Công ty CP Kiến trúc Tây Hồ có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình tập trung, đứng đầu là Giám đốc công ty, người chịu trách nhiệm điều hành và đưa ra các quyết định quan trọng trong đơn vị. Bên cạnh đó còn có sự trợ giúp của Phó Giám đốc và các phòng ban. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy hoạt động của công ty được thể
hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty CP Kiến trúc Tây Hồ
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
29
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty - Giám đốc: Là người điều hành chính của công ty, đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, đề ra phương hướng hoạt động và chịu trách nhiệm về tình hình SXKD trong các thời kỳ. Giám đốc cũng đồng thời là người ký kết các hợp đồng kinh tế, phê duyệt các kế hoạch phân công cấp thấp hơn trong công việc. Mọi quyết định
của Giám đốc đều phải dựa trên sự bàn bạc, phân công của các thành viên góp vốn. - Phó Giám đốc: Phó Giám đốc có nhiệm vụ chính là phân tích và đánh giá tình trạng của việc thực hiện dự án đồng thời nắm được các quy trình thực hiện dự án để lập kế hoạch quản lý sao cho dự án được hoàn thành đúng tiến độ; lập hồ sơ mời thầu, dự thầu; đồng thời Phó Giám đốc cũng có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty phù hợp theo chuyên môn và năng lực của mình.
- Phòng Kế toán - Hành chính: gồm 2 bộ phận, bộ phận Hành chính - Nhân sự và bộ phân Kế toán, trong đó:
Bộ phận Hành chính - Nhân sự thực hiện các nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực hành chính văn phòng, tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty về công tác tổ chức, đào tạo, sắp xếp cán bộ, tuyển chọn CBCNV, công tác tiền lương, tiền thưởng, quy chế.
Bộ phận Kế toán có nhiệm vụ tham mưu, giúp lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính; thực hiện các công tác thống kê kế toán như ghi chép, tính toán, phản ánh số hịện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty; cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính.
- Phòng Quy hoạch hạ tầng: Phòng Quy hoạch chịu trách nhiệm thực hiện bản vẽ
quy hoạch sao cho vị trí xây dựng, chỉ giới và mật độ xây dựng phù hợp với các chỉ tiêu
kỹ thuật được phê duyệt; tổ chức sân vườn, cây xanh, giao thông nội bộ trong khu đất dự án đảm bảo các yêu cầu cảnh quan, giao thông, an toàn PCCC, thoát hiểm thoát nạn, không làm ảnh hưởng giao thông chung và các công trình lân cận.
- Phòng Kiến trúc: Nhiệm vụ của phòng Kiến trúc là đảm nhiệm các tư vấn thiết kế liên quan đến hình thức kiến trúc, chi tiết kiến trúc, vật liệu xây dựng sao cho hài hòa
30
chuẩn xây dựng Việt Nam, chú ý phương án lối tiếp cận cho người khuyết tật, vệ sinh khuyết tật,...
- Phòng Kết cấu: Thực hiện quá trình tính toán, triển khai các phương án và chi tiết trong kết cấu của toàn bộ công trình, bao gồm các phần móng, cột, dầm, sàn cho đến
cầu thang, bể nước,...
- Phòng Dự toán: Nhiệm vụ của phòng Dự toán bao gồm lập dự toán, hồ sơ dự thầu các gói thầu tư vấn; bóc tách, xác định khối lượng các công trình và các hạng mục công trình trước khi chúng được thi công.