thành
phẩm nhiều, đa dạng nên việc tồn đọng nguyên vật liệu, thành phẩm lỗi thời, mất phẩm chất là điều không tránh khỏi, tuy nhiên công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này sẽ làm giảm chi phí trong kỳ của doanh nghiệp dẫn đến kết quả kinh doanh được xác định không chính xác.
Để hạn chế rủi ro, công ty cần xem xét việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Việc trích lập dự phòng nay giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn
kinh doanh. Đồng thời, việc không trích lập dự phòng cũng làm cho BCTC chưa phản ánh đúng kết quả kinh doanh của công ty.
2.4.2.4. về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Việc chậm luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban liên quan khiến chứng từ bị tồn đọng, khó quản lý được toàn bộ các chứng từ phát sinh, có thể phát sinh thất lạc hóa đơn, chứng từ, làm ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí phát sinh trong kỳ.
Đặc biệt, vào các tháng cao điểm, số lượng các nghiệp vụ tăng cao, chứng từ bị dồn lại, khiến ghi nhận doanh thu và chi phí vi phạm cơ sở dồn tích, làm ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin kế toán.
2.4.2.5. về tổ chức bộ máy kế toán
Do mục tiêu mở rộng quy mô và đặc điểm công ty sản xuất, khối lượng công việc
Khóa luận tốt nghiệp 73 Học viện Ngân hàng
Cụ thể như, công ty đã mở thêm nhà máy và showroom trong thành phố Hồ Chí Minh mà chưa có nhân viên kế toán ở đây nên mọi hoạt động kinh tế vẫn phải chuyển chứng từ về văn phòng ngoài Hà Nội để giải quyết, điều này gây khó khăn cho bộ phận kế toán, nhiều ghi sẽ không ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ phát sinh cũng như khó khăn
trong việc kiểm soát chứng từ.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đã trình bày tổng quát về quá trình hình thành, ngành nghề kinh doanh và tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần Flexfit. Từ đó, đi vào tìm hiểu thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại công ty. Đặc biệt, tập trung vào tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Flexfit. Trên cơ sở này, chương còn lại sẽ đánh giá những ưu điểm và nhược điểm của công tác kế tại tại công ty để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
3.1. Yêu cầu về hoàn thiện kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Flexfit
Hoàn thiện công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng bốn yêu cầu chính:
Khóa luận tốt nghiệp 74 Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FLEXFIT