5. Bố cục đề tài
3.1. Mô tả bài toán
Công ty TNHH dịch vụ và phát triển VietMark sau 4 năm nỗ lực và phát triển, đến nay, công ty đã mở rộng quy mô, xây dựng hệ thống bán lẻ với đội ngũ nhân sự lên đến 175 người và mở rộng các với 10 chi nhánh, địa điểm kinh doanh trên Hà Nội.
Công ty chuyên phân phối và kinh doanh các mặt hàng gia dụng và tiện ích. Với các chính sách kinh doanh cùng đội ngũ nhân viên năng động đã giúp cho công ty có tốc độ tăng trưởng cao về doanh số và đang hướng tới trở thành một trong những công ty hàng đầu về bán hàng gia dụng.
Bên cạnh sự phát triển đó thì các vấn đề nảy sinh của công ty là phải xử lý một khối lượng lớn về dữ liệu, mỗi bộ phận đều có hệ thống cơ sở dữ liệu riêng, dữ liệu bị trùng lặp gây tốn tài nguyên, báo cáo sai lệch giữa các bộ phận, thông tin không xuyên suốt, quy trình quản lý hàng hóa đầu vào và đầu ra còn thủ công, việc kiểm soát quản lý đơn đặt hàng và hạch toán chi phí chưa đồng bộ...
Từ những lí do này, việc xây dựng một hệ thống thông tin hoạch định nguồn nhân lực ERP cho công ty là điều cần thiết, nó giúp công ty quản lý tốt được nguồn dữ liệu, mọi bộ phận trong doanh nghiệp đều được liên kết trong cùng một hệ thống, loại bỏ dữ liệu thừa, tăng cường tính hiệu quả trong hoạt động quản lý và kinh doanh, tiết kiệm được chi phí. Ngoài ra, với việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp cho việc điều hành các hoạt động của công ty dễ dàng hơn trên bất kì phương tiện điện tử nào ở bất kì nơi đâu thông qua Internet. Từ đó có thể hỗ trợ công ty đạt được các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.
Có thể xác định các phân hệ mà ERP cần triển khai như sau:
- Quản lý nhân sự: là một trong những phân hệ quan trọng của doanh nghiệp - quản lý con người. Quản lý dễ dàng các hoạt động nhân sự: Thông tin nhân viên, tuyển dụng, đánh giá, bảng chấm công, điểm danh, hợp đồng lao động, các loại bảo hiểm...Mỗi một nhu cầu sẽ được cung cấp các ứng dụng cụ thể.
- Quản lý bán hàng: Khâu bán hàng được doanh nghiệp rất coi trọng và đầu tư, phân hệ này cho phép nhân viên báo giá, quản lý thông tin khách hàng, tạo và quản lý hóa đơn thanh toán của từng khách hàng.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark chọn việc triển khai Cloud Odoo để giải quyết các vấn đề đang gặp phải để phát triển hon trong tương lai bởi những lợi ích mà Cloud Odoo mang lại.
Từ thực trạng đã nêu trên kết hợp cùng với cơ sở lý thuyết ở Chương 1 là nền tảng để phân tích hệ thống và triển khai Cloud Odoo được thực hiện ở Chương 3.
Hoàng Phương Dung - K20HTTTB 33
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
- Chăm sóc khách hàng: Khi nhận được yêu cầu muốn mua hàng của khách hàng thì biết tạo ra cơ hội bán hàng, liên hệ chăm sóc và báo giá, đẩy mạnh hiệu suất bán hàng, tăng tỷ lệ chốt sales, tăng doanh thu.
- Quản lý kho hàng: là một trong những hoạt động thường xuyên và liên tục của công ty. Phải xem xét báo cáo để biết số lượng tồn kho, phân tích và đưa ra kế hoạch với ban lãnh đạo về việc nên nhập những mặt hàng nào bán chạy, nhằm tăng doanh thu.
- Kế toán tài chính: Dễ dàng tổng hợp được luồng tiền vì hệ thống đã liên kết với nhau từ các bộ phận như bán hàng, kho, nhân sự... Vì chỉ cần nhập dữ liệu một lần từ các nghiệp vụ trên sẽ chuyển sang luôn bộ phận kế toán tránh sai sót khi nhập nhiều lần như các phần mềm quản lý khác. Báo cáo theo thời gian thực khi ban lãnh đạo yêu cầu không mất thời gian tổng hợp từ các bộ phận, tính minh bạch, rõ ràng cao.