8. Ý nghĩa của đề tài
3.2.1. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Việc trích lập quỹ dự phòng là vô cùng cần thiết vì việc này có thể giúp thiệt hại được giảm
tối đa có thể, từ đó giúp công ty tạo lập quỹ tiền tệ, đủ khả năng xử lý các vấn đề tiềm ẩn dẫn đễn tổn hại trong kinh doanh.
Căn cứ ghi nhận:
- Các khoản nợ phải thu đã quá 2 năm kể từ thời hạn thanh toán theo hợp đồng giữa
hai bên dù doanh nghiệp đã thường xuyên yêu cầu trả nợ.
- Một vài trường hợp, dù chưa quá 2 năm kể từ thời hạn thanh toán theo hợp đồng giữa hai bên, tuy nhiên con nợ đang đối mặt với các vấn đề giải thể, phá sản hay bị các bộ phận chức năng điều tra, giam giữ đều cần phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi từ đó dự kiến mức tổn thất có
thể xảy ra để chuẩn bị các đối sách cần thiết tuy nhiên ở thời điểm 31/12 hàng năm, mức dự phòng không được trên 20% tổng số dư nợ phải thu để đảm bảo công ty không bị lỗ. Ngoài ra công ty cần lập bảng kê chi tiết cho tất cả các khoản dự phòng để lấy căn cứ hạch toán vào mục chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán cần có chính sách thực hiện các biện pháp theo dõi nhằm thu hồi nợ đối với
tất cả các khoản nợ phải thu khó đòi ngay cả khi nó đã không còn trên bảng cân đối kế toán.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán trên TK 2293 "Dự phòng phải
thu khó đòi”
- Hòa nhập dự phòng phái thu khó đòi
- Sô trích l p d phòng ph i thu ậ ự ả khó đòi (tính vào chi phí kinh doanh)
Ten khách
hàng
Tông sỏ nợ phải thu % nợ phải thu khó đòi
c ướ tính Mức trích lập d d ự ựphòng phải thu khó đ iỏ — — — Tồng cộng
Cuối kỳ tài khoản dự phòng phải thu khó đòi có số dư bên có Quá trình hạch toán như sau:
- Cuối kỳ kế toán, với mỗi khoản nợ được xác định khó thu hồi hay không chắc chắn
NT ghi
SO
Chứng từ Dien giải Phải thu
người mua (Ghi Dự) So tie D SH NT 5111 3331 5113 ... 15/12 HĐ00ŨŨS49 15/12
Doanh thu bán hàng công ty CP Tam nhìn Quoc tế
Aladdin 14.800.000 1.480.000
... ...-
Cộng 3.2.2. Sử dụng sổ nhật ký bán hàng
Công ty nên dùng sổ nhật ký bán hàng, thu tiền để thuận tiện kiểm soát nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau nhằm cải thiện công tác kế toán.
94
Coug ty Cổ phần Phát triển ThutfDg mại Hả Nội (Thông tuj 133/2016 TT-BTC
47 Nguyên Hougf P Lảng Hạ, Q Hoàn Kiemf Hà Nội Ngày 26/08/2016 của bộ trưởng BTC)
SÔ NHẬT KY BÁN HÀNG
Ke toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập phiêu (Kỷ, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đỗc (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 3.2: Sổ Nhật ký bán hàng 95
3.2.3. Kiểm soát chi phí quản lý kinh doanh
Thực hiện các chính sách cần thiết để kiểm soát chi phí, tránh những khoản chi phí bất hợp lý tác động không tốt đến hiệu quả kinh doanh của công ty đồng thời thực hiện cắt giảm chi phí quản lý đặc biệt là những khoản chi phí được sử dụng cho việc quản lý chung như chi phí giao dịch hay hội họp...
3.2.4. Mở sổ chi tiết TK 632 - giá vốn hàng bán
Đối với từng loại hàng hóa, cần tiến hành mở sổ chi tiết TK632 - giá vốn để kiểm tra kết quả quá trình từ khi nhập đến khi tiêu thụ hàng hóa. Việc này sẽ giúp công ty có thể đề ra chiến lược nâng cao sức cạnh tranh vừa không tốn quá nhiều chi phí lại đạt được kết quả
tối ưu.
