Hoạt động của một đơn vị phụ thuộc rất lớn vào bộ máy quản lí, do đó tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, gọn nhẹ và hiệu quả là một điều kiện tiên quyết quyết định thành công của đơn vị. Với Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK, do mới thành lập được 5 năm và quy mô còn tương đối nhỏ nên công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí theo kiểu trực tuyến - chức năng. Theo đó, mỗi phòng ban, bộ phận được giao chuyên trách một lĩnh vực cụ thể và chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc công ty.
Bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng KD Phòng KT-TC Phòng kĩ thuật Phòng HC
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Diệu Linh
hệ với các cơ quan Nhà nước và các đối tác bên ngoài, kí kết các hợp đồng kinh tế; đồng thời là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay, chức vụ Giám đốc do ông Trần Văn Tùng,một trong 3 cổ đông sáng lập của công ty đảm nhận.
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vưc tiêu thụ sản phẩm của công ty. Để thực hiện chức năng của mình, phòng nghiên cứu, xây dựng và thực hiện các kế hoạch quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường và thiết lập các chính sách bán hàng của công ty. Đồng thời phòng kinh doanh có vai trò thu thập thông tin khách hàng và kết nối với các khách hàng tiềm năng để cập nhật kịp thời thông tin về các sản phẩm mới nhất của công ty.
- Phòng kế toán - tài chính: Phòng kế toán thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty. Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, phòng thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kì nhằm giúp giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của pháp luật.
- Phòng hành chính: Phòng hành chính thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức nhân sự và quản trị hành chính. Dựa trên nhu cầu của các phòng ban, bộ phận và chỉ đạo của Giám đốc, phòng xây dựng và thực hiện các kế hoạch về nhân sự để tiến hành tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, quản lý hồ sơ lý lịch của các bộ công nhân viên trong công ty; quản lí các chứng từ về thời gian lao động của công nhân viên để tính và trả lương, đồng thời thực hiện các chính sách khen thưởng.
- Phòng kĩ thuật: Bộ phận kĩ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng của các sản phẩm mà công ty cung cấp, tư vấn, lắp đặt sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị cùng các sản phẩm kĩ thuật khác.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Diệu Linh