2.1.4.1. Tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh CTCP BNQ
Hội đồng quản trị
Phòng kế toán Phòng hành
chính- tổng hợp Phòng kinh doanh
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, được quyền nhân danh công
ty để ra các quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc điều hành, giám sát các công việc kinh doanh hoạt động thường ngày trong công ty.
Phó giám đốc: là người trợ giúp đắc lực của giám đốc, dưới sự phân công của giám đốc chịu trách nhiệm quản lý các công việc và báo cáo với giám đốc tình hình các công việc diễn ra để kịp thời xử lý với các tình huống bất ngờ xảy ra.
Phòng kế toán: đảm nhiệm việc quản lý tài chính cân đối thu chi, đảm bảo nguồn
vốn chi đúng, chi đủ có hiệu quả, hàng ngày hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập các BCTC theo sự yêu cầu của ban giám đốc.
Phòng hành chính - tổng hợp: có trách nhiệm tổ chức tuyển dụng, quản lý nhân sự theo các yêu cầu tiêu chuẩn của công ty, giải quyết các vẫn đề phát sinh liên quan,
bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Phòng kinh doanh: là bộ phận có vai trò tư vấn, đề xuất về chiến lược phân phối
sản phẩm, nghiên cứu thị trường, đề ra các phương án thúc đẩy kinh doanh hiệu quả.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
a, Chính sách kế toán của công ty
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC
- Kỳ kế toán tính từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đồng tiền hạch toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
b, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán CTCP BNQ
Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, thực hiện việc quản lý chung, nắm bắt tình hình của phòng ban mình phụ trách, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính kế toán phát sinh trong năm cho ban giám đốc, đưa
Kế toán tổng hợp: tập hợp các số liệu chi tiết lên sổ sách báo cáo tổng hợp, hỗ trợ hướng dẫn các nghiệp vụ cho các kế toán bộ phận của phòng mình, thực hiện các yêu cầu khác dưới sự phân công của kế toán trưởng.
Kế toán bán hàng: Thực hiện việc ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ chứng từ bán hàng phát sinh trong ngày, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu, chứng từ hóa
đơn, tiến hành các bước so sánh giữa số liệu thực tế và trên sổ sách xem có khớp nhau
hay không để còn điều chỉnh nếu có sai sót xảy ra.
Kế toán công nợ: có nhiệm vụ lập danh sách, bảng kê chi tiết theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, các khoản nợ phải thu, phải trả của công ty, đôn đốc
các khoản nợ chưa thanh toán. Thực hiện phân tích công nợ, kịp thời báo cáo cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo của công ty.
Thủ quỹ: Theo dõi các khoản thu - chi tiền mặt phát sinh tại công ty hàng ngày
để ghi nhận vào sổ quỹ, kịp thời báo cáo xử lý các vấn đề thừa thiếu so với sổ sách nếu có.
c, Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng theo hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính khi có phát sinh sẽ được ghi nhận theo trình tự thời gian, hạch toán theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh đó trong sổ Nhật ký mà chủ yếu là sổ Nhật ký chung.
Ngoài ra để hỗ trợ công việc cho phòng kế toán được thuận tiện nhanh chóng, công ty đã tiến hành mua phần mềm kế toán Misa và đưa vào sử dụng. Theo đó việc nhập liệu chứng từ, ghi chép trên sổ sách đã giảm bớt đi, việc lập các loại báo cáo trở
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
GHI CHÚ:
Ghi hàng ngày: ►
Ghi vào cuối tháng, hoặc định kỳ: *
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: ”
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán máy áp dụng phần mềm Misa
GHI CHÚ:
Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán Misa 2017