Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty
Giám đốc công ty: Giám đốc Tạ Hồng Chủ là người đứng đầu và quyết định mọi hoạt động trong toàn công ty. Là người xây dựng chiến lược phát triển công ty, phương án tổ chức quản lý doanh nghiệp và điều hành hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: thực hiện quản lý và điều hành hoạt động của công ty dưới sự phân công của giám đốc. Chủ động triển khai các công việc được giao và chịu trách nhiệm với giám đốc về kết quả thực hiện.
Phòng tài chính kế toán: Hạch toán kịp thời, đầy đủ các hoạt động thu, chi tài chính, tài sản, nguồn vốn và tình hình kết quả kinh doanh đảm bảo phụ vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, phòng tài chính kế toán còn lập kế hoạch kinh doanh
và kế hoạch tài chính cho công ty
Phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng
và bố trí lao động đảm bảo nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất
Phòng kĩ thuật thi công: Chịu trách nhiệm thi công giám sát công trình theo sự phân công, theo dõi công trình được phân công, xác định hạng mục và nghiệm thu
Phòng hành chính tổng hợp: Tham mưu, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, thực hiện công tác tổng hợp, thi đua, khen thưởng.
2.1.4. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và cơ khí Toàn Năng
Thu thập thông tin Ký kết hợp đồng và thống nhất Tư v vấn thiết kế kiến trúc công trình Thi công công trình Bàn giao thiết kế và thanh lý hợp đồng
Bước 1: Thu thập thông tin
Thu thập thông tin thông qua các phương tiện thông tin đại chúng hoặc là từ thư
mời thầu của các chủ đầu tư. Ngoài ra, công ty thu thập thông tin từ các đối tác làm ăn quen hoặc từ những cán bộ công nhân viên trong công ty. Tiếp đó công ty sẽ cử cán bộ đi tiếp xúc trực tiếp với đơn vị chủ đầu tư để tìm thêm thông tin về gói thầu và mua hồ sơ đấu thầu do chủ đầu tư bán.
Bước 2: Ký kết hợp đồng và thống nhất
Chủ đầu tư và công ty tiến hành ký kết hợp đồng và triển khai hồ sơ phương án thiết kế.
Sau khi hợp đồng được ký kết, các kỹ sư thiết kế, đưa ra những phương án để thực hiện thi công công trình. Thống nhất ý đồ trên các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, phối cảnh sơ phác.
Bước 3: Tư vấn thiết kế kiến trúc công trình
Từ ngày ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế, chủ đầu tư cùng kỹ sư xem xét các bản
vẽ ở mức độ chi tiết: các bản vẽ chi tiết, các mặt cắt,... nếu cần thiết, kỹ sư và chủ đầu
tư có thể trao đổi thêm một sốvấn đề còn khúc mắc, trình bày giải pháp qua về kết cấu, trình bày giái pháp kỹ thuật điện, nước, thông tin liên lạc, quy cách vật liệu xây dựng kiểm tra tổng thể, hẹn ngày bàn giao hồ sơ.
Bước 4: Thi công công trình
Trước khi tiến hành thi công công trình, đội thi công thuộc ban quản lý công trình cần tiến hành một số công tác chuẩn bị để phục vụ công tác lắp đặt công trình đạt tiến độ và chất lượng cao như: chuẩn bị thuê đầy đủ máy móc thiết bị thi công, chuẩn bị khu vực để thiết bị, chỗ nghỉ ngơi cho công nhân,...
Ban quản lý công tiến hành nghiệm thu chất lượng các thiết bị trước khi đưa vào sử dụng lắp đặt, loại bỏ những linh kiện, thiết bị kém phẩm chất, không đúng quy
cách, chủng loại, quy định của thiết kế. Công ty tiến hành nghiệm thu kỹ thuật theo từng công việc, hạng mục và giai đoạn thi công.
Bước 5: Bàn giao thiết kế và thanh lý hợp đồng
Hai bên tiến hành bàn giao hồ sơ, dự toán thống kê vật liệu và tiến hành thanh lý hợp đồng.