Hiện tại, Cơng ty đang thực hiện theo đúng chế độ hệ thống chứng từ kế tốn dựa trên các nhĩm chứng từ sau:
- Nhĩm chứng từ liên quan đến lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền lương,...
- Nhĩm chứng từ liên quan đến hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, bảng kê mua hàng, bảng kê bán hàng,...
- Nhĩm chứng từ liên quan đến bán hàng: Hĩa đơn GTGT,...
- Nhĩm chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh tốn,...
- Nhĩm chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,...
- Nhĩm chứng từ liên quan đến nộp ngân sách: Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; Giấy nộp tiền vào NSNN...
- Nhĩm chứng từ liên quan ngân hàng (tiền vay, tiền gửi): Giấy nhận nợ vay, Báo Nợ, Báo Cĩ, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi.
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ
(Nguồn: Ban Tài chính - Kế tốn)
Các phịng ban cĩ trách nhiệm chuyển các chứng từ đến Ban Tài chính - Ke tốn. Tại đây, kế tốn tiếp nhận chứng từ và kiểm tra, phân loại một cách chi tiết, kịp thời, hợp lý, hợp lệ. Sau đĩ, kế tốn thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn và thực hiện in các sổ sách liên quan.
Cuối cùng, các chứng từ sẽ được lưu trữ bản chính và bảo quản ở nơi nơi an tồn đến khi kết thúc kì hạn sử dụng của chứng từ. Các chứng từ phải được sử dụng vào đúng mục đích của nghiệp vụ kế tốn.