Ví dụ: Ngày 15/12/2020 xuất kho lô rượu vang Veo Grande Cabernet Sauvignon theo HĐ 0000842 với Công ty Cổ phần Trường Hà 21.450.000 (đã có 10% thuế GTGT), khách hàng chưa thanh toán.
Cách tiến hành:
PhieuxuatkliD ______ SochitietgiavonhaiIgban ___________ SotonghypchitietgiavonhaiIgbaiI
(biếu 3.1) (biếu 3.2) (biêu 3.3)
Biểu 3.3: Ví dụ cách tiến hành ghi nhận sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty Cô phần Phat triển Thương mại Hả Nội Man so SN13-DNN
47 Nguyên Hong. P Lảng Hạ, Q Hoàn Kiemf Hà Nội vvfΓhong tư 133/2D16.TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của bộ trưởng BTC) PHIÊU XUÁT KHO
Ngày 25 thảng 12 năm 202ũ Nợ: 632
SỐ: PX 29/12 Cớ: 156
Họ và tên người nhận hàng: Phạm Huỳnh Phong
Địa chi (bộ phận): 191-193 Hàng Bong7 P Hàng Bông, Q Hoàn Kiem7Hả Nội
Lv do Xuat kho: Xuat kho hàng bán
Xuat tại kho (ngăn 10): Hảng hỏa Địa điếm
Stt Tenf nhãn hiệu Mã
hàng Đvt
So lượng
Dtfu giá Thành tiên
Yeu cẩu Thực xuất
1 Rượu vang Veo Grande
Cabemet Sauvignon
50 50 371.538 18.576.900
Cộng 50 50 18.576.900
Tong sò tiên Viet bàng chừ: Muỡi tám triệu năm tràm bảy mươi sáu nghìn chín tràm đông
Ngày 31 tháng 12 nấm 2020
Ke toan trường Người lạp phiếu Giám đoc
NT ghí SO Chửng íừ Dien giải Sỗ ItfOtug Dtfn giá Thành tiền SH NT — 15.12
PX 29/12 15/12 Xuat bản cho công ty CP TrtftfUg Hà
50 390.000 19.500.000
...
Cộng phát sinh 170 42.7S6.670
Biểu 3.4: Phiếu xuất kho
97
Công ty CP Phát tríẻu ThiFtfng mại Hà Nội
47 Nguyen Hổng, P Láng Hạ, Q Hoàn Kiem. Hã Noi
SỎ CHI TIẾT GIA VÓN HẢNG BAN
Tên săn pliâm: Rượu vang Veo Grande Cabemet Sauvignon Mà hàng hóa: Tháng 12 năm 2020
STT Tên sản phám Giả vón hàng báu
1 Rutfu vang Veo Graude Caberuet Saui igDOIi 19.500.000
2 Nước táng lực 25.536.400
3 Nưóc giải khát Pepsi 15.302.000
... ...
Cộng 792.074.060
Ngày 31 tháng 12 năm 2020
Ngirdi lập phieu Ke toãu trưởng
(Kỷ, ghi rò họ tên) [r⅛r> s⅛i rõ họ tân)
.∙.---:-? I .- ⅛Λ∕WWWWWW ■ *■ ' ’ ■ 'ʃ
Biểu 3.5: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty CP Phảt trĩên Thwtfng mại Hà Nội
47 Ngnyen Hổng, P Láng Hạ. Q Hoàn Kiem. Hà Nội
SỎ TỎNG HỢP CHI TIÉT GIÁ VÓN HÀNG BẮN
Tháng 12 nấm 2020
Ngày 31 tháng 12 nấm 2020
Người lập phiêu Kê toàn trưửng
(Kvl ghi rõ họ tên) ___________ f⅛∖ghi rõ họ tên)
Biểu 3.6: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bá
3.2.5. Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để thu hút và kích thích nhu cầu khách hàng
Chính sách thương mại tại công ty:
> Tham khảo chính sách của các doanh nghiệp cùng ngành
> Xây dựng dựa trên chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp theo từng thời kỳ Với một vài loại hàng hóa, công ty nên dùng những chính sách chiết khấu để kích thích tiêu dùng.
Cụ thể:
Với những khách thân quen, nên sử dụng chính sách chiết khấu để gắn kết quan hệ. Vì vậy công ty có thể xem xét giá trị đơn hàng để áp dụng mức chiết khấu từ 1 - 1,5% trên tổng giá trị đơn hàng đó.
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác, khi chiết khấu thương
mại cho các đơn hàng lớn, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị phải thu.
Có TK 511: Doanh thu đã giảm chưa bao gồm VAT. Có TK 3331 (nếu có): Thuế GTGT phải nộp.
Thực tế, có một vài khách hàng không những mua số lượng lớn mà còn thanh toán trước thời hạn. Do vậy để tạo mối quan hệ hợp tác, tăng mức độ thân thiết đồng thời cũng để tăng sức cạnh tranh, công ty có thể cân nhắc một vài mức chiết khấu tùy theo tổng giá trị đơn hàng. Khi thực hiện hạch toán, kế toán ghi như sau:
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 111/112
Stt
Diêu giải TKDV So tiêu Ghi chú
Nợ Có
1 Chiet khâu cho cong ty Cô phàn
Trường Hà 511 131 878.000
Cộng 378.000
Công ty CP Phát triẻu Thương mại Hà Nội
47 Nguyen Hông, P Lảug HạT Q Hoàn Kiêm, Hà NỘI
PHIÊU HẠCH TOÁN
Số: 25/12 Đon vị: đong
NT ghi SO Chứng từ Diên giải SHT K So tiền SH NT Nợ Co --- - - 15/12 HĐ000084 2
15/12 Xuat lô rượu vang Veo Grande Carbernet Sauvignon
131 21.450.000
3331 1.950.000
5111 19.500.000
15/12 PHT 25/12 15/12 Chiet khâu cho công ty Co phan TrườngHà 5111131 873.000 878.000
---
25/12
HĐ000074 5
PT 25/12 25/12 Xuat lô nước giải khát Lavie
1112 14.S50.Ũ00 3331 1.35O.ŨŨO 5111 13.500.000 --- Cộng 7.200.442.062 7.200.442.062 Ngày 31 tháng 12 nấm 2020 Người lập phiêu (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc fjβj ∖ghi rõ họ tên)
Biểu 3.8: Phiếu hạch toán
102
Mau so S03a-DNN
Công ty Cổ phần Phát triển ThưứDg mại Hà Nội (Thông tư 133/2016/TT-BTC
47 Nguyên Houg. P Lảng Hạ, Q Hoàn Kiểm, Hà Nội Ngày 26/05/2016 của bộ trưởng BTC)
SỚ NHẤT KY CHUNG
NT
ghi sô
Chứng từ Dieu giải SHĐƯ So tiên
SH NT Ntf Có Dư đau ky -------- 15/1 2 HDOOO Ũ S
42 210/1 Xuat lô rượu vang Veo Grande CarbernetSauvignon 131 19.500.000
15/12 PHT 25/12 15/1
2
Chỉêt khâu cho công ty Cô phân Trưởng Hà 131 878.000 — 25/12 HĐ00ŨŨS56 PT 25/12 25/1
2 Xuat lô nước giải khát Lavie 1112 13.500.000
Coug sô phát sinh 899.310.191 899.310.191
Dư Cuoi kỳ Ke toán trưởng (Ký, ghi rò họ têĩỉ) Người lập phiêu vj∕⅛ ghi rò họ tên) Ngày 31 tháng 12 nấm 2020 Giám đỏc (Ký, ghì rơ họ tên) Biêu 3.9: So nhật ký chung
Coug ty Co phần Phát triển Thvo1Dg mạì Hà Nội Mau sỗ SOSb-DNN
47 Nguyen Hongf P Láng Hạ, Q Hoàn Kiemf Hà Nội (Thông tư 133/2 Ol 6/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của bộ trường BTC)
S Ó CÁI
Tên tài khoăn: Doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ So hiệu: 511
Ké toán trường fɪi; g⅛j rò họ tên) Người lạp phiêu /ẢỹỊ ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 nám 2020 Giám đoc (Kỷ, ghi rõ họ tên) Biểu 3.10: Sổ cái TK 511 104
3.2.6. Sử dụng phần mềm kế toán
Việc sử dùng phần mềm kết toán giúp công việc thống nhất nhanh gọn, chính xác và mất ít thời gian, giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán.
3.3. Khuyến nghị môi trường thực hiện giải pháp hiệu quả
3.3.1. Về phía Nhà nước
- Nhà nước cần ban hành một vài chính sách giúp đỡ doanh nghiệp hoàn thiện bộ máy
kế toán, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp nội địa vừa để khuyến khích và hỗ trợ các doanh nghiệp trong công cuộc toàn cầu hóa, đồng thời làm bước đệm để có thể phát triển kinh tế, xã hội của nước nhà.
- Song song với đó, để tránh những hành vi kinh doanh trái phép, gây tổn hại đến lợi ích chung, Nhà nước cũng cần chú trọng xây dựng hệ thống quy chuẩn pháp luật thật chặt chẽ, tránh những hành vi xấu lợi dụng lỗ hổng trong pháp luật gây ra rủi ro
khó lường.
3.3.2. Về phía doanh nghiệp
- Các cấp quản trị của doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ bộ máy kế toán. Ngoài ra cũng cần chú trọng trong việc tuyển chọn nhân sự, đạo đức, tài năng phải được đặt lên hàng đầu
- Công ty thường xuyên hỗ trợ, đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ hợp lý, hỗ trợ hết mình cho công tác kế toán.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên đây là một vài quan điểm của em nhằm hoàn thiện những điểm chưa tốt còn hiện hữu trong công tác “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội”. Em hi vọng, những đóng góp nhỏ của bản thân có thể giúp công ty cải thiện những yếu kém và phát triển hơn trong tương lai.
KẾT LUẬN
Qua thời gian học tập và tìm hiểu thực tế ở Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, em nhận thấy trong bất cứ doanh nghiệp nào, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đều chiếm vị trí vô cùng quan trọng. Quản lý và có kế hoạch tốt, kết hợp với công tác kế toán chính xác, chi tiết, kịp thời là biện pháp hiệu quả nhất để thúc đẩy quá trình hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh. Mọi quyết định quản trị sẽ chính xác và đúng đắn khi việc xác định doanh thu, chi phí được chuẩn xác tạo điều kiện tốt nhất cho nhà quản trị.
Bài khóa luận: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội” là quá trình em được làm quen, học hỏi và nghiên cứu bộ máy kế toán của công ty từ đó cũng tạo cơ hội để em có thể nêu lên một vài quan điểm nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Với sự cố gắng của bản thân cùng sự hướng dẫn vô cùng tận tình của cô Tiến sĩ - Đỗ Ngọc Trâm và của ban lãnh đạo nhà trường cũng như các anh chị trong phòng ban của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội em đã hoàn thành đề tài này. Tuy nhiên, do hiểu biết của em còn hạn chế đồng thời còn thiếu sót nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, em rất mong có được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy, cô giáo cùng các anh chị trong công ty để em có thể hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin trân thành cảm ơn sự chỉ dẫn tận tình của cô Tiến sĩ - Đỗ Ngọc Trâm cùng các anh chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin trân thành cảm ơn ạ!
Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2020
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ngày 26/08/2016
Trích từ:
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-133 -2016-TT-BTC-huong- dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx
2. Bộ Tài chính (2001). Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, ban hành và công bố kèm theo
quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001. Trích từ:
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Quyet-dinh-149-2001-QD-BTC- bon-04-chuan-muc-ke-toan-Viet-Nam-dot-1-Hang-ton-khoTai-san-co-dinh-huu-hinh-vo- hinh-Doanh-thu-nhap-khac-48964.aspx
3. Bộ Tài chính (2014), Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng
1 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hó, cung ứng dịch vụ, ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Trích từ:
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Thong-tu-39-2014-TT-BTC-huong-dan- 51-2010-ND-CP-04-2014-ND-CP-hoa-don-ban-hang-hoa-dich-vu-229190.aspx
4. Học viện Ngân hàng (2017), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Lao động và Xã hội. 5. Học viện Ngân hàng (2017), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Lao động và Xã hội. 6. Nguyễn Thị Kim Anh (2018). Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Vân Vũ. Luận văn tốt nghiệp, Trường Đại học
Dân lập Hải Phòng.
7. Trần Thị Thanh Thảo (2017). Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chương Trình. Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học