5. Bố cục đề tài
3.5. Kết luận Chương 3
Trong chương này, khóa luận đã phân tích hệ thống và triển khai được phân hệ bán hàng trên nền tảng mã nguồn mở Odoo. Xây dựng được 1 quy trình liên kết với nhau giữa các phòng ban. Nhân viên sẽ cập nhật được thông tin nhanh chóng và kịp thời. Việc xem báo cáo của cấp trên cũng dễ dàng hơn, từ đó cũng đưa ra được những chiến lược phù hợp với doanh nghiệp trong tương lai.
TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] . Báo cáo khảo sát ERP 2019 - Panorama
[2] . Tạp chí phát triển KH & CN, tập 19, số Q1 - 2016
[3] . 2020 ERP Trends Based on the UK ERP Trends Survey by the Accenture SAP Business Group
[4] . Website của cộng đồng ERP Việt Nam. Truy xuất tại
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp, em đã tìm hiểu và đưa ra được các định nghĩa, dẫn chứng và các thông tin về hệ thống Cloud ERP nói chung cùng với đó là xây dựng hệ thống Cloud Odoo nói riêng. Việc triển khai Cloud ERP là quá trình “tin học hóa toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp trên nền tảng đám mây” dựa trên các quy trình quản lý tiên tiến. Các hoạt động của công ty sẽ được thực hiện bằng quy trình xử lý một cách tự động hoá, giúp cho doanh nghiệp quản lý các hoạt động then chốt từ các phân hệ: kế toán, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý bán hang... Như vậy việc ứng dụng Cloud ERP vào quản lý doanh nghiệp là một bước đi đúng đắn để doanh nghiệp chuyển mình theo kịp xu hướng công nghệ và đảm bảo doanh nghiệp đi đúng hướng, cũng như lên kế hoạch và quyết định trong tương lai.
Khóa luận cũng đánh giá được ưu, nhược điểm cơ bản của Cloud ERP: - Ưu điểm:
+ Giảm chi phí: Không cần đi mua máy chủ, cài đặt máy chủ, bảo trì...
+ Giảm độ phức tạp: Không cần đầu tư vận hành mà có nhà cung cấp điện toán đám mây lo.
- Nhược điểm:
+ Tính riêng tư: Các thông tin người dùng và dữ liệu liệu có đảm bảo an toàn, và có vị sử dụng bởi mục đích khác của nhà cung cấp
+ Mất dữ liệu: Khi ứng dụng Cloud ERP thì doanh nghiệp hoàn toàn dựa vào nhà cung cấp, nếu nhà cung cấp ngừng hoạt động hoặc không cung cấp nữa thì việc sao lưu dữ liệu rất tốn thời gian...
Thông qua quá trình demo xây dựng hệ thống Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển VietMark trên nền tảng Cloud Odoo nhận thấy các phân hệ của Odoo hầu như đã đáp ứng được các mong muốn của công ty, giao diện và các chức năng đều dễ sử dụng phù hợp với thực trạng của công ty.
Định hướng nghiên cứu tiếp theo của khóa luận là việc phát triển Cloud ERP kết hợp với trí tuệ nhân tạo và công nghệ thông mình cũng như tính di động của Cloud ERP để có thể dễ dàng ghi nhận thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Hoàng Phương Dung - K20HTTTB 70
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
http://www.erpsolution.com.vn/
[5] . Benefits and challenges of cloud ERP systems - A systematic literature review by Mohamed A. Abd Elmonem, Eman S. Nasr , Mervat H. Geith 2017
[6] . Promises and Challenges of Cloud Computing in Higher Education: A Practical Guide for Implementation 2017 by Mohsen Attaran, Sharmin Attaran, Bilge Gokhan Celik
[7] . Cloud Computing and enterprise resource planning systems 2011 by Jabar H. Yousif
[8] . An Analysis of the Perceived Benefits and Drawbacks of Cloud ERP Systems: A South African Study 2016 by Brenda Scholtz
[9] . Cloud ERP and its Critical Success Factors in Small Swedish Firms by Fredrik Lindstrom, Henrik Robertsson 2020
[10] . Moving to new heights - an analysis of the good and the bad when moving ERP into the Cloud 2015
[11] . ERP on Cloud: Implementation Strategies and Challenges 2012 by Appandairajan pa, Muthaiyan Madiajagan.
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nội dung yêu cầu chỉnh sửa của Hội
đồng
Nội dung đã chỉnh sửa của sinh viên
Ghi chú (ghi rõ vị trí chỉnh sửa: dòng, mục, trang) Ý kiến 1: Cần chỉnh sửa lỗi chính tả trong bài
Sựu => sự Lời cam kết
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
CỘNG HÒA XÃ HỘI C HlI NGHĨA VIỆT NAM Hộc lập - Tự do - Hiinb phúc
—oơo-—
NHẠN XÉT VA XÁC NHẠN CỦA DON Vl THỤC TẠI’
Sinh viên: Hoàng Phương Dung
Dã hoàn thành quá trình thực lặp tại Công ty Phản mem Phương Chi. 22 Ilianh ( ông, Ba Dinh, Hà Nội.
Từ ngày 02/02/2021 đền ngây 02/05/2021
Trong thời gian thực tập, sinh viên lloủng Phương Dung đà Ihc hiện được năng lực và hoàn thành còng việc dược giao ử mức:
Hoàng Phương Dung - K20HTTTB
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
BẢN GIẢI TRÌNH CHỈNH SỬA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1. Họ và tên sinh viên: Hoàng Phương Dung
2. Mã sinh viên: 20A4040016
3. Lớp: K20HTTTB Ngành: Hệ thống thông tin quản lý
4. Tên đề tài: Xây dựng hệ thống Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và
Phát triển VietMark
Ý kiến 2: Phần triển khai Odoo nên trình bày cơ bản cách thức thực hiện.
Để sử dụng thì nhân viên công ty cần có một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp. Hình 3.1 là giao diện để nhập Email và Password đăng nhập.
Giao diện của Odoo gồm có những phân hệ được cài sẵn (Ứng dụng, Thiết lập, Thỏa luận, Lịch...) cũng như các phân hệ mà được cài theo nhu cầu của công ty như: Nhân viên,
Toàn bộ phần 3.4 Chương 3 trang 61
Kho vận, CRM, Ke toán, Bán hàng)
Trong phần mềm quản lý ERP, quản trị viên có thể dễ dàng thiết lặp dữ liệu, thông số của doanh nghiệp thông qua các thao tác:
- Bước 1: Chọn “Thiết lập”
- Bước 2: - Chọn “Người dùng & công ty”
- Chọn “Công ty”
- Bước 3: Nhập các dữ liệu liên quan đến công ty
- Bước 4: Click “Lưu”, như vậy đã hoàn thành việc thiết lập dữ liệu và thông số của doanh nghiệp trên phần mềm.
Trước khi đi vào bán hàng, cần phải thực hiện quản lý sản phẩm.
- Bước 1: Để xem một sản phẩm vào phân
hệ “Kho vận”, click vào “Sản phẩm” chọn “Sản phẩm” hệ thống sẽ hiện thị danh sách đã tạo.
- Bước 2: Để tạo một sản phẩm mới, click
vào “Tạo” hệ thống hiện thị form thông tin sản phẩm. Nhập các thông tin cho sản
phẩm.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành, click vào “Lưu” để tạo mới sản phẩm thành công. Công ty sẽ chia thành các phòng ban khác
nhau. Hệ thống cho phép quản lý các phòng ban trên phân hệ Nhân viên của hệ thống Odoo.
- Bước 1: Chọn phân hệ Nhân viên, click vào “Phòng ban”.
- Bước 2: Click vào “Tạo” để tạo mới phòng ban. Nhập thông tin phòng ban: Tên, Phòng ban cấp trên (nếu có),
Hoàng Phương Dung - K20HTTTB
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
- Bước 3: Click “Lưu” để tạo thành công phòng ban trên phần mềm quản lý. Phần mềm cũng cho phép tạo mới nhân viên của công ty trên phân hệ Nhân viên.
- Bước 1: Chọn phân hệ “Nhân viên”, click vào “Nhân viên, sau đó chọn “Nhân viên.
- Bước 2: Để tạo một nhân viên mới, click
vào “Tạo”, hệ thống sẽ hiện thị form thông tin nhân viên. Nhập các thông tin bắt buộc và cần thiết của một nhân viên. - Bước 3: Click vào “Lưu” để hoàn thành
tạo mới nhân viên của công ty.
Báo giá trong phân hệ Bán hàng cho phép
quản lý và tạo các báo giá khi khách hàng có nhu cầu mua hàng.
- Bước 1: Chọn phân hệ “Bán hàng”, để tạo một báo giá mới, click vào “Các hoạt
động”, chọn “Báo giá”
- Bước 2: Click vào “Tạo” để tiến hành tạo một báo giá cho khách hàng. Hiện thị
form báo giá. Nhập các thông tin theo form.
- Bước 3: Khi tạo xong một báo giá có thể
chọn một trong các button trên hệ thống:
Gửi qua email, Xác nhận, Hủy bỏ
Đơn hàng: Là khi một báo giá được xác nhận. Ở đơn hàng cho phép chúng ta tạo hóa đơn, và phiếu giao hàng sẽ tự động sinh ra để kho giao hàng cho khách
Để xem báo cáo tồn kho, chọn phân hệ “Kho vận”, click vào “Báo cáo” chọn “Báo cáo tồn kho”. Hệ thống hiện thị các sản phẩm có trong kho với số lượng tồn có thể xem theo
Hoàng Phương Dung - K20HTTTB
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
ngày, theo địa điểm...
Để xem doanh thu bán hàng của công ty, chọn phân hệ “Bán hàng”, Click “Báo Cáo” chọn “Bán hàng”, hệ thống hiển thị biểu đồ phân tích kinh doanh và các thông số như: Tổng doanh số, Các hoạt động, Số khách hàng mua hàng, Đơn hàng trung bình,...
Để quản lý hóa đơn khách hàng, chọn phân hệ “Kế toán”, click “Khách hàng” chọn Hóa đơn, hệ thống hiện thị danh sách khách hàng. Tại đây xem được tất cả các khách hàng đã thanh toán hoặc chưa thanh toán để tạo các báo cáo kế toán.
Để xem các báo cáo kế toán, chọn phân hệ
“Kế toán” click “Báo cáo”, hệ thống hiện thị các báo cáo cần thực hiện. Chọn vào từng mục để xem chi tiết và có thể xuất file.
Hoàng Phương Dung - K20HTTTB
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng Cloud ERP cho Công ty TNHH Dịch vụ và Phát triển Vietmark
6. Kiến nghị khác (nếu có):
Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)
Hải
Hà Nội, ngày 09 tháng 06 năm2021
Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên)
Dung
Chu Thị Hồng Hải Hoàng Phương Dung