5. Bố cục đề tài
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của một số bộ phận
- Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý chung về hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là việc đàm phán hợp tác với các nhà cung cấp, nhà phân phối.
- Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc quản lý các cửa hàng, nhập hàng mới. Khảo sát thị trường, địa điểm mở cửa hàng mới.
- Quản lý các cửa hàng: Liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng, quản lý nhân viên theo từng cửa hàng, bố trí sắp xếp hàng hóa và báo cáo bán hàng lên phó giám đốc theo định kỳ.
- Bộ phận marketing: Lên kế hoạch các chương trình quảng cáo, giảm giá, triển khai các chương trình đó. Gồm:
+ Lên lịch, chọn mẫu, sắp xếp thời gian chụp hình. + Đăng bài quảng cáo trên page.
+ Liên hệ chạy quảng cáo, dán banner.
- Bộ phận kho: Có chức năng quản lý hàng hóa, quản lý tình trạng xuất - nhập hàng trong ngày, tuần, tháng, quý và năm; cập nhật các số liệu, tình trạng hàng hóa cho phòng kế toán và giám đốc. Hỗ trợ vận chuyển và giao nhận hàng hóa giữa các cửa hàng trong hệ thống, đảm bảo việc vân chuyển hàng hóa, hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
- Bộ phận kế toán: Là bộ phận quản lý toàn bộ hoạt động mua bán, phần thu chi của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho hoạt động kinh doanh, lương, thưởng cho nhân viên.. .Glii chép, cập nhật nhanh chóng, chính xác tình hình biến động tài chính trong công ty, xử lý ghi nhận các đơn hàng phát sinh trong tháng. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm để báo cáo ban giám đốc.
- Bộ phận kỹ thuật: Vận hành thiết bị, công nghệ thông tin, quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị, xây dựng và lên kế hoạch theo dõi bảo dưỡng máy móc thiết bị, hỗ trợ các bộ phận khác khi sử dụng công nghệ thông tin.
- Bộ phận nhân sự: Là bộ phận quản lý hồ sơ lao động và các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty như lương, thưởng, bảo hiểm. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự và tuyển dụng khi có yêu cầu từ cấp trên.