Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
Kế toán trưởng: giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán trong công ty theo đúng chính sách, tổ chức hướng dẫn các nghiệp vụ cũng như việc nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, hướng dẫn, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nước, lập báo cáo tài chính, xét duyệt các báo cáo kế toán của công ty trước khi gửi tới cơ quan chức năng, tham gia góp ý với lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biện pháp quản lí nguồn vốn của công ty một cách hiệu quả.
Kế toán nội bộ: theo dõi, ghi chép sổ sách có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ, thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, thanh toán nội bộ và các khoản tạm ứng. Ngoài ra, kế toán nội bộ của công ty đảm nhận luôn việc ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp, đồng thời tổ chức hạch toán ban đầu về lao động tiền lương, trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ từ đó tính lương phải trả cho nhân viên.
Kế toán kho: có nhiệm vụ quản lí chặt chẽ và theo dõi các loại hàng hóa, vật tư có trong kho của doanh nghiệp, đồng thời là người theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Diệu Linh
kho hàng hóa, tính giá hàng xuất kho và ghi chép trên các sổ sách kế toán có liên quan tới kho của doanh nghiệp. Hàng ngày, đối chiếu với thủ quỹ vầ lượng hàng hóa nhập, xuất trong ngày.
Thủ quỹ: theo dõi công việc thu, chi của công ty và chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt tại công ty khi có chứng từ hợp lệ; theo dõi việc giao dịch qua ngân hàng để đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh có thể diễn ra liên tục. Chi trả lương cho nhân viên đúng thời hạn quy định. Cuối tháng, cùng với kế toán nội bộ đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